1、“.....用户可以在此对话框呢内选择相应会议室，且只能选个，当选择好后系统自动退出对话框，将用户所选会议室添加进来。用户修改用户修改是在当前界面修改，需要降修改后数据存放入数据库中。注设备选择及审批等均按照上述统格式......”。

2、“.....系统功能设计申请者会议预约预约管理设备管理员,新增设备,设备管理,会议室管理员,会议室管理,新增会议室,功能流程图......”。

3、“.....指导开发员进行编码。本说明书的预期读者为系统设计者系统开发员......”。

4、“.....本文档涉及到的所有客户都是已注册并登陆客户端的用户。参考资料属于本项目的其他已发表的文件。本文件中引用的其他文献资料以及软件开发标准。总体设计概述系统环境描述系统包括的范围会议管理系统。运行环境软件环境分类名称版本语种操作系统简体中文操作系统的附加功能简体中文数据库平台信息成功提交并显示现有所有设备详细信息。设备管理功能描述该界面功能主要是便于会议申请者查看设备信息......”。

5、“.....在此页面管理员可删除设备图图接口设计输入操作管理员输入查询设备的相关条件。输出效果查询成功并显示符合条件设备详细信息。功能流程图开始新增设备界面设备管理界面管理员输入设备信息提交设备列表显示界面输入查询条件显示查询结果对设备进行删除操作结束会议室管理图会议室管理功能描述会议室管理员进入会议室管理系统，可进行会议室管理及增加会议室操作，其中会议室管理包括会议室信息修改及删除。会议室信息修改和删除如图所示会议室信息增加如图所示。图接口设计输入操作点击修改选项，修改会议室信息。输出效果以列表形式详细列出修改后的会议室信息。输入操作通过界面进行......”。

6、“.....删除会议室信息。输出效果以列表形式详细列出删除后的会议室信息。输入操作通表主界面，如有格式，密码检查等系统会提示相应信息，见图。图新增用户界面图提示输入信息图管理用户主界面图图接口设计输入操作输入用户详细信息，包括密码认证，邮件格式等具体要求。输出效果提示增加用户成功信息，回管理主界面。输入操作通过界面进行。功能流程图输入新用户信息输入格式，密码认证等约束提示输入正确信息更新用户列表转回用户管理主界面会议管理功能描述会议的管理通过会议管理员特有的接口来进入，会议申请人在提交会议申请后，会议申请显示在会议管理界面，等待审批。会议管理员根据会议的紧急程度......”。

7、“.....经过审批后，会议申请人获得相应的资源。如图图接口设计输入操作申请人填写并提交会议申请。输出效果申请成功进入待审列表。管理员对待审列表中的申请进行审核，填写相关审核结果。功能流程图申请人填写会议申请生成待审核会议申请会议申请审核驳回申请通知申请人申请通过获得申请资源界面进行。新增会议室接口设计输入操作输入新增的会议室信息。输出效果选择提交选项后，以列表形式详细列出新增的会议室信息。输入操作通过界面进行。输入操作输入新增的会议室信息。输出效果选择重置选项后，将输入会议室信息列表清空。输入操作通过界面进行......”。

8、“.....并最终显示用户详细信息列表，针对用户信息，系统管理员还可以进行增删改操作如图和所示图查询页面图进行删除操作后界面接口设计输入操作系统管理员输入用户，姓名并提交。输出效果用户详细信息加入用户列表。查询输入，修改，删除操作通过界面进行功能流程图输入用户，姓名提交用户信息提示信息显示用户列表删除用户信息修改用户信息更新用户列表增加用户功能描述系统管理员通过输入新用户信息包括姓名，密码，职务，角色，及等信息并最终更新用户列表信息......”。

9、“.....用户可以在此对话框呢内选择相应会议室，且只能选个，当选择好后系统自动退出对话框，将用户所选会议室添加进来。用户修改用户修改是在当前界面修改，需要降修改后数据存放入数据库中。注设备选择及审批等均按照上述统格式。系统功能设计用户会议预约功能描述申请条目的填写选择由用户通过前台完成，选择内容在新窗口中，系统对必填选内容会议主题，开始时间，会议室，与会人员检测，填写选择完毕后用户提交......”。