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(QJ公司ERP系统的分析与研究) (QJ公司ERP系统的分析与研究)

格式:word 上传:2022-06-25 14:14:42

《(QJ公司ERP系统的分析与研究)》修改意见稿

1、“.....要求有套完善的成本计算管理系统。本系统能够提供套十分精确合理的生产成本计算制度,同时以最简单的使用程序来自动计算每张制造命令的成本,并能逐阶算出每阶产品的生产成本来。公司系统的分析与研究图成本计算管理系统成本计算管理系统主要功能生产成本之计算可同时考虑月加权平均成本制及标准成本制两种存货计价方式。成本计算方法采用分批兼分步方式。即可针对每制令计算其生产成本,同时亦可对最终成品逐阶计算其各阶半成品之生产成本。成本可依其特性成本要素细分为材料成本人工成本制造费用及厂外加工费用。生产工时搜集依据可由使用者自行设定由报工单或移转单直接转,且实际工时可由使用者设定资料来源包含正常完工工时,重工完工工时,报废工时。对于实际工时不易搜集的公司,可采取标准工时计算人工成本。提供制令工时产生作业,依据生产记录或制令制程标准工时或产品途程标准工时自动产生制令工时资料......”

2、“.....依据制令工时资料汇总每月各生产线之使用人时及使用机时。对于人工成本与制造费用可选择采用实际或标准分摊率两种方式来计算。公司系统的分析与研究人工成本可依不同之生产线而采不同之薪资率来计算。本系统对于制造费用的分摊依据提供人工小时机器小时人工成本等三种分摊方式,可由使用者依不同之生产线而采不同的分摊依据。生产成本之计算对于期末在制约当产量及期初投入成本皆可纳入考虑。对于月底在制品之约当产量可以由系统依已投入之成本自动个别计算出材料及人工制造费用之在制约量。且提供多种材料及人工制造费用在制约量之计算方式供使用者选择。生产成本计算采用累算方式,亦即由低而高逐阶计算各阶成本,可保证计算结果之正确。且每阶之生产成本都详细计载本阶发生之成本及其下阶卷上来之成本,清楚表达其成本结构,有助于成本分析。系统可弹性设定将半成本之总投入成本都归成上阶产品之材料成本......”

3、“.....提供异常检视报表成本异常检视表无效制令领料明细,协助成本计算前资料异常检视及修订之依据。提供产品别标准生产成本与实际生产成本的分析比较,进而分析差异原因并归属责任所在,及时改进,藉以提高效率,使实际成本能接近标准成本,而得到最经济产品成本。提供制令别标准生产成本与实际生产成本的分析比较。提供直接原料明细表协助企业税务申报与会计总账及库存帐务紧密结合,符合税务要求。本阶成本更新作业,可透过产品制程之标准工时资料及生产线之标准成本,由系统自行计算本阶人工及本阶制费及本阶加工费用,可更新库存系统之料件基本资料。提供联产品成本不同分摊方式,以符合实务计算要求。采购管理系统公司的摩托车品种超过多种,涉及的零部件超过件,供应方有多家,每月都要根据生产计划和库存量确定分批采购计划,按计划分批采购,如生产计划变化则必须及时调整采购计划保证零部件的供应......”

4、“.....在以人工方式处理采购及收料作业时,对于相关文件的调阅查询,和异动资料的登录更新,变得非常繁琐,容易出错且延误时效,因而将导致管理者对于进货之进度难以管制。本采购管理系统能够有效处理上述各项作业,可以利用计算机的快速处理及大量储存的能公司系统的分析与研究力,轻易解决各种调阅查询,统计编表的工作,不仅节省了大量的人力,而且在时效上及正确性上远超过人工操作。图采购管理系统采购管理系统功能当输入厂商基本资料作业时,提供厂商地址之简易输入方式,可降低使用者对中文输入缓慢之困扰,且提供收料结账付款票期之参数设定,以利于资金预估之查询,同时亦提供厂商账款科目及银行科目,以利于日后由计算机自动开立传票。提供供应厂商资料卡与卡之打印,前者可以装订成册以随时备查,后者则可以作为函件上之地址名条。提供厂商料件核价管理,系统将记载厂商各批量之标准采购单价即以量计价之功能......”

