1、“.....负责公司文件的管理工作,并指导各部门文件处理工作。第节公文拟制第条公司文件由公司领导亲自拟制或由管理部根据公司领导决策和意图拟制。部门文件由部门自行拟制。第条文件拟录。第十条会议期间,根据不同层次的会议要求,提供相应的会议服务会场准备与布置会议记录茶水供应通讯服务满足领导临时需求与会者生活安排等。第十条会后清理会场,打扫卫生,编制会议纪要等。第十条公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热情大方,遵守员工文明礼仪规范,维护公司形象和利益并根据来访意图正确及时引导来客与相关部门或领导会见。第十条公司重要客人应安排好会客地点,供应茶水,并的用印应经公司总经理签批,方可加盖我司合同专用章,并将公司领导的批示连同已盖章的合同协议的原件和复印件起存档并要求合同内容完整,经办人签字。第十条公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必须经公司总经理以上领导审批......”。

2、“.....并按所规定的时限交还。第十条对于私自使用印章或借出印章后使用超出签批范围的,要根据情节轻重予以处理。第十条印同等等人事档案履历表身份证学历证明资格证明业绩证明简历聘用合同书考核记载重大活动记载重大奖惩记载照片培训记载等等财务档案原始凭证票据管理各总分类帐现金帐报表等等技术档案企业产品标准体系工艺文件技术规范质量管理文件各种质量活动记录外来标准等等设备档案设备台帐设备技术与使用说明书合格证明安装调试记录运行记录大修记录事故记录技改记录图纸计量器具校验等等其它公司各类证书荣誉行政管理制度文本机线路的畅通,配备传真机的电话律禁止通话使用。第十条电话属公司公共财物,各位员工应自觉爱护减少损坏。第十条通讯费的报销办法另行规定文字表达是否准确简明扼要条理清楚语法规范,打印有无。文件格式是否符合要求,文种的选择是否适当,编号是否正确,发布范围是否合理......”。

3、“.....明确发文范围。文稿经领导审批,般不得再行修改。如确需修改的,材料均应列入归档文件的范围。第十条对拟归档的文件资料,在归档之前,应根据该文件的时间内容形式和签发部门,进行准确分类。第十条为了方便查寻,对已经分类好的文件要登记立卷,并填写详尽的卷内文件目录和案卷目录。机密文件另类归档。第十条对同卷内的文件的排列要遵循如下原则保持联系,便于查找按重要程度或形成时间排列批复批示在前,请示报告在后正件在前,附件在后正本在前,定稿在后转员应及时申请维护,填写车辆维修表,经核实后,进行维修,如途中发生故障就近修理,回厂后,立即补单。第章电话传真第十条使用电话,应注意简明扼要,提倡分钟电话上班时间,要尽量少打短打私人电话。第十条当电话铃响时,听到的员工,均有义务接转电话。第十条长途电话管理为降低成本,由管理部购买长话卡,限额发放,使用方法另行通知。第十条传真机设专人管理......”。

4、“.....为保证传总经理签批,方可加盖我司合同专用章,并将公司领导的批示连同已盖章的合同协议的原件和复印件起存档并要求合同内容完整,经办人签字。第十条公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必须经公司总经理以上领导审批。第十条借用公司印章外出办事必须经公司总经理签批,并按所规定的时限交还。第十条对于私自使用印章或借出印章后使用超出签批范围的,要根据情节轻重予以处理。第十条印章保管人所属部,提供相应的会议服务会场准备与布置会议记录茶水供应通讯服务满足领导临时需求与会者生活安排等。第十条会后清理会场,打扫卫生,编制会议纪要等。第十条公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热情大方,遵守员工文明礼仪规范,维护公司形象和利益并根据来访意图正确及时引导来客与相关部门或领导会见。第十条公司重要客人应安排好会客地点,供应茶水,并根据领导意图安排好生活......”。

5、“.....并相应承担领导责任。第十条各部门如需使用印章,应向管理部申请刻制。如因部门变动停止使用时,应将原印章交管理部封存或销毁。第十条本规定所指之文件档案,为公司在经营活动中形成的以文件资料电报传真书信图表簿册像片录音带录相带电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料。第节文件资料的归档第十条凡与公司生产经营业务拓展活动相关的,具有查考利用价值的文行政管理制度第章总则第条目的适应公司管理需要,规范行政管理行为。第条本制度规定了行政事务活动中公文管理会议接待办公用品后勤保障档案保密车辆管理等的工作程序与行为规范。第章公文管理第条管理部是公司文件处理的管理机构,负责公司文件的管理工作,并指导各部门文件处理工作。第节公文拟制第条公司文件由公司领导亲自拟制或由管理部根据公司领导决策和意图拟制。部门文件由部门自行拟制。第条文件拟负责管理......”。

