1、“.....在封面或活叶夹侧面注明部门记录名称及年份。记录的保存和销毁人事部编写质量记录清单，填写记录名称编号版本保存期等内容，交管理者代表审批各部门按照质量记录清单的期限要求保存记录，对于保存期超过三个月的记录经人事部同意后，可集中保存于人事部的档案柜内，但需标明所属部门记录的名通迅科技有限公司，文件编号版本运作程序记录控制程序页码第页共页拟订日期称和年份记录应保存安全干燥的地方，便于检索，并注意做好防火防虫蛀防潮等工作对于保存在磁带软盘中的记录还要做好防压防磁防晒等，要及时备份，防止存放时间过长，内容丢失记录不得随意销毁，过期的记录须经所在部门主管核实后方能处置。记录的查阅借阅经记录保存部门负责人同意，相关部门可在记录保存处检阅所需记录，如需借阅，需经双方负责人同意，进行登记，限期归还如合同中有要求，经保存部门负责人核实后，记录可提供给顾客或其代表查阅......”。

2、“.....参考或引用文件无。相关记录质量记录清单。通迅科技有限公司，目标控制程序文件编号版本文件控制印章拟定日期审核日期批准日期首次发行版本修订内容生效日期修改部门签名通迅科技有限公司，文件编号版本运作程序目标控制程序页码第页共页拟订日期目的制定目标管理办法，加强公司内部控制作业，全面，设计和开发控制程序文件编号版本文件控制印章拟定日期审核日期批准日期首次发行版本修订内容生效日期修改部门签名通迅科技有限公司，文件控制程序文件编号版本文件控制印章拟定日期审核日期批准日期首次发行版本修订内容生效日期修改部门签名通迅科技有限公司，文件编号版本运作程序文件控制程序页码第页共页拟订日期目的对公司质量管理体系文件进行控制，确保各应用现场使用的文件是有效版本。范围与公司质量管理体系相关之文件均属之......”。

3、“.....相关部门负责本部门使用文件的管理。作业内容本公司文件类别区分第级文件质量手册第二级文件程序程序文件第三级文件作业文件指作业指导书岗位描述和外来文件等第四级文件表格记录报告。文件编制文件分类拟定审核批准发放质量手册管理者代表总经理人事部程序责任部门主管管理者代表总经理人事部作业指导文件责任部门管理人员管理者代表人事部岗位说明书人事部主管管理者代表总经理人事部表格相关部门管理者代表人事部文件编号如下页图示，编号的表示方法公司代号用表示通讯科技有限公司通迅科技有限公司，文件编号版本运作程序文件控制程序页码第页共页拟订日期编号图示文件类别以表示第级质量手册表示第二级程序文件表示第三级作业文件表示第四级表单文件流水号由人事部依两位或者三位阿拉伯数字统编号应用整本质量手册的总编号不需最后两位流水号。文件的发放和回收人事部使用电脑编辑文件后......”。

4、“.....使用完毕后，应归还人事部外来文件的编号应依其原编号或日期进行各部门应积极了解各方面信息，掌握产品技术资料的最新版本，跟踪标准类书籍的最新有效版本，并及时回馈人事部。电子文件控制电子文件的接收销售部负责每天查收顾客的电子邮件收到顾客的电子邮件后，应及时与顾客联系，以确认顾客所发资料的正确性。电子文件的保存电子文件保存在指定的电脑路径下备份，按顾客产品时间等方式排列电子文件每月应杀毒次。通迅科技有限公司，文件编号版本运作程序文件控制程序页码第页共页拟订日期参考或引用文件无。相关记录文件总览表文件收发记录表文件修订废止申请单文件需求申请单外来文件登记表质量记录清单。通迅科技有限公司，记录控制程序文件编号版本文件控制印章拟定日期审核日期批准日期首次发行版本修订内容生效日期修改部门签名通迅科技有限公司......”。

