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(财务管理信息系统的设计)(最终版) (财务管理信息系统的设计)(最终版)

格式:word 上传:2022-06-25 14:29:20

《(财务管理信息系统的设计)(最终版)》修改意见稿

1、“.....每科目除了有名称类别外还必须有编号。具体编码如下编码对象编码方式位数校验位编码目的会计科目编码区间码三位无将会计要素的内容具体化为会计指标具体构成百位数表示科目的性质与类别,百位上的,分别表示资产类科目负债类科目净资产类科目收入类科目和支出类科目。十位数和个位数表示每类科目的序号。举例资产类三净资产现金固定资金银行存款结余有价证券暂付款四收入类库存材料拨入资金固定资产预算外资金收入其他收入二负债类应缴预算款五支出类应缴财政专户款经费支出拨出经费结转自筹基建二会计凭证号会计凭证是记录经济事项明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。凭证号要连续编号,不得把不同类型的经济业务所涉及的凭证合并填制在张凭证上。凭证号的编码如下编码对象编码方式位数校验位代码化目的凭证号区间码六位无连续的编码有利于后续的各种操作具体构成前两位为当前月份号码......”

2、“.....为了确保系统安全可靠地运行,必须合理分配操作权限,实行系统的分权运行与分权控制,需要建立个表来分配各操作员的操作权限。系统程序就是根据该表的记录来判断各操作员有权操作哪些模块无权操作哪些模块。主表操作员般来说,为了系统运行的安全和分清操作责任,个单位应只有个人员拥有财务系统的所有模块的操作权限般的系统中称为系统管理员,而在财务系统中应是身份为会计主管的人员,而其他操作员都不能拥有所有的操作权限,特别是系统设置权。因此,首先应确定谁是总账会计谁做凭证审核谁做过账处理等从而分配给各操作人员相应的操作权限。最后将分析确定下来的结果列成个表......”

3、“.....初始姓名为会计主管,该姓名可在系统初始化时按系统提示用身份将作为会计主管的人员的姓名替换,系统自动为其分配所有操作权限。其他操作员则是在系统初始化完成后,有会计主管在系统维护子系统提供的操作员维护模块中逐个添加并分配相关的操作权限然后将这些数据存储于主表操作员权限表之中,每条记录存储位操作员的数据。如果分配给个操作员对模块有操作的权力,则在主表操作权限中该操作员所在记录的相应权限字段值为,否则为。每个操作员都要进行编号,约定采用三位数字字符串进行编号,如等。编号不能重复,不同的操作员的编号不同,便于计算机进行检索。会计主管的编号将固定地使用,不得修改......”

4、“.....每个操作员都要设置系统登录口令,其口令应具有保密性,为此,口令字段应采用转换码来存储。个操作员的口令对其他操作员是透明的,即使是会计主管也不能查看到别的操作员的口令。会计主管只能在位操作员忘记了自己的口令时,删除其口令,然后由该操作员自己以无口令方式登录系统后重新设置。运行环境为记录系统运行状态,控制系统的运行顺序,保证系统有条不紊地工作,需要建立系列运行环境表。系统每完成道加工工序,就在该表中留下相应的标记,这标记是系统进入下道加工工序的通道,如果上道加工工序尚未完成,下道工序就因没有相应的通道而无法继续。如果加工工序每月只能运行次如月终结算,若再次重复运行,系统标志将起到拒绝执行的作用。该表还用于记录当前所处的会计月份和会计年度及当前凭证的编号情况等。该表中只存储条记录,该记录所存储的内容是控制整个系统按步骤有节奏地运行的环境数据......”

