吸烟用火。非山庄专业电工，不准擅自接拉或拆除电线电源插座。下班时，要认真检查工作场所是否有未熄灭烟头等火种，关好门窗，切断电源后方可离开。重点部位锅炉房煤气房配电房油库厨房等值班人员，要坚守岗位，不得擅离职守，防止火灾发生。厨房工作人员，每周检查次气体管道阀门开关电源炉头等，发现故障及时通知工程部维修。如果发生火警，应立即通知消防中心或电话房，就近拿取灭火器灭火。建筑资源联盟筑域网七消防器材管理保养制度山庄的消防器材由保安部消防中心当值人员每天检查次，每日填写次检查表格。检查保养清洁各类灭火器材的卫生，检查出口指示牌，应急灯是否正常，消防门是否自动关闭，消防通道是否畅通，消防栓烟感器是否正常工作等。把每次检查出的故障及时报工程部进行维修，阻塞消防通道的物品要及时通知所管辖部门清理。所有灭火器由消防中心人员检查后每三个月补充气粉次，消防氧气呼吸器每月检查次气压，发现漏气气压不够，及时充气，确保消防器材的完好状态。八宾客防火须知请勿携带易燃易爆等化学物品及充压容器进入酒店请勿在酒店内使用燃油酒精或液化石油气等灶具和各种加热设备。请勿在电梯内和床上吸烟，禁止随地乱扔烟头火柴棒。未经保安部批准，请勿在山庄范围内燃放烟花爆竹。未经酒店保安部批准，请勿在客房内安装复印机传真机等办公设备及家用电器。如发生火警及其他意外事件时，请勿惊慌，应拨打酒店的报警电话或及时向服务人员报告从安全防火通道迅速疏散。如违反上述须知要求，酿成火警火灾事故者，负责赔偿全部经济损失，对造成严重后果者，由司法部门追究刑事责任。九消防管理处罚规定为加强本山庄消防管理工作，保护山庄客人及员工的生命财产安全，根据中华人民共和国消防法及实施细则，结合本山庄实际情况，特制定本规定。凡在本山庄范围内发生的违反消防管理行为，适用本规定。山庄员工或到酒店的施工人员有以下违反消防管理规定行为者，尚未造成严重后果的，处以警告及元以下的罚款违反消防安全规定，在有禁火标志或存放易燃易爆化学物品的场所使用明火电热器具，或携带火种进如入以上场所的指使或命令他人违反消防安全规定冒险作业的不具有专业合格证进行电工操作电气焊以及使用易燃易爆化学用品的负责监控用火用电和使用危险物品的人员擅离职守的建筑资源联盟筑域网损坏消防器材设备设施按价赔偿后进行处罚的未到山庄保安部办理用火手续，在山庄内擅自用火作业的未经保安部门批准，擅自在山庄范围内燃放烟花爆竹烧香拜神的未经保安部门批准，携带易燃易爆物品进入酒店的写字楼外包租赁单位未办施工许可证和未经消防培训，擅自施工装修的在施工现场吸烟或违反施工安全管理规定的当值期间擅离职守或违章操作造成轻微火险事故的拒绝刁难山庄消防人员进行消防监督检查的隐瞒火灾事故真相或提供假情况的在消防通道堆放物品，阻塞消防通道的在山庄内违章用火造成消防系统报警的其他轻微行为。有下列行为之，构成刑事责任者，赔偿为山庄造成的损失，并送当地公安机关处理谎报火警给山庄造成严重的名誉损失的违反山庄消防管理规定，违章用火，造成火灾的发生火灾后延误报警不报警阻拦报警的在灭火抢险紧急情况下，拒不执行指挥人员的指挥，影响灭火救灾的其他严重行为。以上的款项，非山庄人员到财务部缴纳，山庄员工，由保安部报员工所在的部门和人力资源部，在工资内扣除。第十篇财务管理管理维护档案室的清洁环境和资料的保管环境借还资料档案的手续清楚，送阅交办的文件要及时，并有责任催办文件资料归档要及时，做到每月整理次，每年清理次，分门别类做好归档并做好记录遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，切文件资料不得外传外借资料档案的使用规定查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室在使用资料档案时，使用人不得吸烟喝水吃食物，以免造成损坏不得在资料档案上勾画涂抹，不得对档案有撕损剪切等破坏行为，必须保证资料档案的完好无损资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应及时放入专用档案柜中保存未经许可不得擅自拍照抄录复印借阅资料档案时间般以周为个借阅期限，重要资料以天为限，特殊情况应由部门总监经理签署意见并注明使用时间，到期未还，管理人员负责催还。二设备动态管理制度山庄设备规划选型购置设备规划选型应遵从技术上先进经济上合理经营上适用的原则，充分考虑其工作需求可靠性维修性节能性环保性灵活性经济性等因素，力求达到最佳的投资效益特种设备选型，应遵守国家有关规定和符合国家的标准国内通用设备的选型，由山庄工程部和使用部门负责精大稀设备及进口设备的选型，由山庄主管领导组织工程部使用部门及其他有关部门人员参加的领导小组负责自制设备包括委托设备制造厂专门设计制造的专用设备的选型由主管领导负责，建筑资源联盟筑域网设备使用部门参与设计的审查，包括设备的结构性能精度及设计的先进性合理性维修性及技术文件的完整性标准化等内容仪器仪表的选型由山庄计量管理部门负责交通及运输车辆的选型由客务部负责。设备选型订购审批般设备，由本单位设备管理部门填写设备购置调拨审批单，经本单位主管领导审批重点重要及进口设备，由本单位设备管理部门填写设备购置调拨审批单，并写出技术经济论证报告，经山庄总经理批准后，报管理公司经核部工程部审批设备购置调拨审批单经批准后，方可由本单位采购部门进行订货采购，并严格按设备购置调拨审批单执行进口设备订货，要明确提出修理技术资料和维修配件方面的要求，并遵守商检部门的有关要求。