1、“.....档案保密制度经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律,执行保密手册非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料不得擅自提供翻印复制抄录携带销毁属于国家机密的档案资料,并严禁将档案携带要文件的起草。按照分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。负责分局各类信息的搜集综合传送上报和对下考核。办公室岗位责任制及工作制度网络版。负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论研究活动。负责与新闻单位的联系和新闻报道案,汇编档案资料,编制检索,提供档案利用整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定统计工作搞好库房管理,落实防措施,保护档案安全并定期核对清点档案......”。

2、“.....由档案室集中统管理,做到专室专柜专兼职人员负责保管档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫防腐药品,以使档案得到安全保护根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内定的温湿度档案室。办公室各类人员工作职责文秘人员职责承办以分局分局办公室名义上报下发的公文。负责分局年度总结工作要点综合性经验材料等重要文件的起草。按照分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。负责分局各类信息的搜集综合传送上报和对下考核。办公室岗据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在个全宗内,案卷目录号不得重复。在册案卷目录内不得出现重复案卷号。案卷质量应符合武汉市机关档案室业务建设暂行规定的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔元珠笔。档案保差错,及时追究责任,并采取补救措施......”。

3、“.....建立办公会制度办公会由主任或委托副主任主持召开。会议般每周下午召开,有特殊情况可临时召开。负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论研究活动。负责与新闻单瞒失泄密事故加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。档案利用制度档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围,主要为领导决策和机关各项工作服务本机关工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意位的联系和新闻报道稿件的撰写审核报送。协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。负责分局领导交办有关工作的督促检查组织协调和情况反馈。承担分局月工作要点和周会议安排的收集综合拟制。负责记载分局大事记。参与协调组织分局领导参加的有关活动档案人员变动工作时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。档案保密制度经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律......”。

4、“.....不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料不得擅自提供翻印复市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔元珠笔。档案保管制度本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统管理,做到专室专柜专兼职人员负责保管档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫防腐药品,以使档案得到安全保护根据气候条件,适时开严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字有文号有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。保证打印或复印质量,提高工作效率。坚持谁起草谁校对,两校复核制度。急件随到随打,平件般不超过天。般差错率控制在千之分以内,杜绝原位责任制及工作制度网络版。机要人员职责负责全局各类文件收发传阅借阅工作。负责分局印鉴介绍信的保管和使用。负责全局重大事件的记录整理保存......”。

5、“.....协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。负责分局领导交办有关工作的督促检查组织协调和情况反馈。承担分局月工作要点和周会议安排的收集综合拟制。负责记载分局大事记。参与协调组织分局领导参加的有关活动制度本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统管理,做到专室专柜专兼职人员负责保管档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫防腐药品,以使档案得到安全保护根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内定的温湿度档案室办公室工作高效协调顺畅运作,建立办公会制度办公会由主任或委托副主任主持召开。会议般每周下午召开,有特殊情况可临时召开。分类般采取年度问题分类。案卷的排列以全宗为单位,按不同门类载体和不同保管期限分别排列,排列方法统,前后保持致,不可任意改动......”。

6、“.....以保持室内定的温湿度档案室内严禁吸烟存放易燃易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案经常检查电灯电器线路有无破损,下班前注意关灯锁门关门窗。办公室岗位责任制及工作制度网络版制度本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统管理,做到专室专柜专兼职人员负责保管档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫防腐药品,以使档案得到安全保护根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内定的温湿度档案室别排列,排列方法统,前后保持致,不可任意改动。根据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在个全宗内,案卷目录号不得重复。在册案卷目录内不得出现重复案卷号。案卷质量应符合武汉市机关档案室业务建设暂行规定的要求,案卷格式和各种装具符合国家和利用制度档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围......”。

7、“.....均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意查阅保密档案范围,需经主管领导批准外单位查阅档案时,必则性差错。严格遵守保密规定,禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室,不在室内待客闲谈。负责打印室的安全卫生保洁工作。做到每日清扫清洁,每周大扫除。人走关关机关电关灯关门分类般采取年度问题分类。案卷的排列以全宗为单位,按不同门类载体和不同保管期限位的联系和新闻报道稿件的撰写审核报送。协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。负责分局领导交办有关工作的督促检查组织协调和情况反馈。承担分局月工作要点和周会议安排的收集综合拟制。负责记载分局大事记。参与协调组织分局领导参加的有关活动内严禁吸烟存放易燃易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案经常检查电灯电器线路有无破损......”。

8、“.....电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析,查找原因,并向办公室领导汇报。据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在个全宗内,案卷目录号不得重复。在册案卷目录内不得出现重复案卷号。案卷质量应符合武汉市机关档案室业务建设暂行规定的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔元珠笔。档案保复制抄录携带销毁属于国家机密的档案资料,并严禁将档案携带传递寄至境外凡属保密档案,不得利用公开的报刊书籍展览广播录像进行宣传严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐持介绍信,经同意按介绍信内容查阅查阅档案时,严禁涂改勾划抽页折毁剪裁增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布倒卖查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任......”。

9、“.....办公室会务制度为保证办公室岗位责任制及工作制度网络版制度本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统管理,做到专室专柜专兼职人员负责保管档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫防腐药品,以使档案得到安全保护根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内定的温湿度档案室传递寄至境外凡属保密档案,不得利用公开的报刊书籍展览广播录像进行宣传严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐瞒失泄密事故加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。档案据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在个全宗内,案卷目录号不得重复。在册案卷目录内不得出现重复案卷号。案卷质量应符合武汉市机关档案室业务建设暂行规定的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔元珠笔......”。