1、员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。第条正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周日使用,需提前半天到行政处填写会议室使用申请单,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。第条如有外来领导或客人来我公司,需提前天通知行政处,以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。第条会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用先紧急后般先全局后部门的原则各部门之间可本着重要紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况紧急会议可先通知行政处负责人,立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。第条部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由综合办另作安排。第条如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。第条如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。第十条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。第十条会后使用部门及时整理,关闭投影仪空调,椅子及时归位,确保各种电器断电门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办,以便及时修理。第十条未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政处负责人许可。借用完毕后,需及时归还会议室用途公司会议。

2、室的使用权另作安排。部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知人事部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。如紧急会议,无会议室的条件下,可使用各总监办公室。任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用。会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为使用完毕后,务必将所有移动过的桌子椅子设施设备等还原,离开时关闭电源空调。如发现会议室设备桌椅卫生有损坏或不合格情况,该使用会议负责人应做赔偿或罚款处理。如部门或个人临时取消申请,请及时告知人事部,再需使用时需重新申请。未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到人事部负责人许可。借用完毕后,需及时归还。该制度自下发之日起执行,会议室使用管理制度范文制定目的为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。会议室使用管理制度范文共篇。管理员根据分公司或个人的申请需求作出会议安排,并记录在会议室使用登记表会议室的卫生每周至少要打扫次,会议室使用后应立即清理卫生,关闭空调及电源门窗会议室使用时应给使用方提供次性纸杯茶叶果盘等服务,并及时配合使用方的工作会议室使用原则及注意事项各分公司或个人需要使用会议室时,尽可能提前天向会议室管理员提出申请并填写会议室使用申请表,经股份公司协调安。

3、分钟提供热水瓶续水服务。新闻发布厅第会议室多功能厅召开会议以及局领导参加会议时,配有热水瓷杯,会议期间每间隔分钟提供续水服务。接待外宾时,配有瓷杯矿泉水湿毛巾,会议期间每间隔分钟提供续水服务。会议结束后,使用部门及时通知会议服务部门清理会场。会议室使用管理制度范文为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。会议室是专门用于召开会议研讨工作的地方,未经允许不得挪借他用。各专业申请使用会议室时,需明确使用时间参加人员等,如有需要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务工作。管理办法第条会议室是专门用于召开会议研讨工作的地方。会议室由行政处统管理,负责使用登记与调度设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管管理与调试。第条为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写会议室使用申请单,以便统安排。第条填写会议室使用申请单时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间参会人员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。第条正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周日使用,需提前半天到行政处填写会议室使用申请单,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。第条如有外来领导或客人来我公司,需提前天通知行政处,以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。第条会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用先紧急后般先全局后部门的原则各部门之间可本着重要紧急优先的原则自行。

4、排后,方可使用,以避免使用冲突会议室使用注意事项在使用会议室时,不得在会议室大声喧哗随地吐痰吃饭乱认垃圾任何分公司或个人在使用会议室期间,要爱护会议室的设施设备,安全使用。用完后设备设施放置原位。如发现使用人员操作不当及人为造成损坏的,需追究使用者的相应责任会议室内常备设备设施物品等未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若因需要借用的,必须征得股份公司同意后方可动用,事后归还原处。各分公司及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用,超过分钟未到达会议室的,股份公司有权对会议室的使用权另作安排,如因特殊情况请及时与会议室管理人员联系。会议室使用后,使用者将座椅归位,并关好门窗关闭空调照明等设备实施电源,切实做好防火防盗及其他安全工作,并及时告知前台会议室使用完毕,并由前台核查物品设备设施状况,及时锁掉会议室。若出现未及时关闭电源空调电脑等不文明行为的,处元经济处罚。使用方在楼前台登记凭登记签字表统计每月使用次数凭登记签字表统计数字按月结算会议室使用管理制度范文制定目的为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。管理办法第条会议室是专门用于召开会议研讨工作的地方。会议室由行政处统管理,负责使用登记与调度设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管管理与调试。第条为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写会议室使用申请单,以便统安排。第条填写会议室使用申请单时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间参会人。

5、,以便及时修理。第十条未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政处负责人许可。借用完毕后,需及时归还。注意事项会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播泄露公司商业秘密会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。会议室使用遵循先全局后部门会议先紧急后般的原则,如遇到会议室占用,综合管理部将负责协调工作话筒投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进行,可通知综合管理部。会议室用途公司会议部门会议员工培训员工工作面谈招聘面试客户接待以及适合在会议室举办的小型活动竞赛活动等的场所,不做其它用途。第章会议室使用规定个会议室均由人事部统管理,统筹协调安排使用,并检查维护办公室卫生安全以及对室内设备物品的管理部门或个人需要使用会议室时,需提前天向人事部提出申请并填写会议室预约使用登记表,经人事部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事部负责人同意。使用原则先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但人事部不负责协商,由使用者自行协商。遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过分钟未到达会议室的,人事部有权对会议。

6、结束后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗关闭空调电器等设施设备电源,切实做好防火防盗及其他安全工作,并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。行政部要每天做好会议室场地及消防安全设备检查工作,保障各类会议接待活动的正常进行。会议室管理制度为规范中心会议室的使用,确保会议的顺利进行,现规定如下会议室使用实行登记制度,使用时填写会议室使用登记表,由会议服务部门统安排使用,如遇会议改期或取消,应及时通知会议服务部门。会议室实行先登记先使用的原则,如发生使用时间重叠的情况,双方协商解决。夏季提前分钟打开空调,冬季提前分钟打开暖风。各司召开的会议,配有热水纸杯,会议召开后每间隔分钟提供热水瓶续水服务。新闻发布厅第会议室多功能厅召开会议以及局领导参加会议时,配有热水瓷杯,会议期间每间隔分钟提供续水服务。接待外宾时,配有瓷杯矿泉水湿毛巾,会议期间每间隔分钟提供续水服务。会议结束后,使用部门及时通知会议服务部门清理会场。会议室使用管理制度范文为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。会议室是专门用于召开会议研讨工作的地方,未经允许不得挪借他用。各专业申请使用会议室时,需明确使用时间参加人员等,如有需要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务工作。管理办法第条会议室是专门用于召开会议研讨工作的地方。会议室由行政处统管理,负责使用登记与调度设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由。

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