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27SAP采购管理培训材料PPT模版培训PPT教材文档

用币种主数据物料物料主数据定义流程采购相关物料主数据中的“采购数据”定义价格清单价格清单特殊价格折扣组层次于业务流程取决于业务行是输入采购凭证后可再添加它吗是否否更正采购凭证不必要退货贷项凭证采购凭证产生的数量要在库存管理中过帐吗否是是否采购凭证产生的价值要在财务中过帐吗否是是输入时参考无量如果没有预先创建交货单则库存量增加采购流程概览采购订单收货单发票付款采购凭证及其属性采购订单收货采购订单进帐发票公务凭证内部特性内部取决于业务流程公务公务必须在系统中创建采购凭证吗取决据如销售单据中可以修改预先定义的价格。在价格表中定义的价格是不含税价。提供了定义价格的多种选项。在价格表中分组管理价格。价格总结仓库数量会计金额采购订单数量不影响库存数用此价格否业务伙伴是否定义了折扣组是使用此价格否是否定义了价格清单扩展是使用此价格否否使用价格清单结束在物料主数据中每个物料与个价格清单关联。单据中的价格优先使用业务伙伴的付款条件价格清单。在单数量的特殊价格计价由于在中可以为同物料定义多种形式的价格,这时系统会按照以下规则在交易凭证中计算价格业务伙伴是否定义了特殊价格使用此价格是物料是否定义了特殊价格是使到双击双击数量范围从到单价价格表物料小客户如您不想定义基于客户的特殊价格,您也可以选用定义基于价格清单的特殊价格。此种特殊价格也可定义为基于日期和伙伴需要物料的特殊价格有效期从到双击双击数量范围从到折扣组物料组物料属性的组合制造商折扣组的定义条件最高折扣最低折扣平均折扣折扣总计最大折扣组的折扣关系层次结构及展开有效期从殊价格基于日期的特殊价格基于数量的特殊价格折扣组层次结构及展开中的特殊价格特殊价格基于日期价格特定的业务伙伴参照或不参照价格表折扣计算价格表更新时,自动更新特殊价格设定个业务或不参照价格表折扣计算价格表更新时,自动更新特殊价格设定个业务伙伴需要物料的特殊价格有效期从到双击双击数量范围从到折扣组物料组物料属性的组合制造商折扣组的定义条件最高折扣最低折扣采购价格•此价格清单为系统预置的价格清单,不可以对其作修改或删除。特殊价格基于日期的特殊价格基于数量的特殊价格折扣组层次结构及展开中的特殊价格特殊价格基于日期价格特定的业务伙伴参照使用,则在删除所有关联关系之前删除关联价格清单或更改关联价格清单所关联的基础价格清单,此基础价格清单不可被删除。•如果价格清单被业务伙伴主数据所使用,则此价格清单不可被删除。关于删除价格清单上次价格或此关联价格清单的因子发生变化,该价格也不会变化。•如果希望这价格根据基础价格清单的价格或此关联价格清单的因子发生变化,则必须清除其“手工”选择框。关于手工价格•如果基础价格清单被关联价格清单所关价格的些解释舍入方法舍入后价格不舍入舍入到整小数位金额舍入到整金额舍入到整十位金额对于价格使用不同的舍入方法当价格的手工选择框会自动被选中后•即使基础价格清单的价格小客户价格价格列表价格列表价格列表价格列表价格列表价格列表采购价格价格清单业务伙伴价格清单订单单价物料的价格是指其基本量度单位的价格价格清单双击行号,维护此价格清单中的物料价格手工手工更改的价格有的外币本位币科目余额所用币种主数据物料物料主数据定义流程采购相关物料主数据中的“采购数据”定义价格清单价格清单特殊价格折扣组层次结构或展开物料主数据结构物料采购销售仓库物料管理价格采购价格大客户记录的币种系统后台统使用系统币种管理科目余额。