要配备套防病毒软件。尽量不要使用来路不明的磁盘光盘，不得已的情况下，定要先查毒杀毒后再用。防止计算机感染病毒，影响工作。专机专用的计算机设置开机密码。当测量设备经检定或校准给出组修正因子，计算机中相应的参数也要及时调整，防止出现无效的计算结果。记录数据发生时，不能直接将其删除或更改掉，要在数据上加删除线，将正确的数据写在旁边，同时注上更改记录的人名或代号。引用文件实验管理制度记录控制程序市计量检定测试所程序文件文件控制程序文件编号版本页码目的对于质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。范围适用于质量管理体系文件的编制审批发放修改和归档。包括外来文件如计量检定规程和标准等的控制。职责所长负责批准发布所质量手册及质量管理体系程序文件。技术负责人负责审核质量体系文件。技术管理室负责质量管理体系文件的编制使用发放更改控制和保管。质量负责人组织对现有体系文件的定期评审。程序文件分类质量手册程序文件技术文件国家标准行业标准计量检定规程检定系统表校准方法作业指导分类。记录质量记录技术记录信息的即时记录表格等。文件的编号质量手册程序文件和相关的作业指导书采用如下编号方法质量手册编号为质量体系程序编号为作业指导书编号为质量记录编号为程序文件要求的表格记录编号为相关文件号检定校准原始记录编号﹡﹡年月文件的版本采用„„，„„的方式表格的版本采用„„的方式注为从开始的流水号，﹡﹡为部门代码。市计量检定测试所程序文件文件控制程序文件编号版本页码文件的编写审核批准发放文件发放前应得到批准，以确保文件是适宜的。质量手册和程序文件由技术管理室负责组织编写，由技术负责人审核，上报所长批准发布，技术管理室文件管理人员负责登记发放。技术管理室负责组织编写技术文件，质量记录格式由各专业室负责人审核，技术负责人批准，技术管理室文件管理员负责登记发放。其它管理文件由管理室组织编写，质量负责人审批。作业指导书由相关部门编写，实验室主任审核，技术负责人批准。应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的有效版本。文件的发放回收要填写文件发放回收记录。文件的受控状态文件分为受控和非受控两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控，由各实验室按规定执行，所有受控文件在该文件封面上加盖受控文件印章，并注明分发号，便于追溯。所内不得使用未加盖受控文件印章的复印件。文件的更改文件需要更改时，应由文件更改提出人或文件更改提出部门负责人填写文件更改申请单说明更改理由。文件更改的审核批准应由原审核人进行，由技术管理室组织更改。所有被更改的原文件必须由管理室收回，以确保有效文件的唯性。文件的领用文件使用者应填写文件发放回收记录。当文件使用人的文件破损严重而从新领用新文件，分发号不变，收回旧文件因丢失而补发的文件应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效，发放部门做好相应发放记录。文件的作废与销毁文件经多次更改或文件需要进行大幅度修改时应进行换版。原版次文件作废，换发新版本。所有失效或作废文件由文件管理员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖作废印章，确保防止作废文件的非预期使用。市计量检定测试所程序文件文件控制程序文件编号版本页码对种原因需保留的任何已作废的文件，都应进行适当的识别。对需要销毁的作废文件，由相关部门填写文件销毁申请，经技术管理室批准销毁。文件的借阅复制借阅复制与质量体系有关的文件，应填写文件借阅复制记录，经技术管理室负责人批准方可。借阅者应在指定日期归还文件，到期不还由文件管理员领回。原版文件律不外借，防止丢失或损坏。复制的受控文件必须由文件管理人员登记编号。外来文件的控制各部门负责收集相关的法律和法规计量技术规范检定规程校准规范国家标准的最新版本，由技术管理室统购买编号。编制现用国家检定规程规范校准方法览表，加盖蓝色外来文件章，并把旧的收回。文件的管理本所的文件以书面形式为准。文件管理员每六个月对文件和资料进行次全面后，才能进行工作，检测结束回单位后，也应对设备进行检查，确保计量标准的完好。现场检测结束后，应按现场检测委托书的要求填写有关内容，并由委托方有关人员签署意见，确定取证书报告方式和交费形式，回单位后交仪器收发室。检测人员应在现场检测后个工作日内出具证书报告，室主任签字后交仪器收发室。仪器收发室用计算机登记建立客户档案，并按委托书约定的方式通知客户交费取证书报告。仪器收发室将现场检测委托书与证书报告副本保存好，每月交总工办签收存档。相关文件计量标准配套设备管理程序质量记录控制程序质量记录市计量检定测试所程序文件现场检定工作质量控制程序文件编号版本页码现场检测委托书市计量检定测试所程序文件计量标准配套设备管理程序文件编号版本页码目的为保证检定校准结果的准确可靠，强化仪器设备的有效管理，特制定本程序。范围本所开展检定校准工作用仪器设备的管理控制。职责检定室负责仪器设备的购置申请检定校准使用维护修理。技术管理室负责对拟购仪器设备的论证订购验证建档报废和在用仪器设备的监督管理。办公室负责安排购置设备的资金和设备验收后，建立固定资产台帐。程序仪器设备的配置新开展项目和更新改造项目所需仪器设备由检定室依据检定校准方法中规定要求提出购置申请，由技术管理室对拟购仪器设备的先进性可靠性符合性进行论证，执行服务和供应品采购程序。