1、“.....,,,,,大学学院毕业设计,,,,,,大学学院毕业设计组织内信息系统角色的改变变化是信息系统和组织之间关系中唯不变的主题,随着科学技术的发展和变化,将它引进组织的内部需要公司对它的组织结构和它为它的雇员用户和供应商提供的服务进行定的更改。信息技术基础设施和信息技术服务许多年以前,信息系统由台巨大的计算机主机和与主机相连接的些终端组成。如果你的公司拥有这样的系统,你必须计划好特定时间来使用这些计算机。所有的数据被保存在台机器上,并且在些方面这些数据能够被任何访问它的人使用。当个人计算机在年代初问世以来,它成为了那些绝大多数个人计算机用户桌面的规范。这些计算机并没有彼此连接上而是相互独立的,因此如果你想要和别人交换数据或者信息......”。
2、“.....这可不是件什么简单的事情。现在好像我们绕了个圈子又回到了起点我们用台和许多个人计算机相连接在起的中心主机来集中贮存和处理数据。这些数据可以被全世界任何经过批准通过网络来访问它的人使用。计算机技术的发展变化已经对商业环境产生了巨大的影响。在过去的十年当中,有超过的设备投资用在了计算机设备上。组织机构发现通过网络可以更有效率的完成任务,无论是内部的局域网还是外部的互联网。科技已经使人们在与他们的客户和供应商的联系方式发生了许多变化。接下来我们将详细阐述这些变化。我们以前曾经讨论过由于科技的发展和进步所造成的失业问题。另方面,科技也创造了很多新的职业。信息系统部门,在以前只是个隶属于财务部门的个极小的小组......”。
3、“.....程序员在组织内的位置也越来越重要。他们不仅需要掌握计算方面的技术,而且还必须了解公司内部的商务处理流程,以便他们能够提供与公司商业要求相适应的技术。系统分析员是技术人员和非技术人员之间的桥梁。领导这个小组的是信息系统经理。随着科技在组织内扮演的角色的作用的不断增强,这个小组的重要性也在逐渐增长。正如绝大多数公司和组织都有位首席财务官样,首席信息官这职位也就此产生,来处理被当今科技所推动的商业环境中所产生的数不清的问题和商业机会。或许在所有的角色的当中,终端用户才是最重要的。个成功集成的信息系统的标志是扩展技术人员的范围使之成为每个人的工作的部分。没有人与计算机和科技的作用相隔离。信息系统怎样影响组织关于信息系统怎样影响组织,和提出了两种主要的的理论经济理论和行为理论......”。
4、“.....可能我们不喜欢机器能代替人类这种想法,但是当你这么想的时候,它们已经这样做了数千年了。为了更好的理解这个概念,让我们看下,家公司是如何发现通过信息系统发布个关于员工制服编号的人力资源方案是更便宜的。人力资源助理需要先在纸上拟个草稿并交给人力资源主管,主管审阅并作些修改,人力资源助理需要吸收这些修改并重新打印文件。等下,如果有个信息系统的话,人力资源助理可以通过网络向主管提交份电子草稿,主管对电子草稿进行修改并且把它返回给助理。现在我们已经节省了许多的纸张了。当然,组织内的其它人员也必须审查新制服编号的方案。被提议的方案可以打印出份,由人工发送出去,跟踪它们的去向,以及所有对它的改动......”。
5、“.....每个人都可以事时地了解其他人的想法和其他人想要做的改动。至此,我们几乎已经节省了棵树那么多的纸张了,同时也节省了许多的时间和人力物力,。旦新的方案被确定,它必须被发送给每个员工。我们可以采用老办法打印数百个副本,或者我们可以通过网络把方案发送给每个人电子邮件。每个人将拥有单独的副本并且把它存储在自己的计算机上。这样很方便,因为它可以以电子文档的形式存储,并且能够在任何方便的时候被引用,再也没有必要在纸上把它打印出来。员工通过电子邮件发送确认方案收到的回复,这样,人力资源部门就知道员工们已经收到了该方案。那么那些没有使用个人计算机的员工们又怎么办呢你可以把新方案公布到公司的内部网,当员工们方便的时候可以去那上面查找它。这样,通过使用信息系统,时间和资源的消耗都被急剧的降低......”。
6、“.....那么可以使用同样的处理过程来修改和发送修改后的方案。修改后的方案也可以发布到公司的内部网上供所有的员工察看。这正是信息技术怎样帮助组织降低他们商业流程中的费用的个例子。交易成本理论支持这样的观点人们通过信息技术降低他们交易处理成本的时候,应该象尝试降低他们的生产成本那样,给予同样的重视并投入样的热心。通常,信息技术尤其是信息系统,通过减少那些用来监督大量工人的经理的数量,往往会给公司省下许多钱。随着技术的变革,人们提出了机构理论,它允许名经理以较少的费用监督更多的雇员,在本章后面我们将会介绍它。行为理论信息技术不会自动的改造组织。不能说因为公司安装了最新的信息系统,就等于有了根魔杖,公司挥下魔杖就能解决他们所有的问题。人们可以通过改变组织结构以便更有效地使用新的技术......”。
7、“.....正如上面所举的关于员工制服编大学学院毕业设计码方案的例子,通过利用信息技术,人们可以更好的更快的沟通。交流的方式更清楚更简明。信息技术使虚拟组织更可行便宜比以前容易建立和拆毁。如果为了研究新产品的方案,你需要和由来自公司内部不同职能部门的人组成的小组进行合作,你可以把他们集合在起,商议出新的方法后,让每个人回到他们原来各自的岗位。假设你的公司决定开发种新的货运锤方法,你需要从生产部门拉船务部包装部门和财务部门抽调人员来协助开发新的方法。如果没有信息系统,你将需要个办公室职员在会议前后记录并且发送全部信息给每个人。你必须为组员见面计划好时间和地点,为每个人安排时间几乎等于是个恶梦,这是由组织和人们的政治本性决定的,我们稍后将讨论......”。
8、“.....如果你的公司有适当的信息系统,那么大部分困难和花费可能被消除。通过使用技术,整个组织内上上下下之间的绝大部分合作可以更迅速和更节省地完成。这种方法的最大的好处之就是这个小组的决策处理可以被降低到更底层,并且管理的时候能通过电子的方式来检查进度。或许,经理不那么关心责任的委派,因为他们能够在整个过程期间容易地监督委员会以及项目的进度。整个组织的每个人都能够参与委员会的工作。但是对于那些并不位于相同地方的人怎么样呢没问题通过网络,他们可以象其他人样参与。关于组织内的信息系统集成的行为理论表明通过获取信息,组织的行政体制发生了变化。在个组织内通常的身份的标志曾经是坐落在角落的办公室,现在身份的标志是个人能接触多少信息......”。
9、“.....因为因特网可以实现成本的节约,所以公司和公司之间的商业往来正以惊人的速度增长。因特网能够提供使公司之间以便宜得多的费用进行事务处理并且和个易于使用的用户接口这样的开放的技术平台。组织和公司们使用因特网内部网和外部网来提高他们的业务处理和降低成本的革命性方式很有吸引力。即使有政府官僚政治的插手,美国邮局的核心业务正面临着严重的威胁。越来越多的公司和个人都转向选择发送电子邮件和使用互利网来进行彼此之间的联系。电子邮件作为蜗牛信件的替代品继续保持增长,邮局必须通过使用因特网这种革新的方式来获得新的生意。它们正在这么做,通过在因特网上出售邮资,并且它现在提供电子账单付费服务。公司可以把电子账单寄给他们的客户......”。
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