病或非因工公负伤,经医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况给予病假病假天内不予计扣薪资含日,天以上按天计扣薪资。事假员工每人每月事假累计个工作日以内含天按当月工作日计扣工资,个工作日以上按当月工作日天计扣两日薪资。婚假员工申请结婚,须在本公司办理结婚手续,并以领取结婚证为准。婚假假期天,晚婚假天晚婚条件女满周岁,男满周岁。如到外地不含旅行结婚结婚的,根据在途往返时间可另外给予路程假。行政人事提示行为月出勤记录考勤表请假单加班单调休单等公司员工财务部考勤报表责任人行政专员。监督人行政部主任调休假员工加班时间以小时作为起点记时单位。累计小时为个工作日,累计小时为个工作日,并以此作为调休的依据。加班时间累计或累计后的零头按四舍五入。调休假在公司业务淡季或春节前期调休,调休假不跨年春节累计,不休者视为自动放弃。工伤假按国家相关法律法规执行。丧假员工的直系亲属祖父母父母配偶子女以及依靠本人供养的弟妹养父母岳父母公婆死亡,给予假期天。员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间另外给予路程假。二批假权限病事假天以内由部门负责人批准天以上由公司负责人批准。其它假别由部门负责人签署意见后报公司负责人审批,并送行政人事部处备案。所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别特殊情况必须来电函请示,并于事后日内补办手续方为有效假别未按规定执行律视为旷工。请假调休流程申请人请假申请单职务代理人签字部门主任签字天以上主任签字行政部主管签字申出售则暂时存档。行政部收到固定资产处分单后,应依核准之方式处理资产,并将处分日期处分原因处分金额出售时填填入财产管理卡后抽出并固定资产处分申请单存档。固定资产如遭窃盗或破坏者,管理部应提出损失清单及向警察单位报案办理。十三物业行政部负责公司办公室的各项物业管理负责与物业管理公司协调水电信函及安全事宜负责办公室内的照明植物家具等事务管理负责办公室内的清扫保洁负责办公室的钥匙管理行政流程制定单位执行范围市场部培训人事部后勤财务部行政客服部页数共页印制份数共份版本号第号发放范围市场部培训人事部财务部行政客服部第章人事管理总则人事管理是公司人才为本价值的直接体现人事管理以合法平等为基准,以实绩导向取优汰劣赏罚分明为宗旨人事管理以满足公司发展需要为核心目标。第条人力资源规划根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划建立明确的人才标准工作分析体系短期人力资源计划由各部主任核准,中长期人力资源计划报主任审批经核准后由行政人事部领导制定征用计划行政部依据招聘计划执行招聘流程建立公司人才库全部应征人才简历,作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程二招聘与录用各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政部,由行政部上报公司主任批准后,开始招聘程序。各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。行政部对外的招聘方式可以采用公司内部人才库寻觅设摊招聘网络征员等方式。各部主任于招聘前须将本部用人计划本次招聘人数职位要求等材料报给行政部进行备案。行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。初试由行政部主持,同时填写面试记录与初他部门进行相关人员的业务培训。公司培训分为新员工引导培训在职培训主管指导在岗司内外脱岗司内外与主管培训等多种。迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准主任公司介绍行政行政制度档案管理制度财务财务管理制度师训部主任业务管理制度业务流程营销技巧培训流程需求分析内容确定培训计划主任实施评估培训需求调查表培训考核表主任评估培训考核表执行人行政部各部主任负责人行政部监督人主任四考勤每位员工在每正常工作时日,必须自行准确打卡。凡是漏打,错打卡者须在小时内申请补办,经部门主任核定后报行政部。公司员工出差,须填报出差申请单,经部主任主任批准后须将申请单交行政部备查。行政部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。出差日期由行政部以公假记入员工出勤资料表。师训部人员外出执办公务,须填写外出登记表并经部主任核准后有效,通知行政部专职人员,作为考勤之依据。员工在规定工作时制外继续工作者,须填写加班申请表并经本部门主任及行政部批准后方可以加班论,行政部负责加班人员之出勤考核。行政部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。员工不得任意加班,行政部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。申请假期应于事前向本部门任提出并报行政部核准,紧急事项于事后小时内补申请。假期的请休严格按照公司管理制度规定执行。公司行政部执掌每底统计作业,汇集考勤表请假单加班申请表调休单等相关记录,统计填制员工出勤资料表,交财务部计算工资之用,并入案备查。对切不合制度之情事向有关主管提出处理意见。