1、“.....会议管理制度主要包括以下这些企业会议管理制度总则第条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度会议分类及组织第条全厂会议归纳为类厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由各办事部门分别负责组织召开专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负责组织表会议通知谨定要的部门是生产与销售部门产销联席开会每个月至少要次以上以个月次的话最好是在每个月的日举行产销会议参加人数比般会议的人数多为不影响各部门作业时间最好选择下午分至分为宜开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开不但可以彼此了解现况而且还可以亲眼看到产销的各种新创意资料图表工作进度等主席由产销双方主管轮流主持参加人员以产销双方科长级以上干部为主其他单位如总务财务企划等有关......”。
2、“.....单位主管应列席参加总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向产销会议的目的在谋求产销双方配合协调报告本月产销的成果后共同检讨今后个月内的销售规模与数量确定生产目标产销以外单位的与会人员在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议促进产销更加密分钟第条营业会议程序主席报告分钟上次议案追踪分钟各区域业务成果报告分钟市场同业动向及经销商管理研讨事项分钟各区域协调及讨论事项分钟下月销售目标及推销重点日程安排分钟未决议事项复议分钟上级指导报告分钟主席结论分钟第条科务会议程序主席报告分钟单位进度报告分钟单位协调及讨论事项分钟工作改善人员动态事项及开发事项报告分钟未决议事项复议分钟上级指导报告分钟主席结论分钟第条专案会议程序发起人报告分钟专案内容报告或上次议案追踪分钟作业进度报告讨论及协调事项分钟未决议事项复议分钟上级指导报告分钟主席结论分钟第条周会程序周会开始分钟互道早安分钟点名及仪容检......”。
3、“.....分钟各部门主管报告分钟轮值人值勤报告分钟协调事项报告分钟主管指示分钟在职训练分钟过于集中于些人是否有从头到尾都没有发言过的人是否个人的发言过于冗长发言的内容是否朝着结论推进第条应当引导在预定时间内做出结论第条在必须延长会议时间内应取得大家的同意并决定延长的时间第条应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认第条应当把决议付诸实行的程序整理出加以确认会议禁忌事项第条发言时不可长篇大论滔滔不绝原则上以分钟为限第十条不可从头到尾沉默到底第十条不可采用不正确的资料第十条不要尽谈些期待性的预测第十条不可做人身攻击第十条不可打断他人的发言第十条不可不懂装懂胡言乱语第十条不要谈到抽象论或观念论第十条不可对发言者吹毛求疵第十条不要中途离席表会议记录名称及会议时间主持人参加人员及人数主持人报告例行报告讨论事项及结公司会议管理制度事项项价值万元人民币索赔事项重要交易关系的建立与解除事项营销渠道的选择事项营销策略......”。
4、“.....选择事项营销价格的决定修改事项总裁认为有特别必要审议的其他事项办公事务事项重要的人事任免调动和赏罚事项干部职工的晋升提薪奖金津贴以及考核评价事项人事招聘录用事项专家顾问的外聘事项项金额万元以上的赔偿事项项金额万元以上的办公事务开支事项项金额万元以上的聘金会费交际费开支事项项金额万元以上的招待接待费差旅费开支事项重要的涉外公关事项契约与诉讼事项总裁认为有必要审议的其他事项本规定以外的事项除总裁认为有必要提交部门经理审议决策权限归总裁所有第条决议部门经理会议审议与决议完全在总裁的决策与拍板基础上进行第条决议执行部门经理会议经形成决议由相关部每周次质量管理会议质量改进检讨厂长副厂长品管科长生管科长制造科长每两周次厂务会议讨论各种厂长厂长各科科长每周下午效率检讨会议检讨效率及奖金事宜副厂长科务会议检讨科内生产问题各科科长各组组长每周次进度会议检讨修订进度各科科长各组组长每周次随同科务会议召开各种......”。
5、“.....系会议讨论各种联系事项不定期视需要而定表开会通知表会议开会通知如下承办检查议题日期月日时分时分地点出席者主席资料报告确认第条对于参加人员相同内容接近时间相适的几个会议厂办有权安排合并召开第十条各部门会期必须服从全厂统安排各部门小会不应安排在全厂例会同期召开与会人员不发生时间冲突除外应坚持小会服从大会局部服从整体的原则会议的准备第十条所有会议主持人和召集单位与会人实施方案要点和对策总裁认为特别有必要审议的其他事项机构与制度事项业务组织机构与业务规定规程的制定修改与废除与子公司的业务关系财产关系和人事关系的决策事项各部门在业务上重要的报告请示与联络事项总裁认为特别必要的其他事项财务事项项万元以上固定资产无形资产的获取处理租赁借贷以及重要的改造事项项金额在万元以上的长期资金两年以上的借入以及债务保证事项项金额在万元以上的短期资金借入以及债务保证事项对方进行万元以上的投资事项对方进行万元以上的贷......”。
6、“.....事项融资与集资事项重要的对外担保事项项美元万日元万外币买卖事项不良债权的处臵事项总裁认为有特别必要审议的其他事项项目经营事项重要的项目经营机会与风险事项项目决策事项项目的实施与事项大宗交议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像机等机械设备班组会检查总结布臵工作班组科室班前会邀集与会人员的选定标准对于该项议题确实深有感触者对于该项议题确实握有资料学有专精并富有经验者本次会议的结论将会对其有所影响者邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者对前天工作进行讲评布臵当日工作任务和注意事项各类代表大会职工代表大会车间部门职工大会或职工代表小组会科协会员代表大会企协会员代表大会民主管理会议工厂董事会工厂管理委员会厂长联席会生产管理委员会生活福利委员会文成果发布会科协年会企协年会厂成果发布会......”。
7、“.....技成果发布会问题厂务会总结评价当月生产行政工作情况安排布臵下月工作任务班组长以上干部大会或全厂职工大会总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人经营活动分析会汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益质量分析会汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施安全工作会含治安消防工作汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施表年度会议实施计划表会议名区分举办次数举行日期举行时间目的参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料技术工作会含生产技术准信息发布会企管成果发布会第条其他会议的安排凡涉及多个车间科室负责人参加的各种会议均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后报厂办汇总并由厂办统安排方可召开......”。
8、“.....条厂办每周应将全厂例会和各种临时会议统平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间科室及有关服务人员第条凡厂办已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时召集单位应提前天报请厂办调整会议计划未经厂办同意任何人不得随便打乱正常会议计划第条对于准备不充分有重复性或无多大作用的会议厂办有权拒绝安排表例行会议览表会议名称讨论事项召集人列席人固定参加人员不固定参加人员会议日期备注产销会议产销配合事项副总经理厂长业务经理生管科长制造科长业务科长品管科长技术科公司会议管理制度每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些企业会议管理制度总则第条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度会议分类及组织第条全厂会议归纳为类......”。
9、“.....级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由各办事部门分别负责组织召开专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负责组织表会议通知谨定休息室发放座位牌发放纪念品接待大众传播人员设臵暂时电话来宾签名纪念表演节目的总预算方面本单元的活动企划节目策划及演出节目执导会场布臵料理饮料服务人员灯光设计灯光器材舞台装备舞台灯光主要舞台特设舞台回转舞台凸出舞台舞池舞台设计工作人员音响方面音响设计音响器材立式麦克风桌上型麦克风无线电麦克录音机音箱放大器音响操作员录音现场测录音摸彩活动方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服务员奖品给付方法当场核发散场时核发送到家邮寄演出节目的彩排新的工厂公司落成庆祝喜宴停车场收付柜台设臵场地向导招待解说人员活动行程表指引标示说明标示牌......”。
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