1、“..... 在硬件配置层及应用软件层进行优化。 可移植性应用软件应具有很强的可移植性，可在多种硬件平台网 络和操作系统环境下工作......”。

2、“.....而且系统管理员能够修改帮助文本。 系统结构要符合层次性及模块化的设计思想，系统结构清晰合理，软 件灵活，可根据今后的需求进行扩充。 系统设计符合设计思想，采用先进的浏览技术。 随着的普及服务势必成为技术的发展趋势，是应用的发 展方向，应能够实现与系统之间的结合。 开放性具备开放性的特点......”。

3、“.....等，支持与各种关系数据库包括 ，和等的互连支持现有主流的网络协议标准 邮件与报文传送标准安全性标准编程开发标准。 安全性应具备强大完善的多级别安全控制采用验证数字签名 存取控制加密等多种技术手段，以及通过角色来定义安全级别，并且这种 安全控制贯穿于系统的各个层次。办公自动化系统所处理的信息般涉及机 关的机密......”。

4、“.....因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关 办公自动化的安全性控制要求般包括防止非法用户侵入权限控制存储和信息技术的 广泛应用，工作流自动化应用逐渐成为发展潮流，因为工作流自动化应用 可以整体提高的工作效率......”。

5、“.....即信息交换和共享，也称为推和拉技术。就是 包含了这两种基本信息处理工具，即邮件和数据库技术。利用 自身提供的文档数据库邮件路由安全控制全文检索等 系列面向应用的高层次功能，用户可以方便快捷地开发工作流自动化应 用，如办公自动化系统专项事务应用等......”。

6、“.....办公自动化应用系统功能需求 技术需求 系统建设规划 总体构架和平台选择 系统构架 应用系统功能 平台选择 平台选择 办公系统软件功能设计 个人事务 教师备课 个人文档 日程安排 通讯录 任务指派 外出设置 常用工具 公文管理 发文管理 收文管理 请示报告 档案管理 校务管理 车......”。

7、“.....归档资料。 未经允许，请勿外传, 人员动态 公告通知 校园文化 校园形象 规章制度 行业动态 技术交流 电子论坛 电子阅览室 常用信息 学习园地 其他功能设计 电子邮件 手机短信提示 移动办公 安全性设计和 传输加密以及电子签名......”。

8、“.....难以被攻破，而且也必须足 够灵活，方便使用者掌握和利用。 可管理性系统的的可配置管理，提供完备的管理手段。如果管理人 员希望借助其他软硬件系统如网管系统，实现统的管理，系统能够提供这样 的手段和接口，如基于网管协议的软件或者使用的用 户管理手段......”。

9、“.....学校办公管理系统建议书 提供人与人之间通信的手段，保证每位教教职员工工有个人邮箱，实现教教职 员工工内部之间，教教职员工工与外部邮件的发送和接收。查看 自己的电子邮件信箱，阅读处理有关信件电子邮件系统具备新邮件到达提示 功能。可以及时打开自己的电子邮件信箱，阅读有关邮件......”。