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(立项可研)集团档案信息化项目立项可行性建议书(定稿) (立项可研)集团档案信息化项目立项可行性建议书(定稿)

格式:word 上传:2022-06-24 11:23:29

《(立项可研)集团档案信息化项目立项可行性建议书(定稿)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....找出档案利用管理规律和利用者最关心问题,根据这些信息可对利用工作进行及时调整,充分满足利用者要求。综合智能查询系统文档查询包括基本文档条目查询和全文检索查询,为用户提供全文范围内查询检索结果。保证高查准率和查全率以及查询速度。防扩散系统数字化后电子原文在利用时,通过专用控件打开,用户不能进行保存复制打印等操作,在用户机器缓存中存放信息也是带加密,用户查看完后自动清除。网站维护系统网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图像信息,具有安全机制,拒绝非法访问和恶意破坏。档案光盘发布系借阅利用为最终目,以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理,通过各类网络实现档案在线查询利用,在档案库房组建过程中实现各类档案安全存放......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录,避免重复录入,从而保障工作连续性。在数据导入时,可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览,以确定导入数据是否正确。导入成功后,如需更改些数据,可使用修改功能来进行操作,还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口,自动或手动接入办公平台生成电子文件。同时还提供个黑匣子中间件,由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限,系统在黑匣子里完成数据提取分析转换,形成档案标准接口数据,再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....通过录入审核流程实现各级各类信息审核检验。办公平台上运转完毕电子公文和目录信息通过档入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。根据实体档案资料载体不同形式......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源,因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。识别后生成双层文件,用于档案利用中全文检索和防扩散系统。照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式,与纸质档案比较,视频资料包含内容更丰富直编制依据和原则项目意义工程档案实时更新集团最为重要的档案在于工程档案,包括工程文本性图纸性数据性和照片性的各类档案资料,每个建设部门都会因工程的建设改造等工作而变更原有工程档案,通过档案管理系统有效及时地完成新形成的档案资料归档管理......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....利用者机器上无需安装任何工具就能直接查看档案。系统人性化实用性简单操作等设计得到了用户致认可。如在档案利用过程中,我们针对不同人群提供不同检索方式,使每个人都会自己查找到所需档案,体现出系统人性化如在档案整理过程中,字段多少长短顺序名称是否携带等都可由用户自己调整,还有批处理调整档案顺序等功能如在系统组态过程中,档案大类档案分类档案报表角色管理用户管理权限等级划分等,由用户设计合适自己档案管理系统。专业档案数字化工具和五步走扫描工序处理工序识别工序挂接工序检查工序数字化流程,快速准确地完成档案馆库藏档案数字化工作。数字化后实现全文级档案检索利用,从而提高了档案利用率和方便快捷效果。从档案整理录入查询利用到系统管理用户管理,都是由结构网页模式程序完成,只需在服务器上安装部署维护,其它任何机器都不需安装档案系统和存放档案数据,几乎没有安装维护工作量......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....技术攻关及可行性数字档案室是以信息源网络数据库为基础,其相关技术是较复杂较先进并且不断发展,它几乎囊括了计算机网络技术所需要解决所有问题,技术密集。如数字化图像存储与压缩数据组织技术信息检索技术多语言平台互换互访技术海量信息存储与调配技术等,既是计算机网络技术难关,也是制约数字档案馆建设发展难题。此外,数字档案馆建设和运行需要解决些特殊问题,为此必须开发应用系列新技术,如身份认定智能检索信息隐蔽数字水印电子签章操作跟踪信息加密等,其中有很多技术有创新性。这些技术也都是不容易解决问题。投入产出分析风险分析及规避管理策略风险管理策略不外乎和,我们采用两者相结合方法进行风险管理。对项目开发过程中每个产出物进行技术审核,实行例会制度,即时掌握项目进展过程中可能出现风险。同时还必须对那些显而易见问题,预先做好应对计划,使项目风险降至最低。以表格形式记录所有风险,及其解决办法......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....风险甄别针对档案管理项目,以下是可能会出现风险。可能面临风险名称建议解决办法项目领导是否经常变更准备完整文档资料公司是否会同时存在其他开发项目,造成冲突做好各项目计划时间表以避免冲突项目资源人力和物资是否充足做好人力资源和其它资源需求时间计划表,同时得到上层主管确保实施人员经验和知识结构是否符合要求加强培训项目实施范围是否经常案档案标准接口定时自动地在线归入档案库,由该形成部门对接入数据进行整理,提交至档案室数据库,档案室进行电子信息各项指标地校验,审核通过后提交正式数据库对外提供利用。技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合模式开发。将存储层应用层表现层分离,不仅在功能上容易扩充,在系统实施时也可以根据用户实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统,具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。根据实体档案资料载体不同形式,档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式,数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源,因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。识别后生成双层文件,用于档案利用中全文检索和防扩散系统。照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计......”

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