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宁夏新太华煤业公司组织结构设计报告PPT_45页

的压力传递到每个岗位。北大纵横本资料来自第页导读概述组织结构部门结构项目进程北大纵横本资料来自第页新太华运作模式选择•总部直接指挥各业务单位,并掌握重要决策权•各业务单位执行总部决策及达成指标•通常集中于几个相近的业务范围,寻求紧密的体化经营中央运作式•总部同时监察多个业务,但各业务单位有能力自行运作•总部审核各业务单位的重要决策,或保留否决权•尽量创造各业务之间的共同优势单品牌共同客户交叉销售等•业务区分可能是产品导向,也可能客户导向•总部负责投资考察及买卖各种的业务•总部可同时投资多间子公司•各子公司由总部控股,但完全运作•子公司规模较小,决策较灵活及贴近市场集团控股式投资式•集中管理•强化职能建设•培养业务部门的组织能力•总部职能向分支机构转移•总部有支优秀的管理队伍•总部设定集团目标•总部对各公司提出回报要求主要任务特点业务部门分支机构职能集团总部职能随着新太华组织能力的加强,组织的运作模式也要相应的改变。北大纵横本资料来自第页考虑到公司对各业务单元的管理和控制既要实现集权与分权相结合又要发挥公司整体的协调效应,新太华现阶段的组织运作模式宜采取中央运作式•新太华目前的管理模式以直线职能制为主。直线职能制的优势是可以促进职能部门的规模经济,有利于管理资源共享。劣势在于不能快速地对外界变化作出反应,会引起高层决策的堆积管理层超负荷工作,影响部门之间的横向协调,组织缺乏创新,员工对组织目标认识不清。•为了加强产业化,新太华准备引入分子公司制。分子公司作为利润中心对自身的利润负责,在定程度上可以调动其积极性。但是新太华目前还不适合采取分子公司制,与组织能力不相匹配的过度分权容易引起管理上的失控。为了加强产业化,新太华准备在业务单元引入分子公司制合并时状况分散后状况由于目前新太华组织能力薄弱,分子公司全部运作会导致有限的能力过度分散,给管理带来困难!•公司总部集中优秀人才统管理•人才在总部及各业务单元之间自由调配,可使资源达到最佳配置•总部可通过总部与业务单元间的人员对调,及培训等方式,培养提高业务单元人员技能•管理职能共享,有利于组织管理能力的提升。•在各专业公司的管理技能未建立起之前将专业公司,易造成管理上的混乱•人才只限于各公司内部资源,或必须付出高昂的代价从外部获取,难以达到资源的最佳配置•有限的人力资源难以投入在培训上,使公司人员技能的培养变得艰难•各专业公司必须重建完整的原本可共享的职能,增加经营成本•各专业公司失去集团模式在风险管理上的优势,导致风险监控上的力度削弱。北大纵横本资料来自第页新太华组织结构模式选择组织模式划分标准法律地位具有权利经济责任核算方式适用环境基本形式职能制事业部制子公司制变形形式模拟分权制内部公司制全资子公司制职能非法人内部管理权成本费用中心统核算统负盈亏小公司外部环境稳定产品地区委托法人内部管理权对外经营权模拟利润中心内部核算自负盈亏大公司多产品外部环境变化快资产法人对外经营权自主经营权投资中心分别核算自负盈亏大公司跨行业经营产品职能模拟法人内部管理权成本中心内部核算统负盈亏多产品产品职能委托法人对外经营权自主经营权投资中心内部核算自负盈亏多产品资产法人对外经营权自主经营权利润中心分别核算自负盈亏跨行业新太华可选择的组织结构模式类型职能制模拟分权制事业部制内部公司制全资子公司子公司制高度集权高度分权各种组织管理体制集分权程度对照图组织管理的实质就是整套内部治理和管理机制,是通过组织结构和系列制度反映出来的总部与各级组织之间的责权利关系的总和,是通过制度化实现分权的形式反映。