案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。档案室内严禁吸烟，以防火灾。档案保管制度档案室属机要重地，外人不得随便进入。保持室内卫生整洁，档案分类排放排列整齐。切实做好防盗防火防潮防尘防高温防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄外传。档案利用制度档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。第十条归档文件案卷的要求。部门或社团移交归档文件案卷，应符合下列要求归档文件齐全完整。每个案卷必须填写案卷文件目录编件号页号案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整清晰。档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。第十条案卷文件式两份，份作为纸制文档保存，另份电子文档保存在办公室。档案的管理和利用第十条办公室按照社团联合会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用统计等工作。第十条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管主席审查批准后，按程序进行档案销毁。第十条办公室的管理贯彻以防为主，防治结合的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损字迹褪色纸张变色的档案，要有计划的进行修补复制，保护档案的安全与完整。第十条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。第十条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改勾划剪裁拆散翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。第十条档案室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。第十条平时汇集，按实际顺序或内容分类收集整理，应保持文件材料之间的来源时间内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。永久保存。凡是反映部门社团主要职能活动和历史面貌的例如章程申请批文社团成立申请书等有长远利用价值的文件，划为永久保存。长期保存。凡是在相当长时间内部门社团需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为年至年。短期保存。凡是在较短时间内部门社团需要查考的各种文件，划为短期保存。短期保存为年以下。第条文件的组合。组合的基本作法如下法规性文件，如制度办法条例规定等般按单问题组合。同问题的请示与批复转发件与原件，应组合在起。会议文件应单独组合。统计报表名册等各类表格文件，应组合在起。工作计划总结等文件，般可按部门或社团名称组合。特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。第条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在起，即章程批文在前，计划总结在后正件在前，附件在后印件在前，定稿在后案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。第条文件归档份数。般归档份，重要的和经常使用的文件归档份或份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。第条归档时间。部门或社团应于活动后周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。档案管理制度优秀范文章程规章制度材料。档案管理员工作调整时，应履行交接手续。档案查阅查阅档案应当严格履行批准登记手续。机关各处室级机构因工作需要查阅档案资料，需经综合处审核，分管领导批准外单位查阅档案的，应持公函，并出示查询人员有效证件，经综合处审核，报分管领导批准后，方可查询。十查阅档案应在文档室内进行，档案材料不外借。十查阅档案的单位和个人不得擅自复印和拍照，因工作需要，经分管领导批准，方可复印拍照。十凡查阅档案，不准在档案资料上涂改污损抽拆勾画，不准在档案材料上标注任何符号。归还档案时，档案员必须进行检查，如发现有损坏档案的现象，应当追究查阅者的责任。档案保密十认真贯彻实施保密法，严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。十未经许可，非档案工作人员不得进入文档室，不得翻阅档案案卷。十查阅涉密文件资料时，应报分管领导批准后方可查阅，不允许复印拍照等任何形式的复制。确需复制的，须报单位主要负责同志审批，并严格按照保密法的相关规定执行。十归档档案不允许带出文档室以外。查阅档案时，不得翻阅其它无关档案。十文档室和档案柜应当随时加锁，确保档案的安全。永久保存。凡是反映部门社团主要职能活动和历史面貌的例如章程申请批文社团成立申请书等有长远利用价值的文件，划为永久保存。长期保存。凡是在相当长时间内部门社团需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为年至年。短期保存。凡是在较短时间内部门社团需要查考的各种文件，划为短期保存。短期保存为年以下。第条文件的组合。组合的基本作法如下法规性文件，如制度办法条例规定等般按单问题组合。同问题的请示与批复转发件与原件，应组合在起。会议文件应单独组合。统计报表名册等各类表格文件，应组合在起。工作计划总结等文件，般可按部门或社团名称组合。特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。第条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在起，即章程批文在前，计划总结在后正件在前，附件在后印件在前，定稿在后案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。第条文件归档份数。般归档份，重要的和经常使用的文件归档份或份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。第条归档时间。部门或社团应于活动后周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。档案管理制度优秀范文章程规章制度材料。第十条归档文件案卷的要求。部门或社团移交归档文件案卷，应符合下列要求归档文件齐全完整。每个案卷必须填写案卷文件目录编件号页号案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整清晰。档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。第十条案卷文件式两份，份作为纸制文档保存，另份电子文档保存在办公室。档案的管理和利用第十条办公室按照社团联合会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用统计等工作。第十条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管主席审查批准后，按程序进行档案销毁。第十条办公室的管理贯彻以防为主，防治结合的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损字迹褪色纸张变色的档案，要有计划的进行修补复制，保护档案的安全与完整。第十条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。第十条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改勾划剪裁拆散翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。第十条档案室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。第十条平时汇集，按实际顺序或内容分类收集整理，应保持文件材料之间的来源时间内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。档案安全保密制度档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密失密。档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档核实。档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。档案室内严禁吸烟，以防火灾。档案保管制度档案室属机要重地，外人不得随便进入。保持室内卫生整洁，档案分类排放排列整齐。切实做好防盗防火防潮防尘防高温防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄外传。档案利用制度档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。十根据合肥市信息化项目管理实施细则规定，信息化项目建设档案包括项目申报材料财政预算上截止前，向市信息办申报下年度信息化专项资金的建设计划和项目预算申请立项报告及项目建设方案。项目论证材料项目建设方案。项目立项材料项目建设内容及预算简表项目正式批复。项目实施材料项目建设合同合肥市信息化建设项目执行情况表项目验收材料技术报告开发工作报告测试报告监理报告用户报告经费使用报告及建设合同要求提供的有关资料项目验收意见书。经费支付材料工程款支付情况绩效评估材料自我评估和第方绩效评估报告十信息化项目建设单位在报送项目纸质材料时，应并提供电子版以供存档。十为保证档案质量，项目建设单位应按照以下统标准，整理标准文档。文档的编制应遵循科技文件材料的形成规律，按照产生的时间顺序，并按照案卷内科技文件材料的有机联系进行整理，各类材料应完整准确，如实反映项目审批建设完善验收运行的全过程。文档使用纸张规格统为纸张党委系统文件使用标准用纸除外，纸张规格不可超过长宽，整卷厚度不得超过。整卷文档应执行完整的页码标识空白页不标识页码，并在文档首页前编制目录索引。文档不可使用金属及塑料材料进行装订。十本制度由综合处负责解释十本制度自公布之日起施行第篇档案管理制度为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整准确系统安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。第章第条第条原则规范化使人事档案管理有章可循。完整性人事档案管理