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xx人力资源系统构建指导手册.doc

各功能模块的设计与实施提供了 基本导向。 二人力资源系统理想模型 人力资源战略和企业文化战略层 职能层职位分析 与能力模型 薪酬体系 人力资 源规划 绩效管理 体系职位分析 与能力模型 薪酬激励体系 人力资 源规划 绩效管理 体系 三人力资源管理体系实施步骤 第期工作任务开业挂牌前搭建人力资源管理系统平台 执行层 人员日常管理员工服务计划 培训开发体系人力资源的招聘与甄选 人员日常管理员工帮助计划 培训开发体系 人力资源的 招聘与甄选 系统 第期工作组织平台人员招聘人事行政基础人力资源体系框架 培训开发体系绩效管理体系薪酬激励体系 信息系统 战略企业文化 第二期工作 第三期工作 第四期工作 职业化建设第五期工作 流程技术管理办法应用表单 人力资源组第期的工作任务主要是搭建人力资源系统框架,建 立人力资源管理系统的根基,为的开业做好基本的准备工作, 也是开业前必须完成的工作,具体包括以下四项工作 组织平台搭建工作 人力资源管理的基础是部门和岗位,因此,在建构人力资源系统 时,首先必须梳理组织结构,明确岗位设置与职责,这是人力资源系 统构建的基础,同时也是公司运营的基础,所以成为人力资源系统构 建的首要任务。具体任务包括 设计组织结构 设计公司治理结构 搭建组织架构 明确各部门功能定位职责划分以及管理权限 建立职位体系 进行职位分析,编写岗位说明书 建立岗位人员编制计划 设计职序职级,编写各职序管理办法 人员招聘管理工作 公司在创业初期,需要大规模吸收新员工,因此,建立起完善的招 聘管理制度成为人力资源管理的先行而且是重要的工作,具体任务包 括 制定用人计划管理制度与招聘录用管理制度 进行部门用人计划调查,制定人员招聘计划 组织实施招聘工作 人事行政基础工作 公司要维持正常的运营,需要些基本的人事管理支持工作,具 体包括 劳动关系管理,制定人员档案管理制度劳动合同管理制度等 考勤休假管理,编写考勤休假管理制度 入职手续办理流程 实习管理,编写实习管理制度 新员工培训,编写简版新员工培训教材 人力资源管理框架构建工作 因为时间紧迫,所以在公司开业前,人力资源组在不能建立个完 善的人力资源管理系统的条件下,需要设计出人员培训开发体系绩 效管理体系及薪酬体系的大致框架及基础工作,具体包括 制定培训管理框架,编写人员培训管理制度 设计绩效管理的指导原则及框架性的管理流程,编写绩效指标手册 组织部门岗位 制定薪酬政策,确定薪酬设计指导原则,设计薪酬结构和水平定位 标准 二第二期工作任务开业挂牌个月内细化搭建人力资源管理 系统 第期工作任务完成后,我们已经完成了人力资源系统构建的基 础性工作以及框架性工作,在第二期工作中,我们将对人员培训开发 体系绩效管理体系薪酬激励体系人事异动管理体系的内容和管 理办法进行具体设计,具体包括以下三项工作内容 人员培训开发体系设计 人才对保险公司来讲有着特别突出的战略意义,因此人才的培养和 开发是人力资源管理的项重要工作。致力于建立个 培训机制系统化培训管理规范化培训内容科学化的培训管理体系。 具体任务包括 细化培训管理制度,包括培训计划制定管理办法培训班组织管 理办法培训评估管理办法 制定公司年度培训计划 制定管理人员培养计划 制定员工职业生涯发展规划 绩效管理体系设计 公平合理的绩效考核是对员工工作的客观评价,也是薪酬激励机 制建立的基础,具体任务包括 制定绩效管理制度 编制绩效管理操作流程 制定绩效管理操作指南 薪酬体系设计 薪酬体系是务包括 制定绩效管理制度 编制绩效管理操作流程 制定绩效管理操作指南 薪酬体系设计 薪酬体系是人力资源管理系统激励机制的重要组成部分,科学合 理的薪酬水平和薪酬结构对于吸引人才留住人才激励人才有着重 要的作用,具体任务包括 进行岗位评估,建立薪等结构 制定固定薪酬方案 制定绩效奖金方案 制定薪酬初始化方案 人员异动管理体系设计 在公司步入正式运营后,经常会出现总公司与分公司之间部门之 间的人员借调现象,并且内部选拔晋升也成为公司填补职位空缺激 励培养员工的重要途径,因此,需要构建个规范化的人员异动管理 体系,具体任务包括 制定员工内部调动管理办法 制定内部选拔晋升管理办法 三第三期工作任务开业后两个月内人力资源管理信息化 经过前两期的工作,我们已经基本建立起了个比较系统和细化 的人力资源管理体系,第三期工作,我们希望能引入人力资源信息系 统,在没有的人力资源信息系统时,可将人力资源工作纳入企业 系统,实现人力资源管理工作的信息化。 四第四期工作任务人力资源管理系统提升 经过前三期的工作,我们已经建立起了个比较系统和细化的人 力资源管理系统,并且基本实现信息化,在第四期工作中,我们将对 人力资源管理体系进行提升,建立人性化的员工帮助计划,制定人力 资源战略,提炼并提升企业文化。具体包括 建立员工帮助计划 员工帮助计划是人力资源管理的种呵护机制,通过建立人性化 的员工帮助计划,缓解员工工作压力与不满,增强员工的忠诚感 制定人力资源战略 人力资源战略是人力资源系统构建与实施的理念基础方向指引。 