鉴于新太华公司目前管理现状,建议在核心业务部门仍然以实现规范化管理为主,强调总部对其的控制职能,采取适当分权的形式。北大纵横本资料来自第页子公司利润中心职能制成本费用中心特点优点缺点•法人实体•核算•具有经营功能•关注利润•利润在子公司帐户,子公司有支配权•非法人实体•内部核算•关注利润•利润在总部帐户•非法人实体•非核算•关注成本费用•拥有充分的自主权•极大的灵活度•快速反应能力强•拥有定的自主权•具有定的灵活性•处于减少管理成本的需要,部分职能统管理•组织结构相对简单•运行成本比较低•对总部财务核算和监察体系要求高,容易失控•职能部门分立,管理层次增加导致管理成本相对高•存在失控的风险•快速反应能力不强•对总部核算体系要求高灵活性差对市场反应能力弱建议适用对象•拥有市场和产品•有发展前景,公司鼓励发展非市场竞争的业务单元质量目标成本目标消耗定额•根据生产计划安排生产,跟踪检查任务的落实及完成情况,组织处理生产中出现的问题•负责生产的现场管理,确保设备安全正规操作•负责落实安全措施,执行安全制度,确保安全文明生产•参与编写修订本部门的工艺操作规程•负责提出上报年度大修计划项目,参与编写部分大修任务书大修方案并组织实施,配合做好试运行验收工作•执行环保标准,合理利用能源•承担公司质量和环境管理中的相关职责。综合管理职能•负责建立健全各项管理制度,健全经济责任制•负责成本核算统计工作,控制责任费用•负责生产技术资料的收集整理和存档,健全原始记录台帐工艺技术台帐设备台帐等•负责开展员工的思想政治学习和业务技能培训工作•负责临时工使用计划的拟定,经公司批准后,进行招聘使用与管理。完成上级交办的其他工作部门使命负责煤炭产品井下采掘剥离灭火和露天采掘工作,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标北大纵横本资料来自第页煤炭生产事业部岗位设置生产排长夜班班长副队长采掘队队长采支工炮工打眼工绞车司机泵站工热风炉工皮带工溜子工检修工维护工放顶工验收员装卸工领料员司机护场技术副经理安检员瓦检员煤炭生产事业部经理灭火队队长铲车司机副队长挖机司机劳资统计员办事员护场打眼工炮工材料员生产副经理技术员安全副经理检修工办事员渣票员司机领料员班长北大纵横本资料来自第页煤炭加工事业部职责主要职责生产管理职能•负责煤炭产品洗选工作和碳素产品生产工作,严格执行工艺操作规程工艺纪律工艺指标,确保达到生产的任务目标安全目标质量目标成本目标消耗定额•根据生产计划安排生产,跟踪检查任务的落实及完成情况,组织处理生产中出现的问题•负责生产的现场管理,确保设备安全正规操作•负责落实安全措施,执行安全制度,确保安全文明生产•参与编写修订本部门的工艺操作规程•负责提出上报年度大修计划项目,参与编写部分大修任务书大修方案并组织实施,配合做好试运行验收工作•执行环保标准,合理利用能源•承担公司质量和环境管理中的相关职责。综合管理职能•负责建立健全各项管理制度,健全经济责任制•负责成本核算统计工作,控制责任费用•负责生产技术资料的收集整理和存档,健全原始记录台帐工艺技术台帐设备台帐等•负责开展员工的思想政治学习和业务技能培训工作•负责临时工使用计划的拟定,经公司批准后,进行招聘使用与管理。