5、“.....记录存查历史变更之过程新旧单价。每种异动作业之资料单据可视用户需要而自行设立不同之单别与性质,以满足不同公司之个别状况或同公司之制度变迁。对于单据之定义,提供多种参数设定,如单据编号方式直接打印否直接确认否直接结账否签核设定修改否等等,可针对公司不同时期之状公司系统的分析与研究况,订定公司不同之制度。对于零星采购料件,提供请购管理功能,需求单位可透过请购单建立输入需求资料,由料件之计划人员透过请购资料进行逐笔采购行为,并将请购资料直接汇总为厂商别之采购单,并由系统提供多种请购状况表协助追踪管理。提供采购人员管理,料件可设定管制之计划人员,对于请购料件,计划可针对管辖之料件进行采购,发出采购单,并且对于进度之管制报表,均可依采购人员区隔管理,以提高数据管理效率。提供多仓之采购进货作业型态。各种异动作业之资料输入画面皆采多栏式,与般人工窗体格式相符,故容易学习与阅读......”

6、“.....张采购单上允许采购多种料件多个交期,亦允许分批交货对未进货完毕之采购单亦允许指定结案。对于采购单尚未进货之各料件可以各种方式查阅或打印,以供采购人员预先催促,掌握交期,避免延误。提供采购变更管理,透过采购变更建立作业可记录并保留采购变更前后的相关信息,并可将变更凭证及明细打印成表。对于每种料件皆可记录其各供应厂商之交易记录与交易条件,以供采购时之参考。另外亦记录每种料件之供货商品号,故在采购单上可以打印对方品号。提供采购价格异常表,管制采购对象异常非向主供货商采购者及价格异常非标准料件厂商价格异常者,协助采购效益的评估与衡量。对于进货之料件,允许有验收处理之程序。并提供待验料件之报表,以了解在待验区中之料件状况。对于料件进料检验验退之料件,提供是否已退还厂商之管理。提供厂商进货异常表,可依厂商交货之八大异常进行分析早交迟交超交短交溢价低价不良扣款,以作为厂商评核之参考......”

7、“.....以利采购人员之厂商管理及价格管理。对于供货商提供分类管理之功能。另外对于供货商之是否准时交货与货品之质量水准高低皆提供自动评等之功能,以方便对供货商做管理或评估。公司系统的分析与研究提供请购核价采购进货退货等异动作业。各种作业可采用线上实时更新之方式,故可以维持采购库存等最新资料,以应付随时查阅之需要,同时可以使操作程序简化,容易学习。提供请购单采购单收料单退货单核价单等之单据凭证打印,以取代人工填制之凭单,且窗体之签核流程,可由用户自行设定为公司内部签核流程,采购单并提供多种输出方式书面。提供环环相扣自动转单及相互稽核之功能,如请购单转采购单,收料单追溯采购单等等。提供厂商信息查询作业功能,可依每厂商别查询进退货明细采购明细商品计价及进货统计应付账款与应付票据,以利采购单位之厂商管理。存货管理系统公司的摩托车品种超过多种,涉及的零部件超过件,供应方有多家......”

8、“.....每日生产品种近种,所以库存量每天随时会产生巨大的变化,而库存量的多少又直接影响生产能否正常进行以及采购的计划。储存适当数量的物料,使不虞匮乏,避免发生停工待料或无法准时交货的困境。而另方面,却要兼顾经济因素,避免因为库存数量的过多,导致资金积压周转困难和增加利息,持有成本的负担。因此公司的库存货品种多数量多变化快变化量大,管理难度非常大,与其他制造型企业不样。至于库存管理的基本工作,除了记载,保留出入库的异动资料外,最重要是要实时提供各种相关报表,以供管理者了解库存状况,尔后才能做出适当的采购或存货处分等决策。但公司因人员精简往往只能做到记录库存异动资料,对于相关报表的编制则感到力不从心,即使勉强为之,又因作业费时常常失去时效性。现将存货管理作业计算机化,可以利用计算机的快速处理及大量储存能力,取代人工完成上述各项作业,而在正确与迅速的效果上远超过人力......”

9、“.....以符合公司内不同职能对同商品或料品多种分类的管理及帐务须求。解决以往种商品祇能种分类的不符实务处理情形。每种商品分类方式均可让使用者再往下自行定义其类别代码及名称且每项类别代码同时提供对应的会计科目参数设定,以满足会计人员对库存帐务管理与统计需求并能依会计科目作库存金额汇总,方便会计人员实时取得库存帐务资料。提供多厂别多库别的库存帐务处理方式以符合多厂区多营业点不同帐务的管理需求。对各库别的仓库性质,提供存货或非存货仓之参数设定,配合以对仓库库存量弹性的入出库管制方式设定,可定义库存量不足是否允许出库是否纳入需求计算以满足公司对不同库性不同管制方式的管理需求。具备商品条形码管理功能,同商品因包装方式不同可对应多条形码,料品入出异动时可直接以条形码输入,提高库存管理效率。提供导引式料件自动编码功能......”

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