开箱验收及安装调试新设备到货后，由设备使用部门和工程总监厂经理采购部门共同做开箱验收工作，检查主机附机备件及技术文件是否相符，运输过程中有无损伤和锈蚀，并填写设备开箱验收单，发现问题应及时按订货合同与有关单位联系解决随机技术文件技术图纸由工程总监经理整理后，交部门总监秘书存入技术档案设备的安装调试，应由能胜任工作的单位和人员承担，设备使用部门和工程部按技术要求进行质量检查精度性能试验空运行及负荷试验等，发现问题及时与有关单位联系解决设备安装调试竣工后，填写设备安装竣工报告单，并办理移交使用的正式文件，同时办理转人固定资产手续自制设备须经年以上使用验证，精度和性能达到预定技术要求，图纸资料齐全，经过验收后，办理移交使用手续，正式移交使用，转入固定资产设备在初期使用中般在半年到年内，要加强管理，及早发现问题，收集信息并分析处理，属于设计制造上的问题，同设计制造单位反馈属于安装调试上的问题，向安装调试单位反馈属于须采取维修对策的，向维修部门反馈属于规划选型方面的问题，向规划采购部门反馈进口设备在开箱验收安装调试及试运行期间，应加强管理，及时发现问题，若有供货方责任问题，必须在索赔期内要求索赔停用闲置设备的封存连续停用六个月以上的设备，由使用部门就地封存，填写设备封存单报工程部财务部门及主管领导审批封存设备应切断电源，放净油箱，将设备擦拭干净导轨及光滑表面涂油防锈，覆盖防尘罩，挂牌标明保管人，负责妥善保管，未经批准任何人不得随意拆卸零部件，以保持完好所有附属设备附件及专用工具均应随同主机清点封存，防锈保管建筑资源联盟筑域网现场封存设备需启封使用时，使用部门持原封存单到工程部和财务部门办理启封手续并填写设备启封单停用封存年以上或已确定不需要的设备，由工程部汇总，经主管领导审批后报管理公司经核部和工程部列入闲置设备管理，并积极做好利用和转让。设备移装凡正式安装并列入固定资产的设备，使用部门不得擅自移位，确须移装者，必须由原使用部门调人部门会签设备移装单，经总经理批准后方可实施，重要设备的移装须上报管理公司经核部和工程部审批设备移装前，要经过技术论证，做好技术准备，保证设备在移装后，不降低原有技术性能和寿命。设备内部调拨调拨双方填写内部调拨单，逐级上报审批设备调拨后，及时修正设备台账和财务各账项记录设备更新改造改造更新方案的审批，般设备的改造与更新由酒店工程部和使用部门联合提出方案，报总经理批准重要设备改造更新由单位主管领导组织技术经济论证，填写设备改造大修审批单逐级上报审批设备改造应结合大修进行设备更新原则上是用技术性能先进的设备替换技术性能落后又无法修复改造的老设备，凡达到报废条件的设备必须更新设备改造竣工后，由设备管理部门组织验收，并填写设备改造大修竣工报告单。设备报废条件经过测试，并大修理后，技术性能仍不能满足需要设备老化，技术性能落后，耗能高，效率低，经济效益低大修后虽然能恢复精度，但不如更新经济严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济国家明令禁止使用的设备因工艺变更技术改造等换出的旧设备，又不能利用和调出其他应当淘汰的设备。三维修物料管理制度山庄设备的备品备件及日常维修所用的物料的管理由财务部委托工程部仓库进行管理，工程部仓库将备品备件和物料统编号，独立设账，设专职或兼职库房管理员，对采购验收入库领用封存和调拨进行管理。建筑资源联盟筑域网工程仓库根据各类物品的使用量等因素，确定各物品的最低库存量最高库存量和保险库存量，工程总监经理编制申购计划，经工程总监经理审核后报送总经理审批，审批后，由采购部进行购买专业性强的物品可由工程部自行采购，由采购部走账。工程仓库入库物品，仓库管理员负责验收，发现问题暂停入库，报告工程总监经理处理工程部需定期或不定期抽查入库物品库管验收无误后，将物品登记入库。工程部人员领用物品，领用者需持有工程总监经理签批物品用单其他部门领用工程物品，需由部门总监和财务总监联合签批物品领用单，否则不予发放。对部分易耗物料，工程各班组可根据历史经验数据，每周统领用，领用后，由班组领班负责管理，实用实销，月末盘点并做退仓处理。每日库管员发放物品后，及时按电脑操作规程将资料输入酒店的财务管理系统，并将物品领用单汇总交财务部。备品入库后，库管员需加强管理，遵循先进先出领取方便的原则，对库房定期整理，码放规范整齐防止物品损坏锈蚀和遗失。每月工程仓库管理员会同财务部人员对工程仓库进行盘点并核查账目，做到账物相符，发现盘盈或盘亏，查清原因，写出报告，由工程总监经理和财务总监经理处理。技工维修完毕后，对所剩余的物料及时退还工程仓库或交班组领班处，月末统退仓。对领用物料实行预算控制制度，对超预算使用物料，而又无合理解释的班组，根据比率降低班组的奖金额度，对节约物料的班组根据比率增加奖金额度。四设备维修工具管理制度山庄工程部设备维修工具分为三类个人保管类班组使用类和部门使用类个人保管类工具较小价值低使用频繁，般由个人直接保管班组使用类工具较大，价值较高，适合班组专业化使用的要求，般由班组保管部门类工具价值高，不经常使用，般由工程总监经理管理。个人保管类工具管理领取由班组领班提出申请，经工程总监经理签批后，