1、“.....进行保管贮存，保管期限应符合记录归档清单中的有关规定。存放便于检索，并注意防火防潮防虫鼠，保管期限需符合记录归档清单中的有关规定。记录的处理已超过保管期限或无查考价值的记录，可删除处理。记录的处理方式为销毁。需销毁的记录由档案管理人员填写文件销毁申请单，经管理者代表审批后由档案管理人员负责销毁，管理者代表应指定专人监销。相关文件质量环境职业健康安全手册记录记录归档清单程序文件文件编号共页标题岗位职责和权限控制程序版本号第页目的明确各层次人员的职责与权限，规定相互之间沟通方法。确保质量质量环境职业健康安全管理体系有效运行。适用范围本文件适用于本公司各部门和人员的职责权限规定和沟通控制职责权限总经理负责要求的总策划，任命管理者代表和确保资源及时得到配臵确保管理性文件质量手册程序文件定期评审，并经批准后实施。制订合同质量手册质量承诺，并形成文件确定公司组织结构职能分配表......”。

2、“.....并对体系有效性提出改进负责策划并实施所需的监视测量分析和改进过程确定公司日常持续改进的机会或项目内容。副总经理协助总经理负责分管范围内的工作，并提出建议和改进在管理者代表的领导下，对实施和保持，确保有效性参与体系过程和产品实现的策划，配合资源配臵工作做好分管部门纠正预防措施的协调和验证。质量保证部在总经理直接领导下，负责计划组织协调督促检查公司各部门的质量管理活动在管理者代表的领导下具体负责按照标准要求实施和保持质量体系参与制订公司的有关质量政策，负责体系的质量策划工作组织制订质量管理方面的管理规定，负责质量手册程序文件和记录的控制工作并负责管理性文件的控制记录的控制和管理工作负责公司员工的能力意识和培训，包括质量教育工作有效提交的资料由设计咨询部向设计院提交相应的资料，由项目管理部施工单位提供相应的工程资料，并填写资料移交单......”。

3、“.....确保各有关场所使用的文件为有效版本。适用范围适用于与质量环境职业健康安全管理体系有关的文件的控制。包括外来文件职责质量保证部负责质量手册环境职业健康安全管理手册程序文件及其它管理性文件的发放更改控制和管理。设计咨询部负责国家标准部颁标准行业标准图纸验收准则类文件的发放控制和管理。各有关部门负责各自部门的专用文件及资料的保管使用。工作程序文件的分类质量手册环境职业健康安全管理手册程序文件作业文件管理制度技术文件和有关资料包括外部文件质量计划和管理性文件文件分受控文件和非受控文件，受控文件盖受控印章并注分发号，非受控文件不受理更改控制。质量保证部负责建立受控文件清单，以随时识别现行有效版本。文件的编写质量手册环境职业健康安全管理手册由管理者代表组织编写......”。

4、“.....管理者代表负责组织协调工作。设计咨询部负责组织相关部门编写技术文件。其它管理性文件由主管部门负责组织编写。文件的审批质量手册环境职业健康安全管理手册程序文件最后由管理者代表审核，总经理批准。其它技术性管理性文件会审应履行文件会审并由部门经理审核管理者代表批准。文件的发放和借阅受控文件的发放，由质量保证部文件管理员按管理者代表批准的有效文件配备表确定的发放范围进行发放，并填写文件发放登记表。文件领用人在文件发放登记表上签名并领取盖有受控印章的有效文件。程序文件文件编号共页标题文件控制程序版本号第页有效文件不得私自复印，公司内不得使用未加盖受控印章的文件，若需查借阅时，到质量保证部办理查借阅手续。用于对外宣传工作需要的文件发放时应经管理者代表批准，并在文件发放登记表上登记......”。