5、“.....系统初始化时设置建账起始月份系统初始化时设置当前年份系统初始化时设置当前月份可用于产生凭证号的前两位。系统初始化时设置当前月份凭证顺序号可用于产生凭证好的期附件数摘要科目名称等是否有漏添项,借方贷方金额是否平衡等。若经系统检测没有,则要求将该张凭证转存到临时记账凭证中,并要求打印凭证。张凭证打印完成,使用录入下张凭证按钮回到凭证录入窗口录入,窗口中的原凭证自动被清除,并提供张新的空白凭证供录入下张凭证。界面如下二凭证修改模块的功能设计凭证修改模块的设计概述凭证修改是指对以前录入的尚未审核或审核未通过的凭证进行的更正操作,从种意义上说,凭证修改相当于凭证的再次输入。因此,凭证修改模块与凭证录入模块应具有基本相同的功能结构。但仍有以下几点应加以区别对待要对凭证进行修改......”

6、“.....因此凭证修改模块中提供了按凭证号查找凭证的功能。对凭证进行修改前,首先检查凭证是否已通过审核,对已审核通过的凭证,不允许再进行修改,除非由凭证审核员同意修改其审核结论。另外,对已过账的凭证也不提供修改的功能。凭证号和日期是在该凭证录入时由系统自动给给定的,因此凭证修改只能修改凭证的具体内容,而系统不提供凭证号和日期的修改机会。④在修改凭证时,可能需要对原凭证的记录进行删除,但删除后的凭证记录数不能少于两条,即删除后至少要保留借贷两条记录。也不允许将凭证完全删除,以免出现凭证号并不连续的。修改凭证也不要直接针对临时记账凭证进行,因此本系统设计了视图凭证修改。本设计来自我要毕业设计网在毕业设计网注册后联系客服均可获赠您要求的毕业设计资料客服说明本软件论文系有偿阅读使用,完整图纸或源代码请联系客服购买全国最全毕业设计,详细目录请加索取模具毕业设计注塑模......”

7、“.....计算机毕业设计,等机械毕业设计,电子信息类毕业设计,土木路桥毕业设计等等万余篇本科硕士论文,工商管理毕业论文汉语言文学毕业论文国际贸易学毕业论文经济管理毕业论文会计学论文教育类毕业论文等后四位。系统初始化时设置为月终结账标志或月初始化时设置为,月终结账后置为月备份标志或月初始化时设置为,月数据备份后置为单位名称系统初始化时设置表运行环境表存储内容该表中若干用于存储计算标志值的字段应视各会计主体业务性质业务内容和业务分工等具体情况而有针对性地设置。该表在系统初始化之前没有记录,记录及字段值是在系统初始化时根据会计主管提供的初始化信息生成并写入该表的,般的操作员不能查看更不能修改该表中的记录数据值。系统初始化完成后,般不能随便修改该表中的数据值特别是像建账起始年份建账起始月份当前年份当前月份当前月份凭证顺序号等。否则会使系统运行混乱。如果必须修改些数据值......”

8、“.....也只能由会计主管通过系统维护子系统提供的功能模块来修改。运行日志运行日志表用于记录操作员进出系统的时间所运行的模块等信息。它有利于强化操作人员的责任心,分清系统的操作责任。由于这种表记录量较大,故每月建立个表,编号从。该中表分别命名为运行日志运行日志该表每月设置个,用以存储各月份的系统运行日志数据。当新的会计年度开始,在做年初始化时会自动将上会计年度的所有运行日志复制到特定目录......”

9、“.....种方式是先手工编制凭证,然后将其输入计算机。这种方式依赖手工操作,自动化程度较低,且难以保证手工凭证与机内凭证的致性。另种方式是直接上机制证,即在不编制手工凭证的情况下,直接上机编制凭证并在打印机上实时地输出凭证,这种方式能大大提高系统的效率,确保是出凭证与机内凭证的致性,故凭证的录入方式以直接上机制证方式为好。本系统在凭证录入时,采用直接上机制证的方式。凭证录入并不直接针对临时记账凭证进行,因此,设计了视图凭证录入,通过该视图录入凭证并检查后再转存于临时记账凭证。简化摘要输入的功能凭证摘要主要是用汉字表述的,为了减轻录入员输入汉字的负担,本系统的凭证录入程序采取相应的简化措施。其做法是提供个帮助窗口,在凭证录入时,提供常用摘要的帮助和摘要转抄......”

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