1、“.....二校由核稿人进行，三校 由部门负责人进行。 审查。将修改后的合同交由律师审核并提出意见。 审定。由文。收文处理包括签收登记批 办承办注结归档等环节。 签收。收到来文，核实来文无误后，方可签字注时。 登记。将收到的文件先按来文单位进行分类......”。

2、“.....重要和紧急的文件，须及时提醒领导每天将送交领 导看阅批示的文件清理次，并核对后登记。 拟办。收文登记后，要填写收文处理笺，并提出拟办意见。为方便领 部门草拟公文 发文部门 校二校审核 归档 行政部核稿，规范公文格式 行政部 登记编号打印用印 行政部负责 人核发 领导签发会 签 发文 导批办......”。

3、“.....供领导参阅不急的文件资料放 置在待处理文件夹内。 批阅。来文由领导批阅并提出处理意见。需办理件，要写清承办单位 承办要求承办时限等需阅知件，要提出阅知范围需传达件，要提出传达范 围和时间需复印件，要提出复印份数和发放范围等最后要签名注时。 分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理......”。

4、“.....需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导 阅示，领导阅示定期追踪会议决议落实情况，督促查办，并将情况整理上报，以待批示......”。

5、“.....称为发文。发文处理包括拟稿核稿会签 签发核发缮印校对用印登记分发归档等环节。 拟稿。就是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程......”。

6、“.....是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。 核稿。即对文件草稿进行审核。在草稿未送领导审批之前，行政部依据 公文的基本要求，对草稿的体式内容等进行全面的审核和检查。 会签。发文需要相关领导在文件会签表上签字。 签发。签发是领导对文稿的最后审批。文件草稿经领导在发文处理笺 签字后，即成为最后定稿，文件据此生效......”。

7、“.....是在公文正式印发之前，对经领导签发的文稿进行复核并确示后要签字注时。如有阅批意见，要按意见做好处理工作。文件 传阅前，要认真登记，阅完后检查，并随时掌握文件的去向。 承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需 两个以上单位承办的，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理 结果。 催办......”。

8、“.....要定期跟踪进行督促检查，并 做好催办记录，办完后要及时反馈结果。 注结。文件办理完毕，应在收文处理笺上注结，注明办理日期，并 简要写明办理结果。 归卷。将办理完毕的文件归在相应的文件分类盒内，以备查考。 立卷。对文件材料收集齐全，按文书立卷有关规定整理成案卷，并填 写案卷目录。 归档。根据文件积累的情况及时进行存档......”。

9、“.....便于查阅。 销毁。没有存档价值的文件以及其他材料，经鉴定批准后，可进行销毁， 秘密文件要由专人用碎纸机销毁。 四收文流程 五传真办理 传真的办理，包括审稿登记批办催办清退归档等程序。 审稿。对将发出的稿件，要认真审阅，看是否符合签发手续......”。