所需的单元格。这技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。基本方法快速移动复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下即可。基本方法快速修改单元格式次序在拖放选定的个或多个单元格至新位置的同时，按住键可以快速修改单元格内容的次序。方法为选定单元格，按下键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。基本方法彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”“内容”或“批注”中的任个。基本方法选择单元格选择个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可选择个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择个单元格区域后，可按住键，然后再选另个区域即可若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第个单元格将成为活动的单元格若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。基本方法为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将的工作命名为容易记忆的名字，有两种方法选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。双击当前工作表下部的名称，如，再输入新的名称。基本方法利用下面的方法可以快速打开多个工作簿方法打开工作簿所在的文件夹，按住键或键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要次打开的多个工作簿文件复制到文件夹中，以后启动时，上述工作簿也同时被全部打开。次性打开多个工作簿基本方法方法三启动，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入个文件夹的完整路径如，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动时，上述文件夹中的所有文件包括非格式的文档被全部打开。方法四在中，单击“文件打开”命令，按住键或键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。基本方法快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出个工作簿，若多于个，“窗口”菜单则包含个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。基本方法选定超级链接文本如果需要在中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。基本方法快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在个单元格区域整个工作表可选定此工作表内的任意个单元格或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号和星号作为通配符，以方便查找操作。问号代表个字符，星号代表个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号和星号作为通配符使用，那么如何查找问号和星号呢只要在这两个字符前加上波浪号就可以了。基本方法修改默认文件保存路径启动，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建工作簿，进行“保存”操作时，系外，你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量选择计数值，或者计算已填充单元格的数量选择计数。五数据分析和管理技巧自动筛选前个有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前个最大值或最小值，解决的方法是使用“前个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前个”选项时，将出现“自动筛选前个”对话框，这里所谓“前个”是个般术语，并不仅局限于前个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择个个等。五数据分析和管理技巧同时进行多个单元格的运算如果我们现在有多个单元格的数据要和个数据进行加减乘除运算，那么个个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们起来看个实例。我们要将单元格数据都加上，那么可以这样做首先在个空白的单元格中输入，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住键依次点击单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了。五数据分析和管理技巧除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。选取单元格或单元格区域，单击“数据有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”，单击“确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，将自动提示上述信息。另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是选取单元格或单元格区域，单击“数据有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框，选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，将警告你“不能输入正数!”让出现错误数据提示五数据分析和管理技巧用“超级连接”快速跳转到其它文件用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击工具栏上的“返回”按钮即可。六设置技巧六设置技巧定制菜单命令你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。六设置技巧设置菜单分隔线工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是按住键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。六设置技巧备份自定义工具栏在文件夹中有个文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每个可见的工具栏信息。所以，建议你将工具栏设置好后，为文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。六设置技巧共享自定义工具栏如果你建立了个自定义工具栏并希望和其他人起分享的话，你可以将它“附加”到个工作簿中。单击“工具自定义工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮，出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，即可将工具栏添加到个工作簿中。六设置技巧使用单文档界面快速切换工作簿采用了单文档界面，每打开个工作簿，都会在任务栏中显示出来。因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。如果你的没有此项功能，可按以下方法设置单击“工具选项”命令，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框，单击“确定”按钮即可。六设置技巧自定义工具栏按钮单击“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框使处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。使用“命名”改变工具按钮的名称使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中或者粘贴到另个按钮上使用“编辑按钮图像”来调用按钮编。使用技巧种技巧目录基本方法快速选中全部工作表快速启动快速删除选定区域数据给单元格重新命名在中选择整个单元格范围快速移动复制单元格快速修改单元格式次序彻底清除单元格内容选择单元格为工作表命名次性打开多个工作簿快速切换工作簿选定超级链接文本快速查找修改默认文件保存路径指定打开的文件夹在多个工作簿间快速切换快速获取帮助创建帮助文件的快捷方式双击单元格边移动选定单元格双击单元格边选取单元格区域快速选定不连续单元格根据条件选择单元格复制或移动单元格目录基本方法目录完全删除中的单元格快速删除空行回车键的粘贴功能快速关闭多个文件选定多个工作表对多个工作表快速编辑移动和复制工作表工作表的删除快速选择单元格快速选定区域备份工件簿自动打开工作簿快速浏览长工作簿快速删除工作表中的空行绘制斜线表头绘制斜线单元格每次选定同单元格快速查找工作簿禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格目录基本方法目录二数据输入和编辑技巧在个单元格内输入多个值增加工作簿的页数奇特的键将格式化文本导入快速换行巧变文本为数字在单元格中输入值将数字设为文本格式快速进行单元格之间的切换在同单元格内连续输入多个测试值输入数字文字日期或时间快速输入欧元符号将单元格区域从公式转换成数值快速输入有序文本输入有规律数字巧妙输入常用数据快速输入特殊符号快速输入相同文本快速给数字加上单位巧妙输入位数较多的数字将表格转换为工作表取消单元格链接快速输入拼音插入目录二数据输入和编辑技巧目录按小数点对齐对不同类型的单元格定义不同的输入法在中快速插入表格设置单元格字体在个单元格中显示多行文字将网页上的数据引入到表格取消超级链接编辑单元格内容设置单元格边框设置单元格文本对齐方式输入公式输入人名时使用“分散对齐”隐藏单元格中的所有值恢复隐藏列快速隐藏显示选中单元格所在行和列彻底隐藏单元格用下拉列表快速输入数据快速输入自定义