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供应链模式下采购管理信息化探讨(最终版) 供应链模式下采购管理信息化探讨(最终版)

格式:word 上传:2022-06-25 14:47:23

《供应链模式下采购管理信息化探讨(最终版)》修改意见稿

1、“.....就可以进入选型阶段。通常有如下主要步骤制定考核和评分体系根据前期明确的需求整理成为文档后,就根据这些材料拟定招标文件,制定考核和评分体系。成立项目选型小组选型小组般由多个部门联合组成,般由业务需求部门部门和采购部门组成,分别负责业务层面技术层面和商务层面的相关事宜。供应链模式下采购管理信息化探讨第五章电子组装企业如何建立采购供应链系统向初选的供应商发布招标文件并深入了解对于供应商的初步筛选般选择应有所侧重,综合考虑规模业界声誉行业特色实施特点般价格等因素。同时也会对供应商及其方案进行深入了解,通常的了解过程会经历方案讲解系统演示成功客户参观等步骤。供应商评定及商务谈判这个过程也是个不断选择的过程。可能采用多轮淘汰机制。般第轮从公司资格及系统的成熟度等方面进行初步筛选,淘汰些供应商第二轮从供应商提供的针对性方案和报价进行评价,在淘汰掉些供应商第三轮般剩下的供应商不多......”

2、“.....而这个时候,往往再通过对供应商更为全面的考察来评定,评定主要项目包括行业匹配度产品成熟度产品特点系统功能系统性能包括开放性可扩展性配置能力等方案水平典型用户实施顾问团队尤其是项目经理公司实力本地化服务能力等方面。签订合约这也是选型阶段的最后个环节,双方要本着互惠互利,相互理解的立场来进行合约的协商并最终签订合约。三软件实施阶段在软件实施阶段又可细分为项目计划项目启动业务调研方案设计系统调整模拟测试培训及试运行系统切换正式运行系统推广推广后评估等主要步骤。项目管理围绕整个采购供应链项目的全过程,对项目整个过程实行全面的管理和控制。项目计划项目计划包括项目组组织架构项目进度计划项目资源计划项目预算项目品质计划等内容,这些都可以根据双方前期在选型阶段和商务合约里约定进行编制。项目启动通常的软件实施般以项目启动作为起始点,通过项目启动大会的形式来完成......”

3、“.....明确项目实施的意义和重要性,同时也会对整个项目安排做个概要性的报告,为下步实施工作和整个项目的顺利完成打下良好的基础。业务调研供应链模式下采购管理信息化探讨第五章电子组装企业如何建立采购供应链系统在前期准备中对企业的初步了解对于后期的实施来说是远远不够的,要想在实施中能够比较省时和顺利的成功还必须对企业的各项业务做深入细致的调研工作,这项工作是非常重要的。系统调研的工作量是比较大的,虽然每个企业都有很多的共性,但各自的特性也是不容忽视的,这些特性就是我们调研的重点。做系统调研时只靠实施人员的力量是远远不够的,要充分发挥企业计算机人员和业务人员的能力,让他们帮助起来完成对企业业务的调研任务。这个阶段通常会安排产品的初步培训,让最终的用户能够深入了解目前的产品状况,并进行差异讨论,这个对后期的方案设计是尤为重要的。方案设计根据业务调研的状况来进行方案设计......”

4、“.....同时需要考虑目前状况和未来几年的企业发展,要有长远性。最终的方案设计必须经过业务部门和相关领导的确认才可以进行后续工作,项目才能够继续推进,因此,通常方案设计是个非常重要的里程碑。系统调整在上述的方案设计完成经过确认后,可以进行系统调整。主要涉及的工作有接口开发及测试工作和二次开发及测试工作。模拟测试在系统调整完成后,就需要部署测试环境,准备测试数据及安排人员进行测试工作。这个阶段需要特别说明的就是对接口程序的监控,因为涉及到多个系统之间的数据整合,对于接口的稳定性健壮性和容错性都需要进行确认。培训及试运行在系统模式测试完之后,将会进行正式系统的部署,同时会进行数据处理。之后将对培训人员进行培训。对于培训的要求培训内容和课程时间安排的详细内容提交给用户确认,用户将确认结果和参加培训人员的详细情况反馈给培训公司,培训完成后考试合格者发给资格证书......”