仪器设备的使用用于检定校准的测量设备，必须按周检计划实施，具有有效期内检定证书或校准证书。使用人员应持有相应的检定员证。若没有相应证件的人员操作时，应在有证人员的指导下，按现行有效版本的作业指导书中规定的程序实施。使用人员在操作前后均应检查仪器设备的状态和环境条件，并记录。仪器设备的管理用于检定和校准的每台仪器设备如没有出厂仪器设备编号，由技术管理室按室编制设备编号，并粘贴在仪器设备醒目处，作为唯性标志。技术管理室和各实验室建立并保存计量标准及配套设备的档案。档案内容应符合规范条款要求。所有用于检定校准的在用仪器设备用三色标识表明其受控及检定校准状态。标识上注明仪器设备编号，检定校准日期，有效期。其作用为合格证绿色表明该仪器设备经计量检定含自检合格，处于正常市计量检定测试所程序文件计量标准配套设备管理程序文件编号版本页码使用状态。准用证黄色表明该仪器设备有部分缺陷，但经检查其检定校准工作所需的项功能或所用量程合格，准予使用或不影响测量结果的降级使用。停用证红色表明该仪器设备已损坏或已超过检定周期或经检定不合格等，不准使用。仪器设备保管人，负责安全处置运输包装及维护等的经常性的对仪器设备进行维护保养通电去尘加油及功能性检查。按照检查结果及时更换状态标识。携带仪器设备到现场检定时，先将仪器设备包装好，在运输过程中避免损坏。到达现场后放置于平稳的工作台上或场所，检查仪器设备是否完好，及环境条件符合要求后开机。仪器设备的修理和报废仪器设备发现故障采取措施后，由设备保管人提出申请，经室主任签字同意后报技术管理室，需调修的报质量负责人审核。涉及到关键性技术问题，由技术负责人组织论证，提出方案，报所长批准实施。仪器设备修理应请专门技术人员来实施。修复后必须经过检定或功能检查，达到规定的技术要求后再投入使用，并将所有材料存档。对发现故障前定时期内所检校结果有怀疑的，由质量负责人组织进行追溯。对于不能修复的仪器设备，由设备保管人填写报废单，说明报废理由，经室主任签字后报技术管理室审批。所有报废仪器设备由技术管理室汇总报所长批准。相关文件服务和供应品采购程序质量记录仪器设备维修申请单仪器设备报废申请单市计量检定测试所程序文件不合格工作控制程序文件编号版本页码目的为保证所建质量管理体系的有效运行，确保检测结果的准确可靠，防止不合格证书和报告的发放，特制定本程序。范围适用于检定校准工作或工作结果不符合规程顾客要求的识别和控制。职责技术管理室负责组织有关人员对不合格工作的识别，质量监督员跟踪不合格工作的处理结果。质量负责人在技术管理室各职责范围内，对不合格工作作处理决定。各检定室检定站负责对不合格工作采取纠正措施。程序不合格工作的识别不合格工作包括检定校准工作的过程不符合规定的程序检定规程校准规范的要求，以及检定结果不符合规程规范和顾客的要求。检定人员按照质量体系文件要求开展工作，旦发现偏离，则予以记录，质量监督员通过对本室开展的检定工作过程进行监督，在人员设备方法环境条件等方面进行核查，发现问题及时记录，各检定室站将所发现的不符合工作汇总到技术管理室。技术管理室通过对各部门反映的情况，以及客户的报怨等情况进行分析，提出是否增加内部审核的额次，或专项审核建议，报质量负责人批准后实施。技术管理室组织具有审核资格的人员对所质量管理体系运行情况进行审核，对审核中发现的不合格项进行记录，具体执行内部审核程序。各实验室主任通过对证书的签发，对证书的格式所含信息量和结果的正确性进行审核，发现不符合要求的证书和报告及时记录，并反馈到管理室。技术管理室依据检定校准质量控制程序对检定校准结果的有效性进行监控记录和分析产生不合格工作的原因。不合格工作的评估技术管理室对所发现的不合格工作进行分析，对个别的，偶然发生的不合格工作，被证实不会影响到检定校准工作质量的为般不合格。市计量检定测试所程序文件不合格工作控制程序文件编号版本页码对属于部门整体出现不合格项或要素失控，直接影响检定校准工作质量的为严重不合格。凡证书和报告上出现不合格项，均定为不合格产品。不合格工作或结果的处置。当发现不合格工作时，应采取对不合格工作或结果的标识记录隔离评审和处置活动。属于般不合格的由技术管理室通知相关部门和相关人员实施现场采取措施检定工作正常开展。属于严重不合格，则由技术管理室通知相关部门采取标识隔离立即停止工作等措施，并组织人员对产生不合格的原因进行分析，提出纠正措施，报质量负责人批准实施。属于不合格产品的工作立即通知停止工作，扣发证书和报告，证书和报告的签发人核查原始记录，属于打印填写的则立即通知纠正，属于其他原因引发的不合格，通知技术管理室按上条程序处理。如果不合格证书和报告已发出，则由相关人员追回，并重新发放符合要求的证书和报告。属于经常性或重复出现的不合格工作或结果，应按纠正措施程序找出问题的产生原因，采取措施消除产生问题的根源。对不合格工作或结果，涉及到质量管理体系文件的修改，则按文件控制程序进行。不合格工作或结果的控制技术管理室对纠正措施的实施结果进行跟踪验证，证实所采取的纠正措施已消除了产生不合格工作或结果的所有因素，报请质量负责人批准后通知相关部门恢复工作。相关文件内部审核程序检定校准工作质量控制程序文件控制程序纠正措施程序市计量检定测试所程序文件计量标准期间核查程序文件编号版本页码目的保证本所在用计量标准装置测量设备及标准物质在两次检定校准间隔之间的准确可靠，并保持良好置信的检定校准状态。范围适用于本所在用计量标准装置，测量仪器设备及标准物质