1、“.....应持有单位介绍信，经总裁批准后方可借阅，且不得带离档案室。 其抄摘内容也须总裁同意且审核后方能带出。 公司内档案利用的方式有提供档案原件和提供档案复印件两种。 档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息管理信息产品信息专题技术信息等。 档案主管部门应接受公司有关部门人员定题咨询要求。 依据国家档案统计法律法规，做好企业档案统计工作。 政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合协助。 第五条本制度由企业管理部制订并负责解释。 第六条本制度自颁布之日起实行。 附件档案管理工作流程序号工作项目工作内容工作步骤及其他收集确立归档范围归档时间保管期限，积极收集档案资料。 归档区分卷宗，确立立档单位依据档案来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别立卷按永久长期年短期年以下分别组卷，卷内文件把正文底稿附件请示和批复放在起......”。

2、“.....并复印出四至五份。 保管对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录卡片，按定次序排列和存放。 借阅填写印章印信档案使用审批表，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅案卷般仅供在档案室阅看，立卷的文件资料可外借。 外借的须办理登记手续借阅期限不得超过个星期，到期归还如需再借，应办理续借手续。 销毁对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存办理销毁手续，经董事会或总裁批准，方能销毁销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。 备注附件二档案登记表序号时间文件名称主题来源备注附件三印章印信档案使用审批表日期年月日印章印信档案名称申请部门申请人使用方式公司内使用借出公司使用归还日期年月日事由部门经理日期主管副总裁日期企管部经理日期总裁日期备注附件四档案使等大型数据库，熟悉等组件技术及其设计方法，熟悉等开发工具，熟悉多种应用服务器......”。

3、“..... 体格要求健康工作条件公司规章制度汇编北京技术有限公司目录行政管理制度办公用品管理规定文件管理制度档案管理制度印章管理制度现场办公管理制度固定资产管理办法二人力资源管理制度人力资源管理制度汇编聘用制度考勤制度培训制度绩效考核制度薪酬管理制度员工请假休假制度劳动合同福利和社会保险安全制度附则二部门岗位职责说明书技术开发部销售管理部财务部产品与客户服务中心企业管理部三财务管理制度费用申请报销程序的规定差旅费管理办法礼品管理办法手机费用报销办法项目回款管理办法四销售管理制度销售系统费用拨付报销实施细则销售合同管理制度五其他制度其他合同协议管理办法软件产品复制管理办法行政管理制度办公用品管理规定第条为加强对办公用品的管理，严格控制公司在办公用品方面的开支，特制定本规定。 第二条本规定所指的办公用品是指办公时必须使用的价值在元以内且会随着使用逐步消耗的物品......”。

4、“..... 第三条企业管理部为办公用品的采购管理和监督执行部门财务部为办公用品的核算监督部门。 第四条公司各部门根据实际办公需要提出采购申请，经本部门经理同意企业管理部经理审核财务部经理核查公司主管领导审批后，由企业管理部根据审批后的采购清单统进行采购。 第五条采购办公用品要本着节省成本价廉物美急需先办的原则。 第六条各部门申请购买的办公用品的费用计入各部门预算。 第七条办公用品属于公司财产，使用部门和使用人要妥善保管，节约使用。 在员工调离时，公司有权收回其保管使用的办公用品。 第八条本规定由企业管理部制定并负责解释。 第九条本规定自颁布之日起执行。 附件办公用品采购申请单采购人日期年月日物品名称规格预计单价元数量成本元备注成本总计申请部门经理签字财务部经理签字企业管，负责对本部门形成的文件材料进行立卷和归档，必要时向公司企业管理部移交保管......”。

5、“..... 第四条档案管理工作规范档案材料的收集建立健全立卷归档制度，确立归档范围归档时间保管期限对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全及时将办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。 档案的归档立卷与管理区分卷宗，确定立档单位。 分类。 依据档案来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别。 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。 案卷排列。 立卷按永久长期年短期年以下分别组卷，卷内文件把正文底稿附件请示和批复放在起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。 整理案卷，使之厚度适宜，控制在至之间，材料过窄应加衬边材料过宽应折叠整齐字迹难辨认的，应附抄件每案卷端正书写标题。 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录卡片，按定次序排列和存放。 每年对档案进行次清理，清除不必要保存的材料对破损和褪色的材料进行修补和复制......”。

