1、“.....履行接收整理保管记录我市历史发展的珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业发展提供档案服务的职责。 目前，馆内以最大限度地延长档案信息存储时限，杜绝档案损毁现象发生。 加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道数字档案馆不但是收藏电子文件宝库......”。

2、“.....开展档案查询文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息交流中心，为社会各界提供多渠道多形式档案利用服务。 完善政府上网工程体系，为社会提供全方位信息服务档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替代独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站信息含量和服务渠道......”。

3、“.....对改善政府形象，提高政府办事效率有特殊作用。 总体目标本项目计划经过十五期间建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立面向社会馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能，基本实现市直机关国有大型企业应进馆电子文件通过网络移交进馆，基本建立起网上数字档案馆。 项目具体由个体系组成......”。

4、“.....反映青岛发展面貌经济社会数据，涉及青岛国内外有关网上信息等传统档案数字化体系用于将馆藏纸质载体档案音像档案以及缩微胶片等转录到计算机设备电子档案编目体系用于著录电子档案，建立电子档案机读目录电子档案存储体系用于建立多种形式电子档案数据库存储机制......”。

5、“.....通过网络为不同需求用户提供多层次多渠道多种形式电子档案应用服务......”。

6、“.....盘阵列存储模块光盘塔存储模块磁带存储模块双机备份模块市级机关档案信息服务模块因特网档案信息服务模块档案馆内部利用服务模块市级机关档案信息服务模块机关企事业单位电子文件采集模块反映青岛发展状况数据采集模块因特网有价值信息采集模块区市档案馆数据采集模块纸质载体文件信息采集模块音像档案信息采集模块缩微胶片信息采集模块......”。

7、“.....文件编制标准后，已经不能再满足大型数据库应用和高效网络信息服务基本要求。 软件系统扩展升级余地小由于资金缺口较大......”。

8、“..... 本馆除在年系统启动时购置用户数据库管理系统操作系统开发工具以上平台工具新版本分别是，在功能性能上当然也有非常大提高外，随后五年中再没有增加或升级任何开发工具，导致后期项目开发工具单，系统技术含量低，网络集成化程度低。 信息采集手段落后我馆服务器中保存档案目录数据......”。

9、“.....费用高效率低耗时长准确性差，制约了信息管理和利用。 而北京上海和深圳档案馆早已使用到扫描仪缩微胶片扫描设备专业视频设备等先进工具，使档案工作迈上了新台阶。 如果我们也使用类似设备来采集数据，这将可以大大节约成本，提高工作效率，并且增加数据可靠性......”。