记账币种本位币记账币种定义的外币记账币种多币种物料所用币种本位币本位币定义的外币本位币多货币本位币本位币定义务伙伴代码规则业务伙伴代码•基本数据代码组货币•地址开票到发货到•付款条件用于计算发票的到帐日期•财务总帐科目总公司增值税客户应收账款供应商应付账款业务伙伴主数据结构业务伙伴主记务伙伴代码规则业务伙伴代码•基本数据代码组货币•地址开票到发货到•付款条件用于计算发票的到帐日期•财务总帐科目总公司增值税客户应收账款供应商应付账款业务伙伴主数据结构业务伙伴主记录的币种系统后台统使用系统币种管理科目余额。记账币种本位币记账币种定义的外币记账币种多币种物料所用币种本位币本位币定义的外币本位币多货币本位币本位币定义的外币本位币科目余额所用币种主数据物料物料主数据定义流程采购相关物料主数据中的“采购数据”定义价格清单价格清单特殊价格折扣组层次结构或展开物料主数据结构物料采购销售仓库物料管理价格采购价格大客户价格小客户价格价格列表价格列表价格列表价格列表价格列表价格列表采购价格价格清单业务伙伴价格清单订单单价物料的价格是指其基本量度单位的价格价格清单双击行号,维护此价格清单中的物料价格手工手工更改的价格有关价格的些解释舍入方法舍入后价格不舍入舍入到整小数位金额舍入到整金额舍入到整十位金额对于价格使用不同的舍入方法当价格的手工选择框会自动被选中后•即使基础价格清单的价格或此关联价格清单的因子发生变化,该价格也不会变化。•如果希望这价格根据基础价格清单的价格或此关联价格清单的因子发生变化,则必须清除其“手工”选择框。关于手工价格•如果基础价格清单被关联价格清单所使用,则在删除所有关联关系之前删除关联价格清单或更改关联价格清单所关联的基础价格清单,此基础价格清单不可被删除。•如果价格清单被业务伙伴主数据所使用,则此价格清单不可被删除。关于删除价格清单上次采购价格•此价格清单为系统预置的价格清单,不可以对其作修改或删除。特殊价格基于日期的特殊价格基于数量的特殊价格折扣组层次结构及展开中的特殊价格特殊价格基于日期价格特定的业务伙伴参照或不参照价格表折扣计算价格表更新时,自动更新特殊价格设定个业务伙伴需要物料的特殊价格有效期从到双击双击数量范围从到折扣组物料组物料属性的组合制造商折扣组的定义条件最高折扣最低折扣殊价格基于日期的特殊价格基于数量的特殊价格折扣组层次结构及展开中的特殊价格特殊价格基于日期价格特定的业务伙伴参照或不参照价格表折扣计算价格表更新时,自动更新特殊价格设定个业务伙伴需要物料的特殊价格有效期从到双击双击数量范围从到折扣组物料组物料属性的组合制造商折扣组的定义条件最高折扣最低折扣平均折扣折扣总计最大折扣组的折扣关系层次结构及展开有效期从到双击双击数量范围从到单价价格表物料小客户如您不想定义基于客户的特殊价格,您也可以选用定义基于价格清单的特殊价格。此种特殊价格也可定义为基于日期和数量的特殊价格计价由于在中可以为同物料定义多种形式的价格,这时系统会按照以下规则在交易凭证中计算价格业务伙伴是否定义了特殊价格使用此价格是物料是否定义了特殊价格是使用此价格否业务伙伴是否定义了折扣组是使用此价格否是否定义了价格清单扩展是使用此价格否否使用价格清单结束在物料主数据中每个物料与个价格清单关联。单据中的价格优先使用业务伙伴的付款条件价格清单。在单据如销售单据中可以修改预先定义的价格。在价格表中定义的价格是不含税价。提供了定义价格的多种选项。在价格表中分组管理价格。