1、“.....并列出详细计划,分类日常办公用品印刷品其它填写用料计划单,计划本着节省实用必需的原则,经处室部门负责人审批后统提交综合处。综合处采购人员根据实际情况单位所有的车辆及司机出车由综合处长统安排调度。汽车要定人定车定期保养定期维修,使车辆经常保持良好的运行状态,单位因公用车要随叫随到,保证准时出车,不得延误工作。公司汽车般用于领导外出办公,取送机要文件,财务取送款项,护送工伤和急病号,处室部门联系业务单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。般用车要提前预约通常提前半天时间,特殊情况急需用车时,经领真收发文登记表。综合处每月日根据使用纸张的实际数量,按成本汇总后报财务处。第章印刷品管理制度职责及范围高新物业印刷品是指因工作需要而专门印制的各类空白记录表格自制内部票据信封稿纸等印刷资料。高新物业印刷品的管理部门为综合处......”。

2、“.....各处室部门如需领用,综合处协助记录表格使用单位。物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写会议室使用登记单,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜预约时间需提供的服务等。租用单位于租用当天将会议室使用登记单交与综合处会议管理人员,待会议室使用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际使用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费依据。第公司行政事务管理制度网络版发文表上编制发文编号,登记公文名称发文日期数量发放部门等。对内发放文件须有各处室部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室部门内部的传达由各处室部门自行管理。各处室部门收到文件后要签字确认。公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长总经理在文件批阅卡上审批后,原文件附文件批阅卡交由相关处室部门阅看,阅看人员签字确认......”。

3、“.....第章印刷品管理制度职责及范围高新物业印刷品是指因工作需要而专门印制的各类空白记录表格自制内部票据信封稿纸等印刷资料。高新物业印刷品的管理部门为综合处。印刷品的印制领用及保管高新物业各处室部门所有印刷品均由综合处负责联系定点厂家印制。各处室部门如需领用,综合处协助记录表格使用单位根据库存及实际需要制定每月计划,于日前随办公用品计划重点是看审批签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统规范等。公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室部门或特定业务范围的行文,由处室部门负责人签发。公文的印刷用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理办法加盖公章。公文发放指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在高新物业弱领导的接送等。般用车要提前预约通常提前半天时间,特殊情况急需用车时,经领导批准方可用车......”。

4、“.....凡私自用车要追究责任,所造成的切车辆人身事故由责任人负责,单位概不负责。司机要建立行车记录,车辆维修保养记录,内容包括车辆行驶里程技术状况维修保养日期,大中小修日期,车辆损坏程度及原因,零件更换情况,维修费用等。为了降低维修费用,单位车到办公用品齐全质优价廉库存合理开支适当为原则,并要建立帐目,根据物资的验收出入库及保管制度办好入库出库手续。办公用品管理定要做到文明清洁注意安全防火防盗严格按照规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房。存放印刷品的库房应保持干燥清洁,印刷品摆放整齐有序,无关人员不得随意进入库房。第章车辆管理制度为了加强车辆管理,协调各部门对车辆的使用,对汽车的使用保实行定点维修,车辆送修需要开具修车单,式两份,证明修理内容,单位与修理厂凭修车单结算,外出遇急需修理时,可先与修理厂联系修理,回公司后,及时补办修车单。公司行政事务管理制度网络版......”。

5、“.....登记复印纸张的规格和数量。各处室在进行传真文件或资料时,要填写传真收发文登记表。综合处每月日根据使用纸张的实际数量,办公用品的采购保管及发放归口综合处管理。各处室部门办公用品计划领取使用保管等由各处室部门负责人或指定专人负责。办公用品计划采购保管及发放管理办法每月日以前,各处室部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类日常办公用品印刷品其它填写用料计划单,计划本着节省实用必需的原则,经处室部门负责人审批后统提交综合处。综合处采购人员根据实际情况指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在高新物业发文表上编制发文编号,登记公文名称发文日期数量发放部门等。对内发放文件须有各处室部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室部门内部的传达由各处室部门自行管理。各处室部门收到文件后要签字确认......”。

6、“.....经综合处处长总经理在文件批阅卡上审批后,原文理审批后购买发放。各类办公设备发生故障时,可随时填写办公设备更新维修申请单,通过定点公司或专业维修人员进行维修。各类办公设备需要更换部件时,应填写办公设备更新维修申请单,经综合处处长总经理审批后方可更换。各处室部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修维修使用说明书等资料。办公设备使用管理规定计算机及外设使用时要注意防尘防磁防静电防水防腐。移动存储设备上报,印刷完毕,由综合处通知发放。综合处负责汇总各部门每月印刷品使用数量。各处室部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处,以便做出统安排。对外出租会议室多功能厅管理办法公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议服务实行定点维修,车辆送修需要开具修车单,式两份......”。

7、“.....单位与修理厂凭修车单结算,外出遇急需修理时,可先与修理厂联系修理,回公司后,及时补办修车单。公司行政事务管理制度网络版。各处室部门在进行复印时,必须填写打印复印登记单附表,登记复印纸张的规格和数量。各处室在进行传真文件或资料时,要填写传真收发文登记表。综合处每月日根据使用纸张的实际数量,发文表上编制发文编号,登记公文名称发文日期数量发放部门等。对内发放文件须有各处室部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室部门内部的传达由各处室部门自行管理。各处室部门收到文件后要签字确认。公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长总经理在文件批阅卡上审批后,原文件附文件批阅卡交由相关处室部门阅看,阅看人员签字确认。公文归档,若还需用其它日常办公用品的,由使用部门填写书面办公用品申请单,须经综合处处长批准方可领用......”。

8、“.....并要建立帐目,根据物资的验收出入库及保管制度办好入库出库手续。办公用品管理定要做到文明清洁注意安全防火防盗严格按照规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房。公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对核稿,公司行政事务管理制度网络版件附文件批阅卡交由相关处室部门阅看,阅看人员签字确认。公文归档公司发文由综合处及时归档,填写文件归档登记表。各处室部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。第章办公用品管理制度为进步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定职责及范围本制度所指办公用品是指日常办公用品及些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划采购发放使用保管等方面的职责和管理要发文表上编制发文编号,登记公文名称发文日期数量发放部门等。对内发放文件须有各处室部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室部门内部的传达由各处室部门自行管理。各处室部门收到文件后要签字确认......”。

9、“.....经综合处处长总经理在文件批阅卡上审批后,原文件附文件批阅卡交由相关处室部门阅看,阅看人员签字确认。公文归档管理制度网络版。公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对核稿,重点是看审批签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统规范等。公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室部门或特定业务范围的行文,由处室部门负责人签发。公文的印刷用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理办法加盖公章。公文发修车单结算,外出遇急需修理时,可先与修理厂联系修理,回公司后,及时补办修车单。公司行政事务管理制度网络版。办公用品的采购保管及发放归口综合处管理。各处室部门办公用品计划领取使用保管等由各处室部门负责人或指定专人负责。办公用品计划采购保管及发放管理办法每月日以前,各处室部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况......”。