1、“.....填写来客用餐申请单,报院长办公室经院长批准。不履行批准手续,费用不予报销。六接待来客使用汽车,般只在市区内使用,若需长途用车,需经院长批准,市区内用车由院办公室批准。文件名院总值班制度电子文件编码页码院总值班由院领导职能科室有关人员参加,负责处理非办公时间的医务行政和临时事宜,及时传达处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事宜。二值班时间每天正常上班时间以外的时间,均由总值班负责。三值班期间要负责检查夜间工作人员的工作情况。四值班人员要严格坚守工作岗位,如巡视病房或有事离开值班室时,要及时将去向告诉电话总机值班员,以便寻找。五值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。六做好值班记录,于第二日上班后向院办公室交班,简要通报值班情况,并由院办负责安排当日值班人员。七值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆......”。
2、“.....经院办公室同意可找人调换值班,但不二年月底前移交院档案室保管。三会计档案的存放要做到有专橱,科学管理,查找方便。四会计档案的保管期限分为永久定期两种。定期保管的期限为年年年三种,期限从会计年度终了后的第年算起。五会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。六严格执行会计档案保管期限规定,对不超过保管期限的定要妥善保管,对超过保管期限的也定要按规定报批后,方可销毁。文件名会议制度电子文件编码页码院长办公会院长办公会由院长主持,般每周次。院长办公会由正副院长院长办公室主任参加。亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见,可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题,由院长副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,填写议题单,提交院办公室,由院办公室主任向院长汇报后......”。
3、“.....院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。二院周会院周会由院长或副院长主持,各职能科室负责人临床医技科室主任负责人护士长参加。每周召开次,周五下午进行。院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。三院长书记联席会党政及院领导委托承办的其他各类会议。二其他业务性会议,分别由医务科科教科护理部等有关部门承办。三院长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报院长审定,于本周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。四院长召集的各种专题会议,由院长办公室秘书跟踪记录。五会务组织程序按每周会议安排表准备好会议室拟好会议议程,开会前天呈送会议主持人通知到会领导,会前半小时加催会议承办者提前半小时到达会议室会场,按时清点到会人数,及时催请未到者。六做好会议记录。院长办公会院务会及部分专题会议会后......”。
4、“.....纪要般在会后日内完成印发。八院会议室由院办公室统管理和安排使用。当同时召开的会议较多时,院办公室做好协调工作。文件名接待工作管理规定电子文件编码页码凡来院检查指导工作的上级领导,应邀来院帮助工作和协作单位的客人,其工作日程食宿用车购买返程车票等接待工作,均由对口业务单位具体负责安排,院长办公室协助,所需经费按照规定办理。二来客尽量就近安排住宿,住宿费由客人自理。需本院负担住宿费的,必须经院长批准,并严格执行国家有关规定,不得超标准安排。三来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式,上级领导或请来指导工作的专家,经院长批领导联席会书记联席会由正副院长党委正副书记纪委书记工会主席党委和院办公室主任参加。院长书记联席会的主持人,根据会议内容由院长书记商定。院长书记联席会的内容,主要是研究决定医院发展建设民主管理人事调配等工作中的重要问题。院长书记联席会,般每月末召开次......”。
5、“.....主要内容为总结当周工作,包括医疗质量重危患文件名医院设立基本标准和评审标准电子文件编码页码者管理制度落实服务态度以及教学和科研工作情况,布臵下周任务。五门诊例会门诊例会每月次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作,包括医疗质量服务态度急危抢救门诊管理及卫生等有关问题。布臵下月任务并协调门诊科室的工作。六医院工作信息发布会医院领导每季度向全院职工或科室负责人发布次院内信息,主要介绍医疗教学物资供应财政收支基本建设技术培训思想工作党团建设等方面的情况。信息发布会由院办党办准备。七职代会每年举行次,由工会筹备,听取院长汇报年来的工作,审议并通过下年度工作计划,讨论通过有关重要的议案。文件名会务管理规定电子文件编码页码院办公室负责承办院长办公会院务会全院职工大会子文件编码页码综合档案室负责全院档案不含人事档案的管理工作......”。
6、“.....二实行科学管理,档案库房内橱具设备放臵整齐合理。档案排列整齐美观条理系统,编号科学规范查找方便。三定期对档案进行检查修复整理,保持整洁完好。四档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。文件名档案立卷归档制度电子文件编码页码凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字图表材料,均列为归档范围。二各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。三编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统书写。四凡立卷材料必须纸质优良,规格统,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。五每年月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。文件名档案借阅制度电子文件编码页码查阅档案时......”。
7、“.....二查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案资料带出室外。三如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转。五销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销。文件名档案统计制度电子文件编码页码要及时地对档案的收进移出整理鉴定保管利用销毁以及档案工作人员机构经费库房设备等情况进行登记,每年次对各方面进行认真统计,做好年报表。二严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,做到数字准确,字迹工整,不得潦草和涂抹,使档案统计工作标准化。三档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。四搞好档案统计分析,及时掌握档案和档案工作情况。文件名档案库房管理制度电子文件编码页码档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专橱保管,不准随身携带。二非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要进入库房时,必须有本室人员陪同......”。
8、“.....库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。四库房内橱具排列要整齐合理,要经常打扫和擦拭,保持室内清洁卫生。五做好室内外温湿度记录,除湿,降温。文件名会计档案管理制度电子文件编码页码会计档案是指会计凭证会计账簿会计报表等会计核算专业材料。二财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装订成册,第借他人使用。对所借的档案妥善保管,不得私自拆毁涂改和对外传播。如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的切问题,律由借阅人负责。四医院档案主要供本院利用,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需经院办公室主任批准后,方可查阅。文件名档案室安全保密制度电子文件编码页码档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。二未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄复印和随意传播。三经常检查库房和档案的安全......”。
9、“.....认真处理。四档案管理人员要模范遵守相关的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。文件名档案鉴定与销毁制度电子文件编码页码对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。二档案的鉴定销毁工作必须有组织有领导地进行。在院办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定销毁小组,负责档案的鉴定销毁工作。三经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经院有关领导批准后,方可销毁。四销毁档案时,必须由二人以上在指定地点监销,监销人员必须在销毁清册上签名盖章,并注明销毁方式和日期编码页码院领导要经常深入科室调查研究,直接掌握情况,抓好典型,协助总结推广先进经验。二深入科室检查医疗护理教学科研及后勤保障职工思想工作服务质量患者生活等工作,听取患者和医务人员的意见,表扬好人好事,改进工作......”。
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