按照般的步骤,应该是先制定个科学合理的人力资源战略,在此 基础上指导人力资源各职能模块的建立。但是,基于我们公司是个 刚刚成立的公司,人力资源管理体系缺位,需要先做好基础工作的考 虑,我们决定在提出个战略性的人力资源管理思维,在搭建好人力 资源管理系统的基本功能模块后,再分析制定人力资源战略 提炼企业文化 企业文化有助于统理念统行动,企业文化管理是人力资源 管理的最高境界,许多优秀企业的实践已经表明,企业文化对于企业 的竞争力获得及持续发展有着重要的意义。因此,我们在第四期的工 作中,企业文化的提炼是项重要的工作内容。 五第五期工作任务推进职业化建设 在前四期工作完成的基础上,在第五期工作中,我们将完善员工 职业化行为建设。主要工作任务为完善员工手册编订各岗位 职业规范等 四工作进程汇报 工 作 安 排 工 作 内 容 具体任务已完成工作正在进行与即将进行 的工作 第 期 工 作 组 织 平 台 搭 建 设计组织结构 设计公司治理 结构 搭建组织架构 明确各部门功 能定位职责划 分以及管理权 限 确定了开业初的组 织架构,包括总公司和 分公司的部门设置岗 位设置管理层级,编 写内部经营管理机构 设置报告。 在埃森哲咨询基础 上,结合各部门意见, 整理建立了各部门职 完善治理结构,设 计支公司部门和岗位 设置,并在设置基础 上,编制个部门职责 征询各部门意见, 对部门职责初稿进行 修正 责总公司个部门 个处室,分公司 个部门初稿。 建立职位体系 进行职位分析, 编写岗位说明 书 建立岗位人员 编制计划 设计职序职级, 编写各职序管 理办法 编写了公司开业初 期人员编制方案 埃森哲公司对我们 公司进行了职位分析, 编写了级处室以 上级别的岗位说明书 初稿 由于组织机构及岗 位设置的调整,我们在 埃森哲咨询基础上,结 合各部门意见,修订处 室级及以上的各岗位 职位说明书,并编制了 处室级以下各岗的职 位说明书总公司 个,分公司个修 订稿 在埃森哲咨询的基 征询各部门对岗位 说明书修订稿的意 见,对岗位说明书修 订稿进行修正 确认职序职级划分, 匹配各岗位与职序,明 确各岗位职级名称,并 在此基础上,制定各职 序管理办法 础上,结合与 的比较,设计了 职序职级,并报总裁室 征求意见 人 员 招 聘 管 理 制定用人计划管理 制度与招聘录用管 理制度 制定了招聘录用管理 暂行办法 进步完善招聘录用 管理制度 进行部门用人计划 调查,制定人员招 聘计划 进行了年开业和 机构建设的人员需求 调查,提出了招聘计划 动态了解部门人员需 求 组织实施招聘工作为满足筹备和开业 需要,实施了相应的社 会招聘 组织实施了校园招 聘计划,通过中华英才 网,筛选了近份 应聘建立,组织了 人笔试,人第轮 面试人第二轮年 时人第三轮面试, 最终确定人进行体 根据最终确定的组 织架构和岗位设置,再 次提出公司开业人员 编制方案,报总裁室通 过后,制定招聘计划, 继续进行招聘工作 按照控股公司有关 安排,完成校园招聘的 后续工作 人力资源系统构建指导手册 人力资源体系构建的战略思维 个最高理念人才为根本 个总导向建立能力与机制高度匹配的人力资源管理体系。 能力即为有关人本身的线索,企业要着重开发和提升人的 素质与能力,从而使个人的能力汇聚成事业的能力,使个人的价值 凝聚成事业的价值机制即为人力资源的系统体制和系统功能 匹配即是要求的人力资源系统要支撑人力资源能力以至 企业能力的提升。 五大机制即牵引机制激励机制约束机制竞争机制呵护 机制。 牵引机制 激励机制 竞争机制 约束机制 压力 拉力 控制力 推动力 呵护机制 牵引机制如企业的文化与价值观体系职位说明书与任 职资格标准指标体系培训开发体系等 激励机制如薪酬体系设计职业生涯管理与升迁异动制 度等 约束机制职业化行为手册,员工基本行为规范与员工 守则等 竞争机制竞聘上岗等 呵护机制员工服务与帮助计划等 六化原则六化即人才标准多元化选人机制公平化 分配机制市场化激励机制人性化考核机制科学化培训机制 体系化,它为人力资源各功能模块的设计与实施提供了 基本导向。 二人力资源系统理想模型 人力资源战略和企业文化战略层 职能层职位分析 与能力模型 薪酬体系 人力资 源规划 绩效管理 体系职位分析 与能力模型 薪酬激励体系 人力资 源规划 绩效管理 体系 三人力资源管理体系实施步骤 第期工作任务开业挂牌前搭建人力资源管理系统平台 执行层 人员日常管理员工服务计划 培训开发体系人力资源的招聘与甄选 人员日常管理员工帮助计划 培训开发体系 人力资源的 招聘与甄选 系统 第期工作组织平台人员招聘人事行政基础人力资源体系框架 培训开发体系绩效管理体系薪酬激励体系 信息系统 战略企业文化 第二期工作 第三期工作 第四期工作 职业化建设第五期工作 流程技术管理办法应用表单 人力资源组第期的工作任务主要是搭建人力资源系统框架,建 立人力资源管理系统的根基,为的开业做好基本的准备

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