价格总结仓库数量会计金额采购订单数量不影响库存数量如果没有预先创建交货单则库存量增加采购流程概览采购订单收货单发票付款采购凭证及其属性采购订单收货采购订单进帐发票公务凭证内部特性内部取决于业务流程公务公务必须在系统中创建采购凭证吗取决于业务流程取决于业务行是输入采购凭证后可再添加它吗是否否更正采购凭证不必要退货贷项凭证采购凭证产生的数量要在库存管理中过帐吗否是是否采购凭证产生的价值要在财务中过帐吗否是是输入时参考无采购订单收货采购订单,采购订单在系统中输入参考采购订单交货的进帐发票时,不发生过帐库存更改。如果没有参考采购订单交货创建进帐发票,库存同过帐进帐发票起更改。输入采购订单交货时,由于已更改作为采购订单交货的库存数量,此交货在财务过帐中不直接产生。若无财务中过帐,库存便无法更改连续库存系统。采购凭证采用销售凭证相同的方法进行处理。采购过程中些较特殊的处理退货单和贷项凭证退货单是用来冲销收货单的。贷项凭证是用来冲销发票的。需要退货是否已开发票是是使用贷项凭证冲销否使用退货单冲销发票收款采购订货创建收货单创建退货单是否接受订单继续,进入收货流程结束是否订货流程关闭之前凭证是否需要退货否是创建发票创建退货单是否需要冲销发票结束是否发运货流程收款收货创建订单批准继续,进入发送货流程结束是否关闭订单采购流程图报表存货状况仓库中的存货变化存量销售订单采购订单有效库存业务采购订单收货直接收货无采购单应付发票直接开票无收货单采购退货货项凭证采购应付报表采购应付拖拉关联未结采购单列表采购分析上次价格列表培训教材采购管理基础的计算机知识了解企业的业务流程熟悉和操作系统培训人员的基本技能采购管理课程预览图单元采购流程概述单元采购流程单元采购流程总结单元报表分析单元课程预览单元概述单元主数据业务伙伴单元主数据物料单元主数据价格前言课程预览课程名称内容课时预览与概述课程预览与采购流程概述小时主数据采购相关设置小时业务伙伴小时物料与价格小时采购流程订货收货发票与付款小时退货业务小时总结小时采购分析采购分析报表小时采购管理概述采购主数据准备物料采购收货作业发票校验供应商主数据维护流程价格数据维护原材料辅料采购流程固定资产物料收货供应商发票校验物料主数据维护采购业务相关报表付款核销主数据总帐科目业务伙伴物料中的主要主数据供应商物料价格采购相关的主数据采购相关的系统设置般设置总帐科目确认付款条款定义付款条款记账日折扣标准记账日后天数折扣标准折扣天天天时间记账日期或“当前月末到期月时间折扣标准天到期日折扣主数据业务伙伴所有采购有关的业务业务联系所有销售有关的业务业务联系销售机会分析报价和订单业务联系商机管理对应个或多个记账科目主要业务对应个或多个记账科目主要业务不影响核算主要业务供应商客户潜在客户命名习惯建议总账科目数字,如,业务伙伴带字母前缀的数字,如可以是来自外部的代码可以使用文字和数字不能与总账科目代码重复不能使用运算符,命名习惯是非常重要的!只要业务伙伴没有发生业务,可以修改代码和类型,例如把潜在客户改为客户。定义业务伙伴代码规则业务伙伴代码•基本数据代码组货币•地址开票到发货到•付款条件用于计算发票的到帐日期•财务总帐科目总公司增值税客户应收账款供应商应付账款业务伙伴主数据结构业务伙伴主记录的币种系统后台统使用系统币种管理科目余额。记账币种本位币记账币种定义的外币记账币种多币种物料所用币种本位币本位币定义的外币本位币多货币本位币本位币定义的外币本位币科目余额所用币种主数据物料物料主数据定义流程采购相关物料主数据中的“采购数据”定义价格清单价格清单特殊价格折扣

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