5、“.....以便提供证实产品质量符合性的质量管理体系有效性的证据同时也为采取纠正和预防措施提供依据。范围适用于公司质量管理体系运行记录及产品符合性记录的控制和管理。职责人事部负责质量记录的归口管理。各部门负责对本部门的记录填写和管理。作业内容记录的范围质量管理体系文件中的质量记录表格应统印制没有表格的质量记录如会议记录总结报告也视为质量记录来控制质量记录要用圆珠笔或钢笔填写填写要及时内容正确完整字迹清晰能准确识别签全名不得随意更改涂抹如发现有关资料或数据填写，要用笔以划线的方式进行更正，并签名注上日期。记录的收集标识和归档各部门应及时收册与程序应交由各部门进行评审，作业文件由管理者代表进行评审文件按条审批后，人事部在文件总览表上进行登录，并规定应分发的部门及数量。制作副本时，盖上受控文件印章二级文件在封面上盖章，三级文件在每页上盖章，四级文件不盖章......”。

6、“.....由人事部进行登记，不需回收人事部发放受控文件时，应填写文件收发记录表，由收文部门签字，作废副本由人事部收回统处理。作废文件原稿由人事部盖作废文件印章隔离保管人事部将表格登录在质量记录清单中列表管理，并根据各部门的需要分发文件印章由人事部负责登记管理。文件修订当使用部门发现文件有不适用之处时，应填写文件修订废止申请单交管理者代流水号文件类别公司代号通迅科技有限公司，文件编号版本运作程序文件控制程序页码第页共页拟订日期表审批二级文件修订时应由各部门进行评审后由人事部进行修订，修订后之文件需按原审批手续进行重新审批受控文件修订版次由„„依次递增，新版文件之版本为版，受控文件中分项文件的修订版次超过次时，则整本的版本则可修订为，依此递增，其它文件的修订版本由„„依次递增......”。

7、“.....借阅时回收则在文件需求申请单备注栏中注明即可。文件作废对已作废的文件，原稿由人事部盖保留文件印章后隔离保存，副本由人事部收回盖作废文件印章后作回收纸使用或统进行销毁。外来文件控制本公司外来文件主要指客户提供的文件国家标准国际国家标准与质量管理体系有关的法律法规等人事部接收到外来文件时，应登录到外来文件登记表中，并加盖外来文件章，必要时人事部不定期将外来文件登记表于各部门传阅，当各部门需要使用外来文件时，人事部按照条的规定进本修订内容生效日期修改部门签名通迅科技有限公司，文件编号版本运作程序基础设施控制程序页码第页共页拟订日期目的采取有效的维护保养和管制措施，保证基础设施性能稳定，减少故障，确保产品品质稳定。范围适用于本公司生产所用的相关设备设施的控制和管理......”。

8、“.....人事部负责厂房的联络维护。作业内容基本要求配备的所有设备必须适用于产品的技术与工艺要求现场使用的生产设备必须能正常有效工作。设施的配置验收设施根据使用部门实际需求而配置，由总经理确定后，安排相关人员采购验收生产设备入厂时，由项目部组织验收，验收合格后项目部应及时对所有设备登记在基础设施览表中，并保存验收记录，随附相关设备的文件资料由项目部保存。使用设备操作人员必须经过培训合格后，方能上岗，操作时应按照使用说明书设备操作指导书进行。维护操作人员负责按设备操作保养指导书或使用说明书中的要求每日对生产设备进行日常保养，日常保养的记录应在日常保养记录中填写项目部制定设备定期保养计划并按计划联络专业厂家或自行实施设备的定期保养，定期保养的记录应填写在定期保养记录中厂房由人事部负责联络业主进行维护。设备维修通迅科技有限公司......”。

9、“.....使用部门负责维修，若需外修，则由采购部向总经理汇报经同意后负责联络维修，维修情况记录在设备维修记录中。设备报废设备故障经确认无法维修，由使用部门填写设备报废申请表呈文总经理审批后，实施报废。参考或引用文件设备使用说明书操作指导书保养指导书。相关记录基础设施览表设备定期保养计划日常保养记录定期保养记录设备维修记录设备报废申请表。通迅科技有限公司价，双方应在均能接受的基础上进行定价，销售部应要求客户签字回传报价，核对定价是否与双方约定的致，同时应对客户的付款方式付款信誉等方面进行确定，并呈市场相关人员审批。与产品有关要求的评审接获客户订单后，销售部应对客户订单的相关内容进行评审相关产品的质量要求技术及售后服务要求交货时间客户验收标准与客户协议不致的要求下是否符合公司规范且以能使客户满意，直至双方认同其他客户未明示的......”。