1、“..... 该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。 根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。 该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能......”。

2、“..... 识别后生成双层文件，用于档案利用中全文检索和防扩散系统。 照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。 该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。 视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较......”。

3、“.....我们将选派具有多年教学经验教师承担培训授课任务，教师将使用中文进行授课。 培训教材将使用专用教材，教材内容丰富并通俗易懂，图文并茂，语言表述形式为中文，加深对教材各知识点理解，教材可长期保存，并可作为技术资料随时查阅。 培训技术学员基本要求为了提高培训效果，使您能够在较短时间内，能够将档案管理应用更好......”。

4、“..... 培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训，培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训。 用户级培训用户级培训要为般办公人员提供计算机般使用培训和软件使用培训。 内容包括计算机基础知识培训。 通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用软件基本操作......”。

5、“..... 软件操作培训。 通过培训使用户能够掌握软件使用方法，独立完成软件各项操作。 我公司提供档案软件使用培训教材。 技术人员培训技术人员培训分为现场培训和集中培训。 现场培训是在软件安装调试过程中，对技术人员进行实际操作和故障处理培训。 集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训，数据库管理员培训，软件安装与参数设置培训，软件运行维护培训等......”。

6、“.....包含所选用主机及网络系统安装调试，并了解相关同类产品性能特点，掌握系统使用与维护，并具有维护本应用系统能力。 培训时间具体培训时间与用户方协商，我方随时待命。 资金拨付计划项目合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款项目验收通过后个工作日内，甲方向乙方支付合同款项目验收通过后正常运行半年个工作日内......”。

7、“..... 可行性分析技术可行性分析技术基础已有技术可用技术办公系统接口从办公系统上流转完毕文件数据可直接归档，自动接入档案系统中。 这套区域性集中式版本档案管理系统实现了集团档案室与各部门档案室集中控制分级管理，从网络上完成馆对室管理和监控，实现在线业务指导。 系统实现了档案馆室职能改变......”。

8、“.....录入审核和借阅审核成为档案馆室主要工作内容。 系统实现全公司人员在线利用权限范围内档案，做到档案电子版有效控制，包括是否可打印下载保存等，确保用安全和免安装维护为最终效果。 在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通过各类网络实现档案在线查询利用......”。

9、“..... 阶段目标和建设内容应用系统提升工作计划工期第月第二月第三月第四月第五月需求调研及业务流程编写项目启动软硬件平台采购搭建测试软件定制部分开发调试部分人员培训上线试运行系统整体培训系统验收与其它系统关联其它格式数据导入将目前已有数据库，等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作连续性。 在数据导入时......”。