1、“.....档案管理第理借阅手续,直接提档,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录项管理标准化制度化,提高办事效率,特制定本规定。第条本规定所指行政事务包括档案管理印鉴管理公文打印管理办公及劳保用品管理库房管理报刊及邮发管理等。档案管理第条归档范围公司的规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资经营情况人事档案会,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作品种对路量足质优库存合理开支适当用品保管好,办好入库出库手续。出库定要由领取人员签字清洁注意安全防火防盗严格按照规章制度办事......”。

2、“.....办好入库出库手续。出库定要由领取人员签字清洁注意安全防火防盗严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十条劳保用品的购发劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部室的实际工作需要统。公文打印管理第十条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十条公司各部室所有打印公文文件,必须式份,交总经理办公室留底存档。办公及劳保用品的管理第十条经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部室。由部室主任签字领回,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作督销毁。印鉴管理第条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管......”。

3、“.....如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第条公司所有需要盖印鉴的介绍信说明及对外开出的任何公文,应统编号登记,第条档案的借阅与索取副总经理总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属以备查询,存档。第十条公司般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十条盖章后出现的意外情况由批准人负责十公司行政事务管理制度总则第条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化制度化,提高办事效率,特制定本规定......”。

4、“.....档案管理第,需经总经理办公室主任批准。附则第十条公司办公室负责为各部室邮发信件邮件。私人信件,律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。所有公发信件邮件律不封口,由收发员登记,统封口,负责寄发控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任数目,如发现实物与入库单数量规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十条物资入库后,应当日填写帐卡。第十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。第十条库房物资般不可外借,特殊情况须由办公用品的购发,各部室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部室。由部室主任签字领回,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用以备查询,存档......”。

5、“.....证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十条盖章后出现的意外情况由批准人负责品种对路量足质优库存合理开支适当用品保管好,办好入库出库手续。出库定要由领取人员签字清洁注意安全防火防盗严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十条劳保用品的购发劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部室的实际工作需要统公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十条公司各部室所有打印公文文件,必须式份,交总经理办公室留底存档。办公及劳保用品的管理第十条办公用品的购发,各部室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室公司行政事务管理制度批准,总经理办公室登记后方可邮发......”。

6、“.....各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第十条本规定解释权归总经理办公室。第十条本规定从发布之日起生效公司行政事务管理制品种对路量足质优库存合理开支适当用品保管好,办好入库出库手续。出库定要由领取人员签字清洁注意安全防火防盗严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十条劳保用品的购发劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部室的实际工作需要统照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。第十条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理分类登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,周内交回办公室由报刊管理人员统保管存档备查。第十条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第条公司所有需要盖印鉴的介绍信说明及对外开出的任何公文......”。

7、“.....以备查询,存档。第十条公司般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况总经理或副总经理批准,办理外借手续。第十条严格管理帐单资料,所有帐册帐单要填写整洁清楚计算准确,不得随意涂改。第十条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火防盗防潮。报刊及邮发管理第十条报刊管理人员每半年按以备查询,存档。第十条公司般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十条盖章后出现的意外情况由批准人负责购买统发放。库房管理第十条库房物资的存放必须按分类品种规格型号分别建立帐卡公司行政事务管理制度公司行政事务管理制度。第十条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏......”。

8、“.....根据实际工作需要有计划的分发给各个部室。由部室主任签字领回,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作第条归档范围公司的规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资经营情况人事档案会议记录决议决定委任书协议合同项目方案通告通知等具有参考价值的文件材料。第条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十条盖章后出现的意外情况由批准人负责。公文打印管理第十条公司公文的打印工作由总经理办公室负责......”。

9、“.....出库定要由领取人员签字清洁注意安全防火防盗严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十条劳保用品的购发劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部室的实际工作需要统和复制。第条档案的销毁,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。。档案人员要认真填写编制销毁清单,由专人监督销毁。印鉴管理第条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第条公司印鉴的使用律经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部室。由部室主任签字领回,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作议记录决议决定委任书协议合同项目方案通告通知等具有参考价值的文件材料。第条档案管理要指定专人负责,明确责任......”。