1、“.....件号编制方法是同年度内，同保管期限下，从开始编制个流水号。年度保管期限分类法。即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行工商银行个企业采用，他们是按照上级业务主管机关的规定办的。此种分类法盒号编制方法是同年度内，从开始编制个流水号，件号编制方法是同保管期限下，从开始编制个流水号。业务档案按种类保管期限年度分类法。科技档案采用种类保管期限年度分类法。会计类档案分类有种方法采用类别保管期限年度分类法。即先将报表账簿凭证其他按类分开，再按期限年度时间排列，历年各编个案卷流水号。年度类别保管期限的分类方法，首先应分开会计年度，再按形式分为几类先报表帐薄再凭证，然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，年编个案卷流水号。声像档案般采用载体形式年度保管期限分类法，按载体形式设置三级类目时......”。

2、“.....电子类可分为软盘光盘等实物档案般采用载体形式年度分类法，实物类可分为荣誉类纪念品礼品类印信类也可以分为可折叠类和不可折叠类等。图书资料按照类别年度分类法。图书资料类别般分为政治法规业务其他。三档号全宗号目录号案卷号件号页号的编制全宗号的编制全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东中，县档案馆确定其全宗号为，标识为。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号编制。填写全宗内案卷所属目录的编号，在同个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照工业企业档案分类试行规则编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷目录号应根据全宗内档案整理状整理规则实施细则网站简介广告服务网站地图帮助信息联系方式档案整理的质量要求档案整理几个概念档案整理定义是指将处于零乱的和需要进步条理化的档案，进行基本的分类组合排列编号编制目录建立全宗等......”。

3、“.....二档案整理的基本要求遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系区分文件材料的价值，确定档案的保管期限便于保管和利用。三档案整理的文件范围凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电内部文件会议文件电话记录图表簿册照片录音录像计算机盘片实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。四档案整理的方法是以案卷为单位整理。二是以件为单位整理。以案卷为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是组密切联系的文件的组合体。立卷是个分类组合编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类组合即将经过分类的文件材料，按定形式组合起来编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以案卷为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷......”。

4、“.....硬卷皮型号有三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。以案卷为单位档案整理的依据是年月国家档案发布的机关档案工作业务建设规范和文书档案案卷格式以案卷为单位档案整理的适应范围大部分单位短期保管现年的文书档案，乡财政所中心学校等二级机构文书档案般按卷整理各单位专门业务档案般按卷或是盒整理。科技档案按卷整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的科学技术档案案卷构成的般要求执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的科学技术研究课题档案管理规范执行。基建工程列保管检索编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。二档案的分类和大类设置办法大类的设置原则上每各单位设置八个大类，即文书档案业务档案科技档案含科研基建设备仪器等会计档案声像档案电子档案实物档案图书资料。各类内档案的分类办法文书档案分类有种方法保管期限年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类......”。

5、“.....我县以件整理的档案多数单位采用这种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档文件整理的原则，将本单位上下级同级及非隶属单位有密切联系针对本级的材料组合在起将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在起将同工作同问题同案件同会议同项目同地区同事物等内容上有联系的文件材料组合在起将同时间同地区同文种同载体同规格等形式上有联系的文件材料组合在起对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。此种分类法盒号编制方法是同保馆期限下，从开始编制个大流水号，件号编制方法是同保管期限下同年度内，从开始编制个流水号。保管期限年度问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类......”。

6、“.....再在年度下按问题如综合政工业务分类。此种分类法适合以卷整理的档案和部分以件整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位如县农业发展银行。以卷为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级本级下级文件不得出现在同卷中，除非是针对本级的文件以件为整理单位的，上下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同保馆期限下，从开始编制个大流水号，件号编制方法是同保管期限下同年度中，同个问题内从开始编制个流水号。问题年度档案按照国家档案局国家计委年颁发的基本建设项目档案资料管理暂行规定执行。会计档案按盒卷整理，整理的依据是财政部国家档案局年发布的关于会计档案管理办法财会字号。按卷整理的文件整理步骤是文件分类鉴定保管期限排列编页号编制卷内文件目录装订案卷填写备考表填写案卷封面编写立卷说明编制案卷目录编制全引目录档案排架......”。

7、“.....以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即件来进行整理。般来讲，份文书材料张图纸或照片盘录音带或录像带本表册或证书面锦旗个奖杯等均为件。文书材料的正本与定稿作为件，正文与文件处理单为件处理单包括收文处理单拟办单发文稿头纸及领导批示的签批条等，转发件与被转发件为件，正文与附件作为件，原件与复制件为件，报表名册图册刊物等每册为件，来文与复文及其他相关文件可为件。以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以件为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。以件为单位文书档案整理的依据是年月国家档案局发布的号令和年月发布的归档文件整理规则。以件为单位档案整理的适应范围全县副科级以上各级党的机关行政机关社会团体和其他组织需归档的文书档案按件整理。企事业单位有关党群工作行政管理经营管理生产技术管理类归档文件材料按件整理，声像电子实物档案按件整理......”。

8、“.....照片档案整理按国家档案局年发布的照片档案管理规范执行。按件整理的档案整理步骤是文件分类鉴定保管期限装订排列编号盖归档章编制归档文件目录装盒填写备考表填写档案盒封面编写归档文件整理说明编制归档文件目录册档案排架。二档案分类档号编制档案的分类原则以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类整理排和时间，以示负责。去年开始县档案局已将备考表印制在文书档案盒底。盒卷内文件情况说明要求填写盒卷内归档文件需要说明的情况，包括该盒卷内归档文件的收集齐全完整程度文件本身的状况如字迹模糊缺损等整理工作完毕后，归档文件的修改补充移出销毁等情况。整理人填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，以明确责任检查人填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名......”。

9、“.....也可与机关内部机构负责人联署。日期填写归档文件整理完毕的年月日。备考表放置在档案盒的最底层。去年开始县档案局已将备考表印制在档案盒底。七编制立卷说明或归档文件整理说明。各立档单位在整理完毕当年的档案后，必须编制立卷说明或归档文件整理说明，打印份，份放永久档案的归档文件目录册里，置于索引的前面。份放全宗卷里，份存档。立卷说明或归档文件整理说明应简单扼要地反映立档单位基本情况及全宗内案卷数量分类原则整理状况存在问题等。立档单位基本情况。其具体内容主要有立档单位的名称成立时间职能范围录属关系内部机构的设置情况，主要工作活动和指标任务完成情况，与立档单位紧密相关的重大事件重大新闻重大活动等。机构人员情况要写出立档单位本年度内机构职能和人员编制的调整变动情况和现状,机构职能的调整和主要领导的变动须写出依据，即列出文件名与文号。归档文件情况。其具体内容有归档文件的总份数......”。