5、“.....即可以进行试运行的。试运行需要有明确的试运行计划及安排,对试运行过程需要进行监控,同时采集问题和解决试运行所碰到的问题。系统切换正式运行试运行结束后,如达到可正式运行要求,即可进行系统切换,正式的进行系统运供应链模式下采购管理信息化探讨第五章电子组装企业如何建立采购供应链系统行使用。系统推广系统正式运行后,还需要段正式推广的时间,此阶段主要的任务是固化运作流程,固化用户的操作习惯。当此阶段顺利完成后,方表示系统的正式顺行运行。在系统推广过程可能会涉及到分公司多工厂等分批进行推广的问题。推广后评估推广后的评估也是对项目的个定性过程。般需要对项目的实际达成效益项目计划达成情况项目成本情况是否有遗留问题项目管理过程中发生的问题等方面进行综合评价。三采购供应链项目实施的特别注意事项采购供应链系统的推行不同于企业内部推行软件管理系统......”

6、“.....无论是在思想工作统以及沟通的地理距离来说,都是相对比较容易的。然后推行采购供应链系统由于涉及到所有或大部分的供应商,无论是在思想工作的统性还是在沟通的地理距离来说,都存在很大难度。因此,我们特别要注意在上采购供应链系统之前就同供应商进行概念的沟通,以免供应商觉得很突兀,不知所措,也不知道怎么配合。因此,采购供应链项目的实施有些需要特别注意的事项前期相关概念的推广在项目的前期就需要向供应商进行相关概念的推广,般建议企业通过如下几个方面想供应商进行采购供应链的相关概念灌输推广供应链管理概念采购方首先需要向供应商推广什么是供应链管理,在供应链管理方式下,采购方和供应商的合作关系会有哪些变化,会需要供应商如何进行配合。让供应商明确自己如果未来需要同采购进行合作,自己的内部管理需要做哪些提升,并且也让供应商在内部向自己的员工推广供应链知识,让供应商的员工也逐步接受些内部的管理变革和调整......”

7、“.....这是个很好的场合可以向供应商进行相关信息的传达。通常采购方企业都会在此大会上向供应商传达自己内部的供应链推行计划,让供应商能够在这种正规场合了解到采购方在采购供应链上的重大决定和决心,并刻意强调实施采购供应链管理的重要性。向供应商传达上了采购供应链管理系统的效益采购方企业需要不断地向其供应商传达实施采购供应链的效益,这种效益的传达不仅需要传达对采购方带来的效益,更重要的是向供应商传达,如果供应商上了该系统后,能够看到什么,得到什么好处。二要本着整体规划,分步实施的思想来规划采购供应链系统很多的企业对于信息化习惯于头疼医头,脚疼医脚,往往是想到哪里就做到哪里,缺乏整体规划,到最后制造了很多独立的系统,相互之间没有联系。最后只能依靠人工来串接这些系统之间的流程......”

8、“.....同时管理效果还会大打折扣。因此需要本着从整体规划,分步实施的思想来建设整个采购供应链系统,首先从企业的业务特点和需求,结合企业未来至少年的发展规划来构建采购供应链系统的建制目标,并将这个目标进行分解,分为多个步骤进行建设。采购供应链系统分成两个部分,分别是采购执行部分和供应商管理部分。推行系统的方案设计可以遵循如下原则要保障企业的正常运营,不能有太大影响任何信息管理系统都是用来提升管理效益的,可以在短期内对企业运行有定影响,这是因为处于流程和操作方式的变革上,有定得阵痛期是正常的,但是如果长期影响企业正常运营,无论是管理者还是普通用户,都会对系统提出强烈反对意见。如果对企业的正常运营有长期的较大影响,通常这类系统的实施都是不会成功的,因此在选择的时候必须根据企业实际状况规避此类问题,以免造成项目失败。优先选择能够尽快见到效益的功能进行实施企业在进行信息化其实是项投资......”

9、“.....优先选择能够尽快见到效益的功能进行实施就主要基于这个考虑,能够让企业内部上至管理层,下至使用者都能够切身感受到效益,才会认同和认可。对于供应商也是样的道理,只有当供应商也感受到了效益,其才会更加主动积极地配合实施工作。供应链模式下采购管理信息化探讨第五章电子组装企业如何建立采购供应链系统同时,前阶段的良好实行,效益的放大,在以后阶段的实施上,无论是企业内部还是供应商,都会有着更好的心态去执行。优先选择基础管理业务模块,提升作业效率般来说,基础管理业务有两个特点,是工作量大,二是价值含量低。优先选择此类模块实施的主要目的就在于提升作业效率,让系统去处理低价值的工作,把劳动力释放出来进行高价值工作的处理。往往来说,直接用户对这些模块的实施感受到的效益是相当明显的。三分阶段分批进行推广采购方企业在向供应商进行概念灌输的同时,也需要明确自己的推行方案......”

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