1、“.....第十四条会议跟进与落实会议决议决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定会议跟进的依据以会议决议纪要及会议原始记录为准主办部门或会议主持人负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议纪要及会议记录及落实情况部门会议的跟进落实督促检查工作由各部门自行安排。第四节会议处罚规定第十五条如确有特殊情况不能按时参会的，需向会议的主持人请假，并获得准许，否则依然按迟到处理。第十六条处罚关于会议迟到问题的处理会议迟到分钟内，高管每人每次罚款元，各部门经理每人每次处罚款元，普通员工处罚款元迟到超过分钟的，高管每人每次罚款元，各部门经理每人每次处罚款元，普通员工处罚款元。无故缺勤处理会议参加人员无故缺席会议的处罚款元并给予行政处分。处罚方式被处罚人当场交纳处罚金......”。

2、“.....凡是事先向会议主持人请假并获得批准的参会人员，迟到免于处罚没有接到会议通知的即不知情的情况下免予处罚。确有特殊原因的，须经公司总经理特批才能免予处罚。第二章公文管理制度第节总则第条目的为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率保证发文质量，保证文书的安全及时传递，特制定本制度。第二条管理部门公司所有文书的呈批和发文由办公室统管理。第二节行文规则第三条公文的种类公文类别主要有通知通报报告请示决定决议批复函会议纪要总结计划简报制度规定办法等。第四条公文的要求公文必须简明扼要，文事，语言措词力求准确规范。公文应注明以下事项文号发文日期发文组织发文者收文组织收文者文件标题文件拟稿人及有关责任者。公文标题应简洁明了准确地体现文件内容。文字表达应尽可能标准化规范化，切忌口语化。行文要合卫生标准的，罚款清洁工人元。第十章附则第条本制度由集团办公室拟订修改解释。第二条本制度自颁布之日起实施......”。

3、“.....会议质量，特制定本制度。第二条原则强调会前通知会时签到会中记录会后落实的四项原则。第三条适用范围本制度适用于公司所有正式员工。第二节会议内容和形式第四条周例会周例会于每周下午召开，如有变动由办公室负责通知。周例会出席人员为公司中高层，根据情况增加列席人员。会议由办公室主任主持，办公室主任因故不能出席时，授权公司其他领导主持。周例会会议内容主要包括汇报各部门及上周工作情况制定本周的工作计划并就些重大事项做出决定。周例会由办公室秘书做好会议记录......”。

4、“.....报总经理签发。周例会的材料记录纪要等均为公司涉密文件，由办公室妥善保管，并于每年年底前归档。查阅会议材料记录等须由办公室主任批准。第五条部门例会部门例会每周召开次，原则上，各部门于每周下午召开。特殊情况下，各部门例会具体召开时间可由各部门自行安排，但必须服从公司统安排，开会时间参会人员等不得与公司会议冲突。部门例会由部门负责人主持，部门内部全体人员参加，部门负责人因公出差无法主持时，由部门指定人员主持。部门会议内容主要包括总结汇报本部门及各岗位上周工作情况制定本周的工作计划，提出本周工作具体安排和有关要求传达公司有关精神，并就本部门的些重大事项做出决定。部门会议由部门负责人安排专人进行会议记录，会议记录资料留存，由办公室每月进行次不定期检查，并报人力资源部作为考核依据......”。

5、“.....准备会议所需各种设施用品等。公司召开的公司级会议会务服务统归口办公室负责。各部门召开部门例会需用会议室的，应向办公室提出，由办公室统筹安排。第十二条会议组织会议组织遵照谁主办，谁组织的原则会议主持人须遵守以下规定主持人应不迟于会前分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。主持人般应于会议开始后，将会议的议题议程须解决的问题及目标议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。属讨论决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统意见......”。

6、“.....参会人员须遵守以下规定应准时到会，并在会议签到表上签到会议发言应言简意赅，紧扣议题遵循会议主持人对议程控制的要求属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请到会场外接听必须做好本人的会议纪录。第十三条会议记录会议记录遵照谁组织，谁记录的原则，且公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录。会议记录应遵守以下规定以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样会议原始记录应于会议当日会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名负责会议考勤记录，并报会议主持人核准做好会议原始记录的日常归档保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员......”。

7、“.....现场工作会议不定期召开。现场工作会议主要解决项目施工现场急需解决的问题，以及与施工单位协调协商的问题。由总经理助理负责会议记录，并形成会议纪要，报总经理签发后执行。第七条经营分析会经营分析会分为年度经营分析会半年度经营分析会季度经营分析会。年度经营分析会由办公室组织，于每年月份召开，总经理主持。参加人员为中高层管理人员，会议内容包括总结上年工作对本年工作做出计划对各部门的工作做出评价确定公司的发展战略并就公司的些特大事项做出决定。半年度经营分析会由办公室组织，于每年月份召开，总经理主持。参加人员为中高层管理人员，会议内容包括总结半年工作对下半年工作做出计划对各部门及所属公司的工作做出评价并就公司的些特大事项做出决定。季度经营分析会由办公室组织，于每季最后个月的最后个星期的星期五下午召开，总经理主持。参加人员为中高层管理人员......”。

8、“.....若集团召开年度经营分析会，邀请各分公司参加的，各分公司应邀参加集团年度分析会，本公司年度经营分析会取消反之则自行组织召开并邀请集团公司相关领导参加。第八条专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。专项会议由专项工作牵头部门负责组织和记录，办公室配合。专项会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作牵头部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。第九条临时会议公司及部门其他的临时会议，另行安排。第三节会议程序和执行标准第十条会议通知常规会议，无变更情况，不再另行通知。其他会议，按谁主办，谁通知原则进行会议通知......”。

9、“.....会议通知形式般为电话通知。但需特别说明的会议，应以会议书面通知单形式通知。第十条会议其他准备工作根据需要，会议主办部门应提前准备好会议资料包括拟好会议议程提案汇报总结提提交报废申请，经审批同意后方可进入报废处理流程。第四十条依据规定未达到报废年限和行驶里程，但因以下原因之，提供相关资料后可申请报废。车辆维修费用过高，年度非正常维修费超过该车预算维修费用倍以上的。须提交经公司财务部确认的该车最近两年的维修费清单。经修理和调整或采用排气污染控制技术后，排放污染物仍超过国家规定的汽车排放标准的。须提交当地车辆技术检测部门出具的报告。车辆因发生严重道路交通事故或因各种原因造成车辆严重损坏或技术状况低劣，无法修复的，经当地车辆技术检测单位认定无法正常使用者。须提交事故报告保险公司立案及赔款证明和当地车辆技术检测部门出具的报告。被盗抢车辆追回发还后......”。