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(定稿)集团公司案管理手册(完整版) (定稿)集团公司案管理手册(完整版)

格式:word 上传:2022-06-25 10:09:17

《(定稿)集团公司案管理手册(完整版)》修改意见稿

1、“.....具体程序为填 写借阅申请单,经本部门经理签字并报分管领导批准后,向档案管理人员办理查阅手 续并查阅。 三查阅与本部门业务有关的其他类别的保密档案除办理第三十六条第二点的 手续外,还需经相关部门经理签字并报相关部门的分管领导批准后方可查阅。查阅财 务投资类的保密档案以及其他绝密级的档案必须统经总裁批准......”

2、“..... 第二章管理体制与职责 第五条集团公司应设置专人专岗负责档案管理工作,二级公司可参考总部, 根据公司自身的情况设立专岗对档案进行管理。 集团公司的档案工作在主管副总裁的领导下,实行档案工作集中统管理。总裁 办是集团公司档案工作的行政管理部门,对档案工作实行统管理......”

3、“.....并 对各部门立卷归档工作进行指导和监督。 二级公司的档案工作在主管总经理的领导下,实行档案工作集中统管理。其方 法可参考集团公司执行。 第六条集团公司及二级公司均应明确名公司领导分管本公司档案工作,在 各部门应明确名部门领导负责本部门档案工作,并负责本办法在该部门业务范围内 的贯彻实施各部门应设立名兼职档案员......”

4、“.....并定期将整 理好的档案移交档案室。 第七条本办法第二条所列档案大类,根据各部门业务范围,其具体负责的各 类档案为 总裁办负责行政管理类经营管理类中经营决策档案设备档案实物档 案声像档案及电子档案的收集积累整理和归类。 二人力资源部负责人事档案劳动人事方面档案的收集整理和归类,人事 档案由人力资源部负责该档案的保管和利用......”

5、“..... 四资金部负责经营管理类财务管理中有关资金借款担保等合同协议的收 集积累整理和归类。 五投资管理部负责决策类经营管理类中投资管理档案的收集积累整理 和归类。 六法务部负责监督类中法律事务档案的收集积累整理和归类......”

6、“..... 注监事会党群工作档案由监事会党群组织负责人收集积累整理和归类。 二级公司可参照总部的责任办法,制定公司内部各部门档案管理职责。 第八条归档时间 管理类营销贸易类般每年三月各部门将上年度工作形成的文件材料 收集整理立卷归档五月底前交档案室,由档案专管干部统编目......”

7、“.....制 相关部门财务投资及 档案部门经理签字分管副总裁绝密档案 相关部门经理签字分管副总裁 加盖标识章确认 附件 中国高科集团股份有限公司档案借阅申请单 目录 集团公司档案管理网络图∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙......”

8、“.....∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 二档案管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 集团公司档案管理办法∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙......”

9、“.....∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 档案分类与档号编制规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 二级公司档案管理的补......”

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