1、“..... 项目负责人负责本项目记录的控制。 档案管理部门负责记录归档后的控制。 程序 记录的填写要求 记录应按规定要求填写，字迹清晰内容真实注明日期并签字或盖章。 记录内容不得随意更改。 记录的标识 记录应有明确标识，其标识是在相关程序文件编号后面加相关质量记录的顺序号......”。

2、“..... 例第二个程序文件中的第种记录的第份记录的编号为 ，流水号为，为质量记录的前缀......”。

3、“..... 贮存的记录需采取适当措施如防火防潮防鼠防虫蛀等，防止损坏和丢失。 记录的检索 部门保存记录应按项目记录类别归类，并填写质量记录清单质量管理体系需改进的内容改进措施及改进期限作出决定。 管理者代表 负责向局长报告质量管理体系运行情况，提出改进建议......”。

4、“.....组织策划管理评审会议决定的实施，督促有关部门或 勘测局实施会议决定。 长江水利委员会水文局 管理评审控制程序 文件编号 版本号修订码 页次 清单购置更换相适应的法律法规技术标准......”。

5、“..... 对于顾客具有知识产权的技术资料应进行保密控制。 长江水利委员会水文局 文件控制程序 文件编号 版本号修订码 页次 技术文件的控制 技术文件由项目负责人管理，项目完成后按水文局档案管理办法归档。 文件控制的其他要求 各部门收发的文件应登记签名，保证获得适用文件的有关版本......”。

6、“..... 为种原因而保留作废文件时，必须进行作废 标识，防止误用。 网络信息中心负责收集计算机软件信息，编制并发布计算机软件有效版本清单。 各勘测 局应及时将本部门研制的计算机应用软件及校验报告报网络信息中心备案......”。

7、“..... 文件收发记录表 记录编号序号 序 号 文件名称编号 受 控 号 份 收发记录 部门发放人部门签收人日期 质量管理体系文件更改审批表 记录编号序号 文件名称编号版本 更改原因......”。

8、“.....内容 章填报时间 序号专业学历性别拟安排岗位备注 负责人填报人 职工培训计划表 记录编号序号 序号培训班名称参加人数人培训时间备注 负责人填报人填报日......”。

9、“.....年月日 职工培训统计表 记录编号序号 序号培训班名称参加人数人培训时间备注 负责人填报人填报日期年月日 程序文件目录 序号文件名称编号页码 文件控制程序 记录控制程序 管理评审控制程序 人力资源控制程序 与顾客有关的过程控制程序 水......”。