活动在活动开始前录入系统，活动开始后系统将无法补录。费用预算项目使用原则费用预算项目分类及设置原则预算项目设臵及适用范围如下明细表部门预算项目部门支持品类预算项目说明允许用于的活动形式销管中心产品促销常温纯牛奶酸酸乳其他乳饮料花色奶儿童奶高端奶学生奶功能奶重点支持基础品类活动辅助支持重点品类活动基础品类产品买赠陈列除堆头外陈列学生奶媒体投放示范校建设低温含达能建议原则用于特价档期活动冰品大区执行月度方案所有产品均不允许做公益活动及团队激励低温含达能冠益乳凝固优益饮料现代牧场风味其他基础冰品重点产品基础产品奶酪重点产品基础产品陈列费现代通路全品支持现代渠道人员配置及资源占有率,有效提升品牌形象,使现代渠道的人员匹配和产品陈列以上优于竞品冰品除产品促销外,陈列进店费条码费冰船形象费冰包制作费等均计入此费用中。全部费用必须规划到监控门店中。堆头费用特指摆放个堆头或工字堆头实际发生的费用,不含与堆头无关的其他费用人员促销员基本工资只用于公司批复的零售终端的促销员或导购员基本工资,不含经销商自身承担的人员费用和销量提成。便利店用于便利店陈列支持，或能够换取陈列资源的其他形式活动，例如促销换陈列等。形象布建费渠道管理部全品公司指定市场大区和大区确定的市场的专项费用主要支持形象建设形象店制作大店装饰费用店内外形象维护建设费用店招全品公司指定市场大区和大区确定的市场的专项费用主要支持形象建设店招费用陈列专项全品用于支持常低冰店陈列渠道陈列载体投放及陈列支持大区经理授权其他大区全品支持大区当月回复量达成及灵活应对市场临时发生的竞争变化重点市场费用指公司指定市场区域和大区确定的市场专项费用和大区确定的市场专项费用包含冰品整合库费用重点市场费主要支持提升市场基础及形象建设不允许用于公益活动及团队激励大区经理授权分仓费冰品大区经理授权重点市场费全品学生奶项目费用学生奶项目部学生奶产品用于市场推广活动策划大型活动等的费用支持重点市场支持媒体投放推广活动调研第三方服务等活动物料制作项目维护不允许用于公益活动货损常温常温全品支持运输及储存过程中的合理损耗费用特通费用特通项目部特通产品促销用于开发维护特通渠道的专项费用不允许用于公益活动及团队激励重点市场费用项目开发费用特通专项费用销管中心预留费用销管中心全品用以平衡全国整体销售目标的达成,大区费用无法满足活动需求时销管中心给予区域补强支持大区申请须提供方案及明细不允许用于公益活动及团队激励冰柜专项费用冰柜商业折扣低冰全品用于支持低温含达能冰品冰柜资产管理冰柜专项费用冰柜折旧冰品全品通路精耕冰品传统渠道冰品用于传统通路精耕市场费用支持多以人员费用支持形式体现达能费用低温达能产品用于达能产品销售费用支持专项费用产品促销现代渠道全品产品促销品类业务发展费以及合同费专项费用合同费现代渠道全品专项费用品类业务发展费现代渠道全品新增店预留现代渠道全品用于支持合作系统新开发网点费主要用于陈列人员等行销支持中心产品推广费用品类行销全品提升销量及扩大品牌宣传用于市场推广活动策划大型活动等的费用支持。产品推广及产生的人员试饮推广陈列等费用主题推广品牌推广及由以上活动产生的礼品买赠物料制作形象制作人员陈列场地费展会等费用。广宣物料费用品类行销全品类用于日常品牌宣传，提升品牌形象，扩大品牌形象覆盖面积，促销活动宣传支持常规物料制作采购费用礼品费用品类行销全品类扩大品牌宣传，辅助销量，提升品牌形象只包含常规活动中礼品买赠费用节庆大型活动常低冰品类全品类用于节庆期间执行的所有费用支持春节中秋国庆活动及由以上活动产生的礼品买赠物料制作形象制作人员陈列场地费等费用品类大型活动常低冰品类全品类用于市场推广活动策划大型活动等的费用支持主题推广品牌推广及由以上活动产生的礼品买赠物料制作形象制作人员陈列场地费等费用第三方服务费行销支持策略常温低温用于日常品牌宣传，提升品牌形象，扩大品牌形象覆盖面积，促销活动宣传支持等常规物料制作采购费用礼品买赠第三方公司的调研服务费设计费代理费不包括第三方活动执行费和场地费尼尔森数据购买及购物者研究费用物料及礼品，第三方送检及分仓发货费用作业支持费作业标准全品样板市场的打造以及评比的费用审核后提交至销售管理系统职能中心审批审批时间日前审批完毕,下发执行同时发各职能中心备案。学生奶促销费用申报流程每月日前由申请部门将申请报至学生奶项目组进行复核按大区统促销规划申请录入系统中，日完成系统锁定。备注如经销商有更早活动规划的安排可提前与区域进行规划及提报。统。表月度常规活动申请事项表其他要求预留档期费用除授权到大区费用外申请预留档期费用的使用，由重点客户管理中心审批后，每月日传递至销管中心总经理进行次性会签后执行，否则不予核销。