完成上级交办的其他工作部门使命负责煤炭产品洗选和碳素产品生产工作,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标北大纵横本资料来自第页煤炭加工事业部岗位设置生产副厂长洗煤厂厂长司机装载机司机跳汰机司机检修班技术副经理劳资统计员门卫锅炉工皮带司机操作工材料员煤炭加工事业部经理生产副经理生产副厂长碳素厂厂长司机装载机司机电煅温控工普煅温控工变电工水泵工检修班出料工增碳剂加工门卫办事员办事员检验员安全副经理安全巡检员计量员检验员计量员北大纵横本资料来自第页销售中心职责主要职责销售管理职能负责组织市场调查,收集和分析市场信息,了解市场动态,为销售决策提供依据负责组织实施公司下达的年度销售任务和计划负责拟定年度市场营销计划新市场开发计划及其分解计划,报批并督导实施负责产品价格政策的制定报批负责销售合同的签订整理及归档制作销售报表,进行销售分析,为调整营销策略提供依据负责销售渠道和客户的管理及新市场的培育负责客户开发和来访客户的接待来访来电统计负责具体的售后服务工作,建立客户档案,受理客户投诉,维护客户关系负责根据产品销售计划组织编制请求车计划,并负责与铁路经营部门的运输装卸协调工作负责将市场需求计划信息分类报送生产部,为生产调度提供依据负责给各有关部门提供市场信息营销等工作方面的支持。综合管理职能•负责建立健全各项管理制度,健全经济责任制•负责费用核算统计工作,控制责任费用•负责销售资料的收集整理和存档•负责开展员工的思想政治学习和销售技能培训工作。完成上级交办的其他工作部门使命负责煤炭碳素产品销售工作,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标北大纵横本资料来自第页销售中心岗位设置经理地销部部长财务部外勤副经理副经理司磅内勤会计出纳碳素部部长外勤内勤铁运部部长内勤驻站员站台负责人市场部部长外勤内勤装卸工销售中心总监内勤碳素产品销售部销售支持部驻站员站台负责人市场部装卸工煤炭产品销售部销售经理销售经理内勤驻站员站台负责人装卸工白芨沟沟口市场策划北大纵横本资料来自第页祝新太华早日成为宁煤集团的支重要力量!北大縱橫宁夏新太华煤业实业有限责任公司组织结构设计报告北大纵横管理咨询公司机密北大纵横本资料来自第页说明本报告为中期报告,不代表最终意见。北大纵横本资料来自第页导读概述组织结构部门结构项目进程北大纵横本资料来自第页项目总体进程安排访谈内部诊断报告撰写共天月日问卷调查共天共天共天组织结构设计月日工作说明书撰写薪酬与考核设计战略方案设计辅导实施流程设计北大纵横本资料来自第页导读概述组织结构部门结构项目进程北大纵横本资料来自第页组织结构设计的思路及其与战略绩效和流程之间的关系组织结构方案绩效考核和激励机制的设计组织结构的具体设计部门职能岗位设置及职责描述组织设计的基本目标组织设计的基本原理组织需解决的主要问题各因素对组织体系的要求组织结构的影响因素细化考核激励措施要支持职责的履行流程设计决定执行流程的主体和程序明确各部门在管理流程中的职责考核和激励要求按照流程完成工作任务流程保障考核和激励的执行新太华的组织现状北大纵横本资料来自第页新太华在设计组织结构时需要考虑以下影响因素环境变化环境复杂性简单复杂随着技术的复杂性生产加工能力等的提高,管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求随着组织规模的不断扩大,组织的管理体制会顺序面临领导危机自主危机控制危机,促使组织结构不断发生变化组织领导和员工的价值观态度期望能力等都会对组织结构的设计造成影响组织结构设计北大纵横本资料来自第页目前新太华各影响因素对组织体系的要求•公司进入成长期,组织和业务规模不断扩大。要求建立明晰的权责体系和分工合作机制,加强计划和控制职能,在定程度上实现职能共享,减少管理成本和内部交易成本。•公司存在信任危机,员工素质低,组织能力低。要求规范化的经营运作模式重塑员工对公司的信心,通过适度的分权提高组织能力,培育组织的自我发展机制

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