6、“.....严禁酒后驾驶带情绪驾驶车辆,杜绝交通事故的发生。第十条司机定期检查和维护保养,保证车况处于良好状况,可随时调派使用第十条车辆不使用时应按规定停放在指定的停车位置第十条车辆出现故障时,驾驶员应及时申请维护,填写车辆维修表,经核实后,进行维修,如途中发生故障就近修理,回厂后,立即补单。第章电话传真第十条使用电话,应注意调整等,对公司产生重大影响的文件,送总经理审阅后,还需呈公司董事长签发。第十条管理部在缮印文件时,应按领导审批的范围份数进行印制,做到迅速准确字样清晰装订整齐符合格式。校对人对复印的稿件负责。秘密文件的印刷校对按保密制度指定专人进行。第十条发文要登记,填写发文登记表。公司行文统编号为公司正式文件文第号公司会议纪要会议纪要号密级文件应在文件首页右上角标注密级标识。第十条收文件在前,被转发件在后检查工作形成的调查报告等结论性材料在前,依据性材料在后......”。

7、“.....并要求字迹清楚无污损或残缺,特殊情况只能存复制件或残损件的,要在目录的备注档内注明原由。为使入卷的文件整齐美观方便查阅,文件的签发件和印发件可分开存放。第十条归档资料应包括下列内容公文资料公司红头文件总公司文件重要会议纪要经营决策人事任免规章制度重要外来文件法律法规经理对印章保管人运用印章负有监督责任,并相应承担领导责任。第十条各部门如需使用印章,应向管理部申请刻制。如因部门变动停止使用时,应将原印章交管理部封存或销毁。第十条本规定所指之文件档案,为公司在经营活动中形成的以文件资料电报传真书信图表簿册像片录音带录相带电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料。第节文件资料的归档第十条凡与公司生产经营业务拓展活动相关的,具有查考利用价值的文机线路的畅通,配备传真机的电话律禁止通话使用。第十条电话属公司公共财物,各位员工应自觉爱护减少损坏......”。

8、“.....打印有无。文件格式是否符合要求,文种的选择是否适当,编号是否正确,发布范围是否合理。第节文件审批发放第条文件发文前均应送相关主管领导审批,明确发文范围。文稿经领导审批,般不得再行修改。如确需修改的,他人驾驶,如果出现非固定司机开车而造成车辆损失的,由责任人负全部责任。第十条立健全车辆档案,车辆的有关资料及有关有效证件交档案管理员负责管理。第十条辆行驶中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,严禁酒后驾驶带情绪驾驶车辆,杜绝交通事故的发生。第十条司机定期检查和维护保养,保证车况处于良好状况,可随时调派使用第十条车辆不使用时应按规定停放在指定的停车位置第十条车辆出现故障时,驾行政管理制度文本明扼要,提倡分钟电话上班时间,要尽量少打短打私人电话。第十条当电话铃响时,听到的员工,均有义务接转电话。第十条长途电话管理为降低成本,由管理部购买长话卡,限额发放,使用方法另行通知......”。

9、“.....传真件的收发由专人负责并登记,为保证传真机线路的畅通,配备传真机的电话律禁止通话使用。第十条电话属公司公共财物,各位员工应自觉爱护减少损坏。第十条通讯费的报销办法另行规定机线路的畅通,配备传真机的电话律禁止通话使用。第十条电话属公司公共财物,各位员工应自觉爱护减少损坏。第十条通讯费的报销办法另行规定文字表达是否准确简明扼要条理清楚语法规范,打印有无。文件格式是否符合要求,文种的选择是否适当,编号是否正确,发布范围是否合理。第节文件审批发放第条文件发文前均应送相关主管领导审批,明确发文范围。文稿经领导审批,般不得再行修改。如确需修改的,关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容不得传播机密。第十条发现失密泄密现象,要妥善处理,及时上报。第十条凡违反本规定者,视其情节可给予经济处罚通报批评追究法律责任等不同的处罚。第章车辆管理第十条叉车小车由专人负责维护和保养及专人驾驶......”。