提供编辑文本稿件编辑多媒体文稿链接附加文件对已经拟定的文稿浏览提供编辑工具供选用编辑来文信息，整理相关来文材料提交拟办人，并自动生成收文字号及填写收文处理流程台帐如来文不需办理则可直接传阅知会相关人员。在来文登记中可实现如下功能拟办拟办人对收文进行拟办，并出具拟办意见。如需领导批办或会签，则选择相应的批办领导及会签部门对收文进行处理。拟办模块可实现以下功能会签如需会签，根据收文流程中会签部门顺序，送相关领导会签，填写修改意见，自动记录会签过程日期。会签模块具有以下功能自动搜索待会签的文档，以醒目的方式显示提醒对文稿的编辑修改和浏览。提供编辑文本稿件编辑多媒体文稿链接附加文件对已经拟定的文稿浏览提供编辑工具供选用填写会签意见提交下个会签或提交批办，并自动填写发文处理流程台帐。批办相关领导对收文进行批办，并填写办理意见，如无异议，则签字认可，同意办理。如不同意拟办或会签意见则可驳回重新拟办或会签。批办模块具有以下功能自动搜索待批办的文档，以醒目的方式显示提醒。对文稿的编辑修改和浏览。提供编辑文本稿件编辑多媒体文稿链接附加文件对文稿浏览提供或编辑工具供选用。填写批办意见。签批，流程发送至承办部门或人员，并自动填写发文处理流程台帐。批办模块可实现以下功能承办承办人员根据拟办会签及批办意见对收文进行办理，填写办理结果，并知会相关部门或人员。承办模块具有以下功能自动搜索待办理的文档，以醒目的方式显示提醒。填写办理意见及结果。办理完成，将公文发送至部门保密员进行归档处理，同时知会相关部门或领导，如有必要则自动启动下个流程，如无则收文流程结束。承办模块可实现以下功能归档收文归档由部门保密员完成，功能类似于发文归档，对于办理完成后的收文可通过手工或自动的归档的功能归入电子档案系统中管理。事务管理事务管理通过采用工作流技术规范各类事务的审批流程，实现各类日常事务的网上办理与签批。事务管理包括有启动事务流程待办事务流程已办事务流程等功能模块。常见的事务审批流程如下干部请假审批出国境申请乘机申请加班申请用车申请维修申请注系统提供事务管理功能模块，对于上述具体的事务审批流程原则上不属于本系统应提供的功能地市用户可以选择省厅已实现的事务审批流程在标准版中安装，我方配合部署，但不做任何调整及修改如需调整及修改则视为我方提供定制流程，计入我方提供实施及定制流程总数，超过总数的按照“流程个性化定制”标准收取费用。信息发布通过信息服务平台可以自动构建任何信息栏目，如信息通知公告规章制度等等，实现信息的采编审批发布和查询浏览的全电子化处理过程。相关信息栏目可配置至工作台上，便于查阅。信息发布通过基础应用构件平台中的信息发布平台实现，实现各类信息资源文档知识的采编发。会务管理会务管理以实现“办会”为目标，为市局各部门提供会议方面的服务，包括有会议组织会议室管理会议室预定发送会议通知自动通知及定时提醒与会人员等功能。图会务管理功能结构会议组织会议发起对于不需要使用公共会议室的，可直接到此模块启动会议流程，在填写完会议有关信息好即可将会议通知流程发送给相关部门联系人，部门联系人负责确认与会人员，相关会议信息同时将通过信息发布栏目发布。提供对与会人员多种会议提醒手段，包括有短消息邮件流程待办等。图填写会议相关信息图发送会议图与工作流衔接形成会议通知流程会议回复会议发起人可以通过会议回复的功能查看相关部门针对具体会议的回复，并可以查看会议参与人。会议通知列表根据各部门会议人填报的与会人员名单对相关人员进行会议通知，并可通过会议通知列表查看通知情况。会议室预订会议室预订包括有会议室预订预订审批两部分功能，主要实现对公共会议室的管理与维护，市局各单位的会议室也可以通过该功能模块进行管理。会议室预订会议室预订主要包括以下功能预定申请实现相关会议室的预订申请会议室查询实现对全厅有关会议室实时状态的查询预定情况查询可按照时间段对近期会议室预定情况进行查询，方便工作人员掌握会议室被使用的情况，并及时预定相关会议室。预定审批主要实现对会议室预定的审批，该功能由相关会议室对口的会议室管理员或审批人员使用。包括有未审批预定历史审批预定情况查询的功能。未审批预定提供对尚未进行审批的会议室预定申请列表，会议室管理员可通过该模块对申请进行审批。历史审批审批完成的预定申请将集中收录至历史审批中，方便会议室管理员管理维护工作。个人事务个人资料管理用户维护个人的姓名密码部门联系方式等个人基础资料。