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房地产开发公司档案管理制度资料精华版 房地产开发公司档案管理制度资料精华版

格式:word 上传:2022-06-26 15:30:51

《房地产开发公司档案管理制度资料精华版》修改意见稿

1、“.....积极参加档案局举办的学习培训。档案管理员在工作变动时,应严格履行档案移交手续。第十条对于违反中华人民共和国档案法的行为,由公司对直接责任人员给予处理。第十条档案室查借阅制度凡本公司各部门因工作需要,可以查借阅有关档案。查借阅档案者律履行查借阅手,努力完成好各项工作任务和岗位职责。负责收集整理分类鉴定保管统计全公司各类档案资料。对接收入库的各类档案进行分类整理,编制检索工具,为公司的各项工作提供优质服务。贯彻执行国家关于保守机密的规定,维护涉密档案的安全,维护公司机密,不得利用职权擅自扩大档案应及时入库装柜,不得随意堆放他处。销毁档案材料时,必须造具清报领导批准,销毁时应由董事会或总经理室委派两名以上工作人员监毁,并在清册上签名。年内结合节假日进行几次保密检查,发现问题及时解决,对保密有功者给予表扬或奖励,对违反保密规定者......”

2、“.....综合类主要包括政府企业行政管理部门在工作中形成的文件材料。房产档案主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料。工程档案主要包括公司的每项目工程开密的规定,维护涉密档案的安全,维护公司机密,不得利用职权擅自扩大档案室利用范围,非经批准,不得擅自借阅和销毁档案材料。做好防工作,严格遵守档案的保管保护制度,确保各类档案材料的完整安全,努力提高档案的使用寿命。努力钻研各类档案的业务知识和业务技能,同会签表及会签过程当中产生的修改版。房地产开发公司档案管理制度资料精华版。房地产开发公司档案管理制度第章总则第条目的为了加强公司档案管理,维护档案的完整性统性和安全性,有效地为公司的决策发展及各项工作的需要提供信息,特制定本制度。第章公司文件材料归定处理......”

3、“.....般不提供原件使用,如有特殊需要,须经总经理批准,并办理登记手续,限期归还,借出时间最长不超过个月。查借阅档案时,必须爱护档案资料,不得私自在文件上作任何标记或涂改,不得损毁和抽走案卷的张页,不得擅自转借他人。第十会签表及会签过程当中产生的修改版。房地产开发公司档案管理制度资料精华版。第十条对于违反中华人民共和国档案法的行为,由公司对直接责任人员给予处理。第十条档案室查借阅制度凡本公司各部门因工作需要,可以查借阅有关档案。查借阅档案者律履行查借阅手续,并限于条档案室档案管理员岗位职责根据部门领导的安排,积极主动地开展工作,努力完成好各项工作任务和岗位职责。负责收集整理分类鉴定保管统计全公司各类档案资料。对接收入库的各类档案进行分类整理,编制检索工具,为公司的各项工作提供优质服务。贯彻执行国家关于保守机归档的文件材料包括纸质照胶片录像录音带等各种载体形式......”

4、“.....并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。归档文件材料必须齐全完整准确。归档文件材料必须准确地反映企业生产科研基建和经营管理等各项公司的决策发展及各项工作的需要提供信息,特制定本制度。第章公司文件材料归档管理第条公司在筹备成立经营管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。综合类主要包括政府企业行政管理部门在工作中形成的文件材料。房产档案主要包括涉及公司产完成的项目,公司必须保存整套档案。第条送交材料的部门,要填写移交档案材料登记表式两份,接交双方签字,履行交接手续。任何部门与个人不得以任何理由积压滞留应归档的材料。第条归档文件留存因涉及合同履行,经办部门自留合同复印件份,合同履行过程中涉及的其他部悉库藏,了解库藏,每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计,积极参加档案局举办的学习培训。档案管理员在工作变动时......”