6、“.....延长档案的寿命，维护档案的安全公司设立专门地点或专用库房或专用文件柜保存档案档案的密级绝密指仅限于公司副总裁以上人员查阅利用的档案机密指仅限于公司部门经理以上人员查阅利用的档案保密指仅限于与岗位业务有关的人员查阅利用的档案普通指公司全体员工均可查阅利用的档案档案的销毁对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存办理销毁手续，经董事会或总裁批准，方能销毁销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。 公司终止解散时，档案应移交控股股东或其他有关主管部门。 公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。 档案的借阅使用凡需使用档案者，均须填写印章印信档案使用审批表，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 案卷般仅供在档案室阅看，立卷的文件资料可外借。 外借的须办理登记手续......”。

7、“.....结合公司的实际情况，特制定本规定。 第二条文件的内容不应与国家的法律法规相抵触。 第三条文件的起草和签发公司文件应由有关部门负责起草，由企业管理部根据公司文件统格式生成上报文件，经起草部门同意，企业管理部经理审核，必要时经主管副总裁会签后，报总裁审批签发。 企业管理部按总裁的审批修改意见对文件进行修改，形成正式文件，发放到相应部门。 各部门的文件由各部门负责起草，经部门经理审核，主管副总裁审批后发文。 发放文件采用书面文档和电子文档共同发放的形式，并在公司前台公告栏中张贴周。 第四条公文的格式公司文件统编号文件统格式公司文件的标题统为黑体三号字，正文的字体为宋体小四号字，行间距要适中。 文件正文中的内容应按照内容划分层次，通常标识为第条。 第五条公文的管理公司文件原件及文件审批单和文件签收单由企业管理部分类归档，保存备查......”。

8、“.....各部门经理负责召集部门员工学习领会公司文件精神并带头贯彻执行。 第六条本制度由企业管理部制定并负责解释。 第七条本制度自颁布之日起执行。 档案管理制度第条为规范公司档案管理工作，特制定本制度。 第二条档案管理范围公司设立变更的申请审批登记以及终止解散后清算等方面的文件材料公司印信各种存续证明及资质证书公司股东会董事会监事会形成的文件材料财务会计及其管理类文件材料劳动工资人事行政法律事务类文件材料经营管理类文件材料科研技术引进技术转让技术签定系统验收报告专利著作权类文件材料教育培训类文件材料信息情报类文件材料声像资料，包括图片档案影片档案录音档案录像档案等其他具有利用和保存价值的文件材料。 包括决议决定条例规章制度等法规性文件，各类会议文件重要记录工作计划工作规划和工作总结。 第三条档案管理体制公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制......”。

9、“.....并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。 公司各部门指派人担任档案管理员险的加锁保险，开启报警系统不准私接电源或使用电炉等和办公无关的电器，严禁在办公区抽烟来访者律在前台或会议室接待，禁止无关人等在公司办公区出没发现事故隐患及可疑或不法行为人，应立即报告主管领导或企业管理部。 第六条旦发现火警，须采取如下措施保持镇静，切忌惊慌拨打火警电话，准确报告起火部位燃烧品等情况按动附近火灾报警器关掉切电源开关，关闭火警现场的门窗迅速呼唤同事援助利用附近灭火设备灭火防止用水或泡沫灭火器灭火引起漏电触电事故服从现场领导指挥，积极参与抢救公司财产接到疏散通知，切勿搭乘电梯，由安全楼梯转移。 第七条员工应积极参加防火演习，了解有关消防知识，熟记火警电话，熟悉电源开关出口通道灭火器具位置及使用方法等。 第八条旦出现意外事件，须采取如下措施如遇意外伤害事件......”。