同时将审批后的文件及申请明细备案至销管中心及营销财务支持中心大区授权外费用申请大区授权外费用申请经销管中心签字审批后,由起草人将审批完毕文件于个工作日内传阅至销管中心经销商管理部费用核销主管备案后生效大区制定促销政策时建议考虑旬度均衡进货，避免月底集中拉货现象旬度实销量全月目标量上中旬不得低于特通学生奶费用申请要求如下申请时间申请部门审核部门审批部门备案部门申请办法每月日前市场大区项目部大区各职能部门大区经理及项目组负责人销管中心总经理每月日系统进行促销明细锁定，销售管理中心及营销财务支持中心从系统中提取数据活动开始前日由申请部门将当月活动申请文件提报至职能部门审核及大区经理进行审批项目组将次月活动汇总后提报至项目组负责人审批项目组将审批后的活动申请汇总后提报至销管中心总经理进行审批④审批后的活动计划提报至销管中心及营销财务支持中心备案。表特通学生奶费用申请事项表供应商第三方合同费用申请具体要求总部行销采购物料费用具体要求行销支持中心总部采购行销物料费用申请促销物料采购订单审批和结案流程标准，有以下几点要求各部门提报的促销物料采购订单，需明确费用归属部门具体活动名称注具体物料名称交货时间交货地点采购物料的明细单价数量采购金额不允许四舍五入费用计入方式含预算占用的月度品类品项品牌预算项目注订单内容不得涂改,涂改无效，各业务层级及财务签字均需明确签字时间涉及市场管理系统的物料订单，需经市场管理系统各中心确认后方可进入行销物料审批流程物料的采买涉及招标比价环节的，需执行年蒙牛集团采购招标管理制度。大区采购行销物料费用具体要求大区采购行销物料费用流程标准，有以下几点要求销售大区原则上无自主采招权限，如有需求项目须提报计划委托总部进行采招，物料订单和采购合同的审批需按照年集团级二级权责矩阵要求执行在紧急需求及特殊情况下，销售大区自行采招必须按照采招制度要求开展采招工作，所有材料向行销支持中心备案同意后方可实施在实施过程中以及完成后，由行销支持管理部招标办党工团对项目进行复核物料的采买涉及招标比价环节的，需执行年蒙牛集团采购招标管理制度大区提交总部财务备案的合同与后期邮寄总部的报销付款资料要匹配，最终付款在总部财务执行大区采购物料的供应商需选用总部年初入围供应商，如有特批文件可选用其他供应商具体结案要求见后面费用核销要求。总部第三方公司合同费用具体要求行销支持中心总部第三方公司合同费用申请审批的标准，有以下几点要求各部门提报的活动方案包括费用预算，必须为年度预算活动规划范围内活动方案提交财务后，行销将出具即活动可执行评估报告，提报行销中心总经理物料的采买涉及招标比价环节的，需执行年蒙牛集团采购招标管理制度合同需标明如活动日期场次出现变更,在变更前进行通知字样,实际执行过程中行销支持中心收到变更通知应及时通知财务备案第三方合同申请需提供方案报价单等作为合同附件注方案需拟定核销方式及合同的的对标标准。大区第三方公司合同费用具体要求大区行销活动第三方公司合同费用申请审批的标准，有以下几点要求必须由行销支持中心年度招标入围的第三方执行公司严格按照行销支持中心年度招标确定的价格执行若大区推荐适合当地的执行公司也需总部统招标或直接推荐总部入围执行公司涉及活动方案提报合同审核结算资料提报报销付款的流程关键控制点同与总部执行的流程致区域与第三方执行公司签订的合同，均为区域授权内事项，合同的签批只需大区总经理签批，但必须在总部备案涉及大区第三方执行公司的合同的付款，均由总部统对接支付总部仅对在总部备案过的第三方合同进行付款。活动申请各职能部门职责全部费用由行销统规划,市场提出申请,大区相关职能部门及大区财务共同审核，大区总经理审批后下发批复,同时备案至销售管理中心及财务支持中心。各职能部门审核职责明确如下大区行销负责所有费用的统筹规划，审核是否符合大区活动申请原则及相关要求，审核汇总门店费用明细大区运营负责全面核销，审核费用核销是否符合业务要求大区重点客户负责审核现代通路堆头陈列墙及人员明细,负责审核现代通路冰柜进店费及现代通路相关的其他费用大区特通及学生奶负责审核本部门相关产品的产品促销费用专项费用及明细，严格按照特通及学生奶项目部出具的费用管理制度执行大区财务负责全面入账。审核促销费用申请是否在年度季度月度预算范围内，将费用使用进度知会相关职能部门，做好费用预警促销申请批复下发促销申请事前分析。费用结案与核销费用结案流程市场执行活动的费用结案流程供应商第三方合同费用结案流程，详见附件。费用结案与核销原则费用结案原则常温低温含达能冰品客户所有需结案的活动必须提供结案表至大区运营。大区运营和大区财务共同进行核销并出具结果，费用报销执行授权审批制度。大区运营负责审核活动是否按活动要求执行，量化指标是否符合活动申请标准,大区财务经理负责审核费用是否在预