1、“..... 同时要建立和保存相应的处理记录，确保其可追溯。 收到电子公文后，必须确认数据是否完整无误，并进行登记，按收文处 理流程进行处理。 同时建立电子公文的备份，分类存储，以便备查......”。

2、“..... 内部文件资料 指局各单位或部门为确保管理体系有效运行而编制的文件资料，包括管理手 册程序文件项目标准化管理文件其它技术和管理性文件等。 外部文件资料 指局以外的与管理体系有关的文件资料,包括来自政府上级单位顾客相 关方等的文件资料。 注体系覆盖单位外的转发文在在用有效文件清单中律归为外部文件......”。

3、“.....并指导实施。 负责制订中铁五局文件管理规范及办法。 负责局和本部门文件资料的管理，指导下级办公室的文件资料管理。 安质部 负责组织管理手册程序文件项目标准化管理文件通用文本和有关质量职 业健康安全环境监督管理文件的编写修订发放。 子分公司 负责本单位文件资料的管理，指，其修订和废止 由原文件拟制部门负责......”。

4、“.....报分管领导审批对于外部目录 前言 程序文件发布令 文件管理程序 记录管理程序 环境因素识别评价与策划控制程序 危险源辨识风险评价和风险控制策划程序 法律法规及其他要求识别获取与合规性评价程序 质量目标管理程序 职业健康安全环境目标和管理方案程序 信息沟通与协商程序 管理评审程序 人力资源管理程序 施工设备管理程序 检验试验和测量设备......”。

5、“.....管理程序 办公生活区安全卫生及环境管理程序 工程要求评审程序 施工过程质量管理程序 工程物资危险化学品及劳动防护用品管理程序 施工安全管理程序职业健康管理程序 施工生产环境管理程序 应急准备与响应程序 工程质量检验程序 内部审核程序 不合格品控制程序 不符合事故事件控制程序 纠正措施和预防措施控制程序 前言 本程序文件根据指导本单位......”。

6、“..... 局子分公司其它部门 负责本部门文件资料的控制。 各级项目部作业队 负责本项目文件资料的管理。 工作程序 文件和资料的分类 文件和资料按来源分为内部和外部文件资料。 文件资料的载体形式 文件资料可以是纸质磁性载体等形式。 同内容的不同形式不同语种的文件资料视为同份文件进行管理......”。

7、“..... 收文处理包括文件的签收登记拟办批办传阅承办归档。 发文处理包括文件的起草核稿呈批登记编号印制分发归档。 文件的拟制审批及发布 各级部门在拟制新文件时，应组织评审现行有效的管理手册程序文件 及其他规范性引用文件的要求，避免文件之间的重复矛盾或不致。 编制文件时......”。

8、“..... 本版程序文件代替版质量环境和职业健康安全 程序文件。 本程序文件主要根据质量管理体系要求的新要求局本 部组织机构和职责的调整情况推进项目标准化管理的要求进行修订。 通过修订， 使规定要求符合质量管理体系要求，适应局本部组织机构和职 责的调整，增强了与项目标准化管理文件的接口关系。 本程序文件是过渡版本，仍保留了对项目部的要求......”。

9、“.....而不是必须执行的要求。 本程序文件由安质部归口管理。 程序文件发布令 中铁五局集团有限公司管理标准 文件管理程序 目的 对影响管理体系有效运行的所有文件资料实施控制，确保各相关场所及时获得 所需文件的适用版本，防止过期或作废文件资料的非预期使用。 理规范及办法......”。