行政部主办人若发现员工旷职达日或超出日者请假超出规定期限者出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即复试考核表。复试由行政部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与初复部门发展工作分析人才标准短期计划中长期计划部主任主任征用计划招聘流程执行人行政部各部主任责任人行政部监督人主任试考核表。录用建议由行政部主任与录用部门主任会同主任共同作出,由行政部发放聘用通知书。新进员工凭聘用通知书报到,应缴验以下材料身份证复印件份最高学历影印件,据此行政部建立人事资料卡,并由行政部保存并管理使用。录用人试用期为三个月,试用满至二个月时,由行政部会同部门主任对试用员工按照公司员工考核体系进行次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。见公司考核相关表格。录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定劳动合同。对公司管理人员的聘用由主任直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。员工人事档案由行政人事建立保存并管理,必须准确及时保密。员工人事档案包括应聘人员登记表履历面试考核表录用通知书保密书人事资料卡劳动合同职务工资计录。招聘流程可以不可以各部门填妥人员增补申请表交行政部公司内部调动内部人员调动程序网络征员设摊招聘内部人才库寻觅筛选候选人行政部协同录用部门初试行政部初复试考核表人员增补申请表测试形象气质语言表达主任批准复试行政部协同录用部门时间间隔天左右审批定岗通知报到行政部明确工资与福利聘用通知书报到建档员工资料卡劳动合同考核考核表格正式录用,签定劳动合同见证等相关手续解聘三个月面试记录表初复试考核表面试记录表合格不合格责任人行政主管监督人主任三培训行政部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。行政部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。行政部负责收集编订教育训练教材。行政部协同公司其部门年度发展计划是对公司部门经营发展的评价基础。年度计划流程二部门员工月度工作计划部门主任公司员工在每月度底分别进行部门员工下月度工作计划安排。主任公司计划草案报告稽核董事会核准各部主任报告部门计划草案主任核准执行月度工作计划通过对月度工作计划表的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门员工下月工作内容安排和时间控制。员工月度工作计划交部门主任核准同意后确定执行。部门月度工作计划交主任核准同意后确定执行。月度工作计划的完成情况将作为部门员工工作评估的主要依据之。年度月度工作计划四办公设备管理电脑行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统根据保密原则需要,由行政部对行政业务文件目录设定统管理的电脑密码员工在所属部门目录下设立个人子目录部门主任计划草案报告稽核主任核准部内员工报告计划草案主管核准执行公司年度计划员工不得私设电脑密码传真机复印机由公司行政部统管理与使用建立严格的使用登记制度未经许可,个人不得自行操作使用可运用状态维护行政部负责电脑传真机复印机的检查保养和维修,保证设备的可运用状态五文书作业打印主任各部门主任交由行政打印之文函广告,需填写文书委派单,并标明文件之性质,如传真公函内部文及保密级别,急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。打印完毕后秘书先行校核并于文书委派单上签字,转交委办单位之经办人校核签字对外传真公函秘书须复印存档参见收发文流程文书处理过程中,未经同意秘书不得将受托文书传阅他人文书作业流程二复印主任主管文书委托秘书处理委办校核保密标志文书委派单文书委派单文书委派单公司复印作业由行政部秘书统执行般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书客户资料服务文本公司级文档等特殊文件,需填写复印委托单文件名秘级用途装订要求等经高级主管批准后执行复印秘书于复印装订作业后,复印纸文本装订耗材铁圈封面纸封面薄膜及文件夹的存量,以保证公司业务程序的正常进行二茶水行政部负责茶水等日用品的采购与使用登记定时检查饮用水茶叶水杯的存量,及时购买补充,以保证正常的办公秩序公司举办培训讲座等大型活动时,行政部应及时了解情况,备足茶水杯用品,以保证活动的正常进行九采购公司办公日用品和低耗品由行政部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统购置。办公设备维修邮件投递等业务委托中行政部统处理。行政部须对固定供应商建立完整的档案系统,以节约成本之原则,选择跟换供应商。公司各师训部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政部,经批准后,由行政部对采购物资的数量质量规格供应商价格进行统计分析比较,作出清单,递交主任批示,经批准后由行政部下达采购指令,予以履行同供应商进行市场询价报价谈判及草拟合同条款,最
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