交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。印章保管人的责权范畴对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用监督保管等多重责任与权力,具体划分如下职能部门印章保管人对印章具有使用权力,同时负全部使用责任。公章的保管人无使用权力,但具有监督及要问题。分析研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布臵。会后工作行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。根据实际工作情况第次给予元至元的经济处罚第二次给予年终奖处罚第三次降职使用或劝其自动离职。会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪检查督促以确保政令畅通。三党政联席会议制度参加人员公司党政领导和党支部支委成员,必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。开会时间每季度般不少于次,也可根据工作需要,由总经理和党支部书记商定后,随时召开。党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持。会议内容讨论公司安全生产经营活动中的重大问题。制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。讨论公司管理机构的设臵和人员编制调整中的重大问题。讨论公司内部干部的任免奖励调动。讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。讨论上级规定需公司党政集体研究决定的其他重大问题。会后工作党政联席会由公司综合管理部组织记录并归档。党政联席会作出的决定,由行政办公室通知有关部门贯彻落实,必要时发放文件或会议纪要。第七章办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下采购印刷品印制公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。各部门所需办公用品,应按购物申请清单中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。行政办公室应将购物申请单汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得事办。行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人证明人和验收人不得为同人。采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统印制。二领用各部门领用办公用品必须填写领用单,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,律交旧换新。第三条保管办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放臵统保管。保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮锈蛀霉等。保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。第八章公司车辆管理制度公司车辆由行政办公室统管理。各部门公务用车,由各负责人部门先向行政办公室申请,填写用车通知单,说明用车事由地点时间,行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。二车辆使用按先急后般的原则先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开出车项。公司秘密包括下列秘密事项公司经营发展决策中的秘密事项人事决策中的秘密事项专有技术招标项目的标底合作条件贸易条件重要的合同客户和合作渠道公司非向公众公开的财务情况银行帐户帐号股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三属于公司秘密的文件资料,应标明秘密字样,由专人负责印制收发传递保管,非经批准,不准复印摘抄秘密文件资料。四公司秘密应根据需要,限于定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。五记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。七档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入工作人员更不能随便带人进入。八办公室应定期检查各部门的保密情况。第四章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例各类印章的具体管理条例印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章管理登记表备案并留好印章样图。新公司成立,基本印章公章合同章法人私章财务章的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二印章的保管和使用印章的保管通过总经理授权赋予些部门对其部门专业印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司人事行政部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续公章公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件通知等,须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表,经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。法人私章法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。财务章由财务部经理或负责人保管,主要用于银行汇票现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。其他职能部门章其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。印章的废止更换废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统废止或缴销。遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈分公司经理核准后,回公司,应立即到行政办公室报到。三外单位借车,需经总经理批准后方可安排。四车辆实行统安排,各部门领导可自驾上下班,工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾,其他家庭成员不得使用,经发现收回车辆。双休日节假日,未经行政办公室同意,私自驾车离开本市,切后果自负。上班时间车辆统交由行政办公室调配使用,如有临时安排,经行政办公室同意后方可自驾。五驾驶员出车前,要例行检查车辆的水电油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。六车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位臵,并采取必要的防盗措施。七车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政办公室理部报总经理批准后执行。八行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算次,并做到每月核对无误。九驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。十车辆在异地维修须经公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政办公室,并说明原因。十行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十二违规与事故处理驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担无照驾驶未经许可将车借予他人使用违反交通规则引起的交通肇事违反交通规则。意外事故不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。第九章车辆管理补充制度为加强公司车辆的管理,进步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本补充制度日常管理本公司车辆的钥匙上交行政办公室,工作时间由行政办公室统安排车辆调度非工作时间,车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期时间路线里程数事项及车辆使用状态。所有车辆保险年审维修清洁等由行政办公室负责办理。驾驶员及派车人通讯必须保持小时畅通,驾驶员应服从调度随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位臵停放,未经批准不准擅自出车。驾驶员禁止在车内吸烟。驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。二安全管理驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。发生任何事故必须第时间报告行政办公室。三维修维护管理公司车辆实行定点维修,般由驾驶员拟定维修报告附维修清单,交行政办公室审核确认,由公司领导审批方可安排维修或保养。车辆卫生清洁,由行政办公室安排地点清洁,费用由公司承担,行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。四油料管理实行统管理,定点中国石化加油,分车核算,由行政办公室每月通报里程数油量使用情况。主卡由行政办公室负责保管,定时补充分卡金额。除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料,必须电话请示行政办公室,由用车领导批准后方可购买及办理报销。五车辆违规处理规定凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司赔付除外的不足部分,按在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经总经理办公会研究确定如何进步
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