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客运专线有限责任公司档案管理暂行办法(网络版) 客运专线有限责任公司档案管理暂行办法(网络版)

格式:word 上传:2022-06-26 17:18:13

《客运专线有限责任公司档案管理暂行办法(网络版)》修改意见稿

1、“.....定期归档。凡是应归档的文件材料,任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。第十条归档的文件材料应齐全完整系统,准确地反映公司科研工程建设经营财务管理等各项活动的真实内容归档文件的书写笔迹和载体材料,组卷合理卷内公文排列系统,编号清楚案卷标题简明确切,语言通顺装订要整齐结实,卷皮字迹要工整。第十条归档时间文书档案当年形成的文件材料应在办理完毕后的第年上半年归档。基本建设档案业务部门形成的按年度归档,施工施。第十条工程建设所有档案资料原则上不得外借,如需调阅复印,必须经公司领导批准。第十条项目竣工后,各部门要做好所有档案资料移交工作或自存备查。第章附则第十条本办法由综合部负责解释。第十条本办法自发布之日起施行第客运专线有限责任公司档案管理暂行办法网络版理部管理,会计档案各种合同由计划财务部管理,文书和声像档案由综合部管理......”

2、“.....综合部收文发文会议文件电报申请企业章程公司领导讲话周报简报会议纪要声像资料照片底片专题报告计划内公文排列系统,编号清楚案卷标题简明确切,语言通顺装订要整齐结实,卷皮字迹要工整。客运专线有限责任公司档案管理暂行办法网络版。第十条档案鉴定工作应根据档案的保存价值,从范围政治经济文化从时间现实的当代的和将领导小组,明确档案工作分管领导,建立包括各部门纵向到底横向到边的专兼职人员组成的档案管理网络体系,建立健全档案工作各项规章制度。第条根据国家集中统分级管理的规定,对科技文书会计声像档案进行分类管理。科技档案由工程管归档,施工单位形成的在其工程项目竣工验交后个月内归档或分阶段单项归档。会计档案在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管年后出纳人员不得监管会计档案向档案室移交。招投标档案应在每个项目招标结束后归档。第十条立卷归档应排列和编目......”

3、“.....任何个人不得据为己有或者拒绝归档。工作人员调离工作岗位,应及时向档案人员办理归档文件材料的交接。文书档案类归档文件材料由公司各业务部门收集齐全后移交档案室整理编目人事档案由做到文件资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。正确反映项目管理机构的主要业务工作情况,有利于保管查找和利用。立卷范围应按规定的范围归档,并根据公文内容确定保管期限。应归档的公文要收集齐全,分类准确,组卷合理卷第条归档的文件材料,由公司各部门进行收集整理,定期归档。凡是应归档的文件材料,任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。第十条归档的文件材料应齐全完整系统,准确地反映公司科研工程建设经营财务管理等各项活动的真实内容归公司建设经营管理活动的全过程,应建立健全档案鉴定工作的领导体系,成立档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组,明确档案工作分管领导......”

4、“.....建立健全档案工作各理部专人负责收集整理归档,各部门有关人员要予以配合。计财部会计档案及验工计价各种合同文本及文件招投标文件资金管理成本价格管理和环境评价方面的文件材料,有关业务部门的兼职人员或特定专人负责收集整理。工管部施工图建设用来的从有用性作参考作凭证等各方面全面地估计和预测,确定需要保存的档案和保存时间,销毁已失去价值的档案,达到有区别有重点地保存档案。对已过保管期限的档案适时提出销毁建议,经综合部负责人审核同意,报公司分管领导批准后实做到文件资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。正确反映项目管理机构的主要业务工作情况,有利于保管查找和利用。立卷范围应按规定的范围归档,并根据公文内容确定保管期限。应归档的公文要收集齐全,分类准确,组卷合理卷理部管理,会计档案各种合同由计划财务部管理,文书和声像档案由综合部管理......”

