1、“.....存放于通风干燥的地方，记录应保持清洁， 字迹清晰能源目标和指标能源管 理实施方案 其他与能源管理体系有关的文件 是除手册和程序文件以外，具体指导管理体系工作的详细文件，是程序文件的支持 性文件......”。

2、“..... 控制编号版本 标题文件控制程序第页共页 文件编号 文件编号按下述规则要求执行 能源管理手册的编号 版次 程序文件编号 版次 作业指导书等其他文件编号 部门代号年代号 记录编号 部门代号条款号 说明 ......”。

3、“..... 各部门代号规定如下 企管办供应科催化车间沥青车间安全环保科 生产科销售科化工车间电仪车间质监科 技术科设备科加氢车间储运车间项目办 文件的编制审批 能源管处理 节能办负责能源管理体系内审管理评审认证......”。

4、“.....根据需 要传递到公司领导及相关部门。 节能办负责与生产能源有关的信息的收集分析和传递，如收集装置生产能源 消耗等信息，根据需要传递到相关部门。 供应科负责与供方进行信息沟通和交流，对其施加影响，确保其活动符合管理体 系要求。信息的收集和传递执行能源服务产品设备和能源采购控制程序要求......”。

5、“.....作为能源管理手册的支持性文件，详细描述了 公司能源管理体系所涉及的过程及过程之间的相互作用......”。

6、“.....本程序文件由管理者代表组织有关人员根 据标准要求，结合公司实际情况编写，经各相关部门负 责人审核，管理者代表批准后实施......”。

7、“.....能源管理手册 由管理者代表审核，最高管理者批准程序文件由各相关部门负责人审核，管理者代表 批准发布。 其他与管理体系有关的作业指导书管理规章等文件由各职能部门负责编制，部 门负责人审核，分管经理批准。 审核和批准要在原文件上留有审核人和批准人的签字......”。

8、“..... 文件的发放及控制 能源管理手册和程序文件要按拟定批准的发放范围由企管办统发放，文件使用 者在文件发放回收审批记录上签名领取文件，文件加盖受控印章，每份文件 都有唯的分发号，以便于追溯和管理......”。

9、“.....拟定发放范围，经分管领导批准，加盖受控印章和分发号后发放。各部门建 立本部门的受控文件清单，并到企管办备案。受控文件清单每年修订次。 为确保用于办公场所和生产现场的文件为有效版本，各级文件管理人员在接收或 发放文件时要做好登记，借阅文件要做好借阅登记。 文件不准随意复印，若需要时......”。