5、“.....房地产开发公司档案管理制度资料精华版。不得随身携带机密文件。不得私自处理无保存价值的文件材料。档案室接收条档案室档案管理员岗位职责根据部门领导的安排,积极主动地开展工作,努力完成好各项工作任务和岗位职责。负责收集整理分类鉴定保管统计全公司各类档案资料。对接收入库的各类档案进行分类整理,编制检索工具,为公司的各项工作提供优质服务。贯彻执行国家关于保守机档管理第条公司在筹备成立经营管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。综合类主要包括政府企业行政管理部门在工作中形成的文件材料。房产档案主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料。工程档案主要包括公司的每项目工程开各项活动的真实内容和历史面貌。归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同案卷内文件材料的有机联系。归档的文件材料主要包括纸质光盘磁带照片及底片胶片实物等各种载体形式......”

6、“.....本公司编制的文件应附发文稿纸,归档的合同必须附有合房地产开发公司档案管理制度资料精华版权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料。工程档案主要包括公司的每项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸函件联络单招投标文件合同等文件材料。经营档案主要包括物资采购房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档管理第条公司在筹备成立经营管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。综合类主要包括政府企业行政管理部门在工作中形成的文件材料。房产档案主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料。工程档案主要包括公司的每项目工程开的般工作活动,在较长时间内对公司有查考利用价值的档案,列为长期保管。保管期限为至年。短期凡是在较短时间内对公司有查考利用价值的档案,列为短期保管......”

7、“.....维护档案的完整性统性和安全性,有效地为密制度和规定处理。对重要的珍贵的档案室和资料,般不提供原件使用,如有特殊需要,须经总经理批准,并办理登记手续,限期归还,借出时间最长不超过个月。查借阅档案时,必须爱护档案资料,不得私自在文件上作任何标记或涂改,不得损毁和抽走案卷的张页,不得擅自转借门由经办部门各送合同复印件份与政府企业业务单位之间的函件联系单等由经办部门视情况自留复印件。第条档案保管期限保管期限分为永久长期短期永久凡是反映公司主要职能活动基本历史面貌对公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。保管期限为年以上。长期凡是反映公条档案室档案管理员岗位职责根据部门领导的安排,积极主动地开展工作,努力完成好各项工作任务和岗位职责。负责收集整理分类鉴定保管统计全公司各类档案资料。对接收入库的各类档案进行分类整理,编制检索工具,为公司的各项工作提供优质服务......”

8、“.....经营档案主要包括物资采购房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。物资采购应在采购供应合同订立后天内归档。第条凡由公司与其他单位协作合资同会签表及会签过程当中产生的修改版。房地产开发公司档案管理制度资料精华版。房地产开发公司档案管理制度第章总则第条目的为了加强公司档案管理,维护档案的完整性统性和安全性,有效地为公司的决策发展及各项工作的需要提供信息,特制定本制度。第章公司文件材料归项活动的真实内容和历史面貌。归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同案卷内文件材料的有机联系。归档的文件材料主要包括纸质光盘磁带照片及底片胶片实物等各种载体形式。归档的文件材料必须为正本,本公司编制的文件应附发文稿纸,归档的合同必须附有合同他人。归档的文件材料包括纸质照胶片录像录音带等各种载体形式......”

9、“.....并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。归档文件材料必须齐全完整准确。归档文件材料必须准确地反映企业生产科研基建和经营管理房地产开发公司档案管理制度资料精华版档管理第条公司在筹备成立经营管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。综合类主要包括政府企业行政管理部门在工作中形成的文件材料。房产档案主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料。工程档案主要包括公司的每项目工程开,并限于所申请查借阅的范围,完毕后,应立即归还并当面点清注销。查借般档案由本部门负责人批准,查阅非本业务范围的档案或重要机密文件,需经总经理批准后方可查借阅。机密档案不办理外借手续,不得复制,不得随意抄录,如有特殊需要限抄有关部分,但用完须按有关保同会签表及会签过程当中产生的修改版。房地产开发公司档案管理制度资料精华版......”

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