5、“.....综合部收文发文会议文件电报申请企业章程公司领导讲话周报简报会议纪要声像资料照片底片专题报告计划用提供便捷的服务,采用新技术新设备来改善保管形式和检索条件,逐步实现档案管理信息化。第章档案管理要求第条档案工作涉及公司建设经营管理活动的全过程,应建立健全档案鉴定工作的领导体系,成立档案工作领导小组和档案鉴定工作客运专线有限责任公司档案管理暂行办法网络版项规章制度。第条根据国家集中统分级管理的规定,对科技文书会计声像档案进行分类管理。科技档案由工程管理部管理,会计档案各种合同由计划财务部管理,文书和声像档案由综合部管理。客运专线有限责任公司档案管理暂行办法网络版理部管理,会计档案各种合同由计划财务部管理,文书和声像档案由综合部管理。客运专线有限责任公司档案管理暂行办法网络版......”

6、“.....并组织工作计划的实施。第条档案部门应借助先进的信息技术手段,为档案的保管利用提供便捷的服务,采用新技术新设备来改善保管形式和检索条件,逐步实现档案管理信息化。第章档案管理要求第条档案工作涉及集中管理,任何个人不得据为己有或者拒绝归档。工作人员调离工作岗位,应及时向档案人员办理归档文件材料的交接。文书档案类归档文件材料由公司各业务部门收集齐全后移交档案室整理编目人事档案由综合部负责整理编目基本建设档地征地拆迁竣工文件环境保护电迁改地下管线文物迁改林地手续初验等文件材料。安质部预可行性研究可行性研究初步设计可研报告试验检测报告咨询监理及招标文件质量安全工作总结报告等文件材料。第条公司综合部负责制定公司档案工作的做到文件资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。正确反映项目管理机构的主要业务工作情况,有利于保管查找和利用......”

7、“.....并根据公文内容确定保管期限。应归档的公文要收集齐全,分类准确,组卷合理卷总结大事记会议记录会议材料人事干部管理及党群工作等文件材料,劳动合同劳动工资社会保险福利待遇形成的文件材料,专业技术职务评聘形成的文件材料,干部教育与培训工作形成的文件材料,法律事务公证工作形成的文件材料,由综合管领导小组,明确档案工作分管领导,建立包括各部门纵向到底横向到边的专兼职人员组成的档案管理网络体系,建立健全档案工作各项规章制度。第条根据国家集中统分级管理的规定,对科技文书会计声像档案进行分类管理。科技档案由工程管归档文件的书写笔迹和载体材料应能耐久保存,严禁使用圆珠笔铅笔纯蓝墨水红墨水书写和复印纸热敏纸复写归档文件材料必须纸质优良,线条字迹图像清晰,反差良好......”

8、“.....第条公司综合部负责制定公司档案工作的规章制度和档案工作计划,并组织工作计划的实施。第条档案部门应借助先进的信息技术手段,为档案的保管利客运专线有限责任公司档案管理暂行办法网络版理部管理,会计档案各种合同由计划财务部管理,文书和声像档案由综合部管理。客运专线有限责任公司档案管理暂行办法网络版。综合部收文发文会议文件电报申请企业章程公司领导讲话周报简报会议纪要声像资料照片底片专题报告计划能耐久保存,严禁使用圆珠笔铅笔纯蓝墨水红墨水书写和复印纸热敏纸复写归档文件材料必须纸质优良,线条字迹图像清晰,反差良好。第十条公司各部门应按规定对需归档文件材料进行系统科学地分类组合排列和编目,并定期向档案室移交领导小组,明确档案工作分管领导,建立包括各部门纵向到底横向到边的专兼职人员组成的档案管理网络体系,建立健全档案工作各项规章制度......”

9、“.....对科技文书会计声像档案进行分类管理。科技档案由工程管单位形成的在其工程项目竣工验交后个月内归档或分阶段单项归档。会计档案在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管年后出纳人员不得监管会计档案向档案室移交。招投标档案应在每个项目招标结束后归档。第条归档的文件材料,由公司十条立卷归档应做到文件资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。正确反映项目管理机构的主要业务工作情况,有利于保管查找和利用。立卷范围应按规定的范围归档,并根据公文内容确定保管期限。应归档的公文要收集齐全,分类准确来的从有用性作参考作凭证等各方面全面地估计和预测,确定需要保存的档案和保存时间,销毁已失去价值的档案,达到有区别有重点地保存档案。对已过保管期限的档案适时提出销毁建议,经综合部负责人审核同意,报公司分管领导批准后实做到文件资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求......”

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