个人电话本用户以名片卡的方式管理和查询个人的朋友或者同事等相关人员的信息，包括职务联系方式住址电子邮件等。通讯录系统中的用户只要在个人资料中填写了联系方式，系统就会自动收集用户的联系方式并在通讯录中展示，从而形成整个单位的通讯录。用户可以将通讯录中其他人的用户信息添加到自己的个人电话本中，也可以直接在单位通讯录中查询所有已经登记了相应信息的人员通讯资料。日程安排系统提供详细日历，用户通过查看日历，可以选定日历中日的日程表的不同时段来安排当天的事件私人约会和任务，系统也会在工作台中显示日常安排提醒。此功能可以帮助用户养成预先计划的好习惯，这样当公务繁忙甚至临时急件较多时，因为事先安排得当，因而能够做到心中有数，应付自如。常用语文件处理过程中些常用批示语可保存下来，在下次批示时可直接选择常用语，而不需要再次重新输入，这样可方便用户办公。个人工作组在系统中工作组是个虚拟或者临时的组织，用户可建立自己个人的工作组来管理用户。特别个人工作组在日常的办文审批以及通讯录等功能中使用能大大提高效率。代理人设置对于出差或者其他原因不能即使处理系统中的文件的人员，可设定个委托代理人进行文件的处理。个人邮箱可自动登录到公安网邮箱。报表中心报表中心通过报表平台构建，形成各种统计分析报表。目前系统主要包括有短信统计工作流统计两个部分短信统计统计短信发送情况。注该功能的实现须首先实现与短信平台集成工作流统计从不同的角度维度周期统计公文及流程收发情况。资料中心资料信息中心综合各类工作相关的资料，供学习浏览，主要包括有各类公文简报公文调研公安要情专题专项法律法规最新政策单位大事记等个模块。该功能模块的实现主要基于魔方信息发布平台和门户平台，其中信息发布平台复杂各类信息的采集编辑发布，门户平台负责各类信息的展示，模块的功能界面如下所示信息栏目设置文件下载可以下载各种知识文件各类公文包括有收文及发文两个分类，各类收发文件在流程完毕后可通过相关配置自动发布于对应的收发文分类中，也可以由信息采集人员手工进行公文信息的录入发布简报用于发布日常工作中各类工作简报。由信息采集人员手工进行信息的录入发布公安调研用于各类公安调研信息的发布。由信息采集人员手工进行信息的录入发布公安要情对公安系统内主要情况进行发布通告。由信息采集人员手工进行公文信息的录入发布专题专项可根据不同的专题设定相应的信息栏目，并由相关部门负责人员管理维护信息法律法规发布各类法律法规。由信息采集人员手工进行信息的录入发布最新政策对最新的政府及部门政策进行发布。由信息采集人员手工进行信息的录入发布单位大事记用于发布市局机关或市直部门重大事务或活动内容管理实现资料信息中心所有信息的内容管理有信息发布模块提供，基于魔方信息发布平台实现。问题反馈可启动问题反馈流程，要求相关部门或责任人对问题进行反馈。并可以通过该功能模块反馈对方咨询的问题。主要功能包括有启动问题反馈待办问题反馈已办问题反馈系统帮助系统帮助包括有系统常见问题解答环境设置使用教程等功能模块，针对常见的系统使用问题用户均可以通过该功能模块解决。目录第章项目概述项目背景建设目标建设内容建设范围第二章系统总体设计设计思路系统总体框架模型第三章基础应用构件平台功能介绍组织架构建模工具工作流平台信息发布平台报表平台门户平台第四章办公自动化系统标准版功能工作台办公门户公文处理事务管理信息发布会务管理个人事务报表中心资料中心问题反馈系统帮助第五章项目部署模式核准通过，归档资料。未经允许，请勿外传！第章项目概述项目背景地市公安局机关每天都有大量的公文数据信息和资料在机关内部各科室之间流转，现有的办公模式只是运用计算机进行简单的文字及表格处理，已不能满足提高工作效率的需要，以及不能适应信息化不断发展的需求，也存在着重大的安全隐患。省厅于年已经开展建设了新代的机关办公自动化系统，目前该系统的基本功能已经建设完成，并在已在省厅内部个单位进行了推广使用，现阶段正在面向最后批单位进行推广，届时省厅及下设级机构将全部实现网络化电子化的办公。通过对省厅建设情况及其系统功能的了解，结合地市的实际情况，本次项目将以省厅现有系统为基础，建设地市公魔方信息发布平台实现各类信息的内容管理，不仅如此该信息发布平台还与工作流等平台无缝集成，以满足流程信息发布内外网信息共享的目的。以报表平台为基础实现数据的整合与展示系统应用过程中涉及