1、“.....应填写文件和记录借阅复制记录，由办公室认可后，由管理者代表批准向资料管理员借阅复制。复制的受控文件必须由资料管理员登记复制份数。技术文件的控制技术文件由质安部收集组织编写整理审核由总工批准，由资料管理员备案。技术文件的发放同质安部审核，总工批准，质安部备案并发放。外来文件的控制收到外来文件的部门，需识别其适用性并转交资料管理员备案，控制分发以确保其有效。办公室负责收集国家相关法律法规或标准的最新版本，资料管理员统编号分发到相关部门使用，并收回旧的文件。办公室及各部门要把外来受控文件填入受控文件清单。未经总经理批准，任何人不得将文件资料借给公司以外人员阅读。质量记录是种特殊的文件，除执行本程序的相关规定以外，可按质量记录控制程序执行。公司的各种文件以电子媒体形式存在时......”。

2、“.....办公室负责设置。湖南涟钢建设有限公司压力管道安装编号程序文件第版第次修改文件控制程序第页共页相关文件质量手册记录控制程序质量记录文件发放登记表文件和记录借阅复制记录受控文件目录文件更改申请单文件销毁申请单湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号第版第次修改记录控制程序第页共页记录控制程序目的对特种设备制造安装改造维修过程所形成的记录予以控制，同时也为改进活动提供可靠的信息。范围适用于为证明工程符合要求和质量管理体系有效运行的质量记录。职责质安部负责对工程安装技术质量记录的管理工作。质安部负责对技术性质量记录之外的质量记录的归档管理工的钢板和钢管。不锈钢材料不用此法无标识或标识不全的产品应进行验证和确认，补齐并反映在相应记录中。对继续可用余料在回收时要验证标识，如无标识，按本程序办理，如达不到质量要求时，作为废料专门堆放，防止误用......”。

3、“.....件控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„记录控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„合同控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„设计文件控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„采购控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„材料管理程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„标识和可追溯性控制制程序„„„„„„„„„„„„„„„„作业工艺控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„图纸会审和交底控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„焊接控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„热处理控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„无损检测控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„理化控制程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„设备检验与试验装置控制程序„„„„„„„„„„„„„不合格品控制程序„„„„„„......”。

4、“.....确保质量管理体系有效运行的各个场所都能得到和使用有效版本等文件资料。范围适用于公司与质量管理体系有关的文件资料和技术性文件资料的控制。职责总经理负责批准发布质量手册。管理者代表负责审核质量手册批准程序文件作业指导书管理制度。各部门负责人及各责任师负责审核程序文件作业指导书。各部门负责人及各责任师负责各自业务范围内文件的编制使用和管理......”。

5、“.....所有受控文件必须在该文件封面上加盖表明其受控状态的印章，并注明分发号。文件的更改质量手册由办公室组织更改，填写文件更改申请单，经管理者代表审核，报总经理批准后组织更改。填写文件更改通知单并记录到文件前的修改记录上。其他文件的更改由各相应主管部门填写文件更改申请单，经原审批人员审批，再由各主管部门组织更改。所有要更改的原文件应由资料管理员收回，与该文件更改的相关记录并交办公室，以确保有效文件的统性。文件的修改可采用划改换页或换版的形式进行，需进行以上修改时由相关部门下发文件更改通知单如质量手册程序文件管理制度作业指导书经修改前文件的初版为，修改后的版本依次标识为„，修改次数以条目为准，局部划改可不作统计，文件经条目更改时，应予换版，程序文件可以在特殊情况下进行单个文件换版，原版文件加盖作废印章，需保留的再加盖保留印章......”。

6、“.....文件的领用。湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号第版第次修改文件控制程序第页共页湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号文件领用者应填写文件发放登记表，资料管理员作好相应发放签收工作。因破损而重新领用的新文件，分发号不变，资料管理员收回旧文件因丢失补充的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效。文件的保存作废与销毁文件的保存与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风安全的地方对于电子文档，归属部门应及时做好备份，做好防毒工作，避免文件丢失或被病毒破坏。对于各部门使用的受控文件，应到资料管理员处填写受控文件目录。任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别。资料管理员每半年对各部门的文件保管情况进行检查。文件的作废与销毁所有失效或作废文件由资料管理员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖作废印章，确保防止作废文件的非预期使用......”。

7、“.....资料管理员负责文件和资料的日常管理工作。程序文件的分类质量管理体系文件技术文件外来文件。质量管理体系文件包括质量手册程序文件管理制度作业指导书。技术文件包括图纸各项计划报告卷宗施工组织设计施工记录竣工资料合同文件决算资料等。外来文件包括与公司机电安装管道安装电器仪表安装防腐保温工程施工等质量有关的法律法规及标准图纸供方有关资料等。湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号第版第次修改文件控制程序第页共页文件的编号质量手册年号压力管道质量手册的缩写代号本公司代号湖南涟钢建设有限公司程序文件年号流水号压力管道程序文件的缩写代号本公司代号工艺指导书年号流水号压力管道工艺文件的缩写代号本公司代号记录流水号本公司代号外来文件编号外来文件可直接采用其原有编号。发放编号年号流水号外来文件代号文件的编写审核批准发放评审标识。质量手册由办公室负责组织编写，管理者代表审核，总经理批准发布......”。

8、“.....程序文件和作业指导书由各部门负责人及各责任师组织编写，经管理者代表审核，报决经理批准，由办公室登记发放。技术文件由各部门负责人组织编制，各部门负责人审批。办公室应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放回收过程中，由资料管理员填写文件发放登记表。在文件实施过程中，由于各种原因发生变化时例如公司组织结构工作流程和适用法律法规发生变化时，质量管理体系文件的变更，由管理者代表对原文件组织评审，确定是否修改，如需修改由总经理总工对更改文件再批准方可修改技术文件的变更由工程部对原文件进行组织评审，由总工批准方可修改外来文件由总经理组织评审，经各相关部门负责人批准方可修改。文件以编号为标识。湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号第版第次修改文件控制程序第页共页受控文件带有标志，只有带标志的压力管道元件才能安装施工，否则不予进场，做不合格品处置......”。

9、“.....进行外观质量和尺寸偏差材质证明书合格证验收。甲供或自供如不符合上述验收标准，退还供方。焊材管理湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号第版第次修改材料管理程序第页共页焊材保管焊材保管员应固定，熟悉焊材保管的规定，并有判别焊材外观质量的能力。焊材入库验收焊材进入现场，焊村保管员须按质量证明书的批号逐箱核对，经验收合格，在实物包装上用记号笔标注验收合格的标识。项目焊接责任师每周次对焊材的管理发放回收烘干情况进行核查，发现问题立即处理，并做好质量记录。焊条的储存烘干发放回收按焊接管理办法规定进行。材料领用项目领用材料，供应科按经审批的材料计划采购供货。项目材料保管员按批准的材料计划领料发放。材料发放时，领用人应对材质规格型号数量标识进行逐核对。标识移植当安装或加工过程需要对材料进行分离，应在质检员监督下，进行必要的标识移植。材料发放时，在存放处的标识由材料保管员进行移植......”。