5、“.....公司各部门负责相关记录的编制填写收集保存和归档。记录的填写人员，对所记录的每个数据文字及记录的完整性真实性负责。工作程序记录的分类质量环境职业健康安全管理体系运行记录管理评审记录文件控制记录相关方评价记录纠正和预防措施记录内外部质量环境职业健康安全审核记录培训记录数据分析记录相关方沟通记录顾客满意度员工满意度相关方控制记录记录采购物资相关记录工序作业控制程序气水电工作场所等监视和测量记录控制记录不符合信息控制记录外来有关产品质量环境职业健康安全的反馈记录其它记录设备控制记录标识记录服务记录记录的形式主要为表格形式网络媒体形式，也可呈其它如硬拷贝等。记录的标识和编目为保证记录易于识别和检索，每记录表式均应有唯的编码。由质量保证部确定其程序文件文件编号共页标题记录控制程序版本号第页编号。记录编号格式为，适用质量环境职业健康安全管理体系......”。

6、“.....适用质量管理体系，适用环境管理体系，适用职业健康安全管理体系，为标准条款号，为序列号，为版本号。记录表式更改须由管理者代表批准后，由文件管理员负责更改登记。记录表式更改后，为避免混淆，应给予新的编码。质量保证部同时通知各部门，原表式废除及日期，启用新表式。记录的填写记录的填写应保持清晰完整明确，不得随意更改，作为质量环境职业健康安全管理体系运行的证据，有记录人保管，按时报交。记录的收集记录的收集应由填写部门负责，并报送归口部门或责任部门留存。记录的查阅借阅当订单有规定时，在商定期内记录可供顾客查阅。已归档的记录，办理查借阅手续。政府有关部门或顾客因工作需要，需查阅未归档的记录，经保管部门负责人和管理者代表同意，可在保管部门查阅。需长期借阅，由保管部门提供复印件，办理借注栏中加以说明用途。文件的更改文件需更改时......”。

7、“.....对重要更改应附有充分的证据。文件更改的审批由原审批部门负责人进行，当审批人不在职时可由其接替岗位的人员审批，但应通过查阅记录及归档文件获得审批该文件的背景资料。当文件更改批准后由质量保证部文件管理员按文件发放登记表上的名单实施更改。文件更改时需注明更改标记和更改时间，并由更改人填写文件更改记录，同时收回作废的旧文件包括换页修改后作废的页。文件的更改方式有划改，换页，换版三种方式。般情况下更改采用划改，换页方式。文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版。换版时宣布原版次文件作废，换发新版本。新版文件的发布日期应尽可能早于实施日期，以便使用人员能够有个适应过程。文件的作废作废的文件由文件管理员按文件发放登记表收回并记录，作废文件加盖作废印章，作废文件如需保留或销毁，需由文件管理员填写文件销毁保留申请单......”。

8、“.....若作废文件需保留，需加盖保留印章。外部文件的控制直接引用的各类外部文件由质量保证部填写外来文件审批表，由总经理审阅后方可使用。对使用部门的国际标准国家标准法律法规等外部文件是否为有效版本进行检查，及时更换过期文件，并每季年上网进行检索和查阅。文件的管理质量手册程序文件行政管理性外来文件经批准的原版交质量保证部保存和管理技术性文件由设计咨询部负责保留和管理。记录受控文件清单有效文件配备表文件发放登记表文件更改申请通知单外来文件审阅单查借阅申请单文件销毁保留申请单程序文件文件编号共页标题记录控制程序版本号第页目的对本公司记录进行控制和管理，确保记录的真实完整有效，并为质量环境职业健康安全管理体系有效运行和质量环境职业健康安全符合规定要求以及持续改进质量环境职业健康安全管理体系有效性提供证据。适用范围适用于质量环境职业健康安全管理体系所有有关的记录的控制......”。

9、“.....以确认输入是充分与适宜的并要求其完整清楚不能自相矛盾。工程咨询产品设计和开发输出通过工厂咨询设计过程相关资源和活动所产生的成果，包括咨询报告技术条件文件和咨询服务，反映出工程咨询产品的功能特征等形成文件，并以能够对照设计输入要求进行验证和确认形式予以表达。工程咨询产品设计和开发输出包括程序文件文件编号共页标题设计开发控制程序版本号第页工程咨询产品满足设计和开发输入的要求以及提供采购服务的适当信息包括或引用工程咨询产品的接收准则标出与工程咨询产品安全和正常工作有重大关系的产品特征，并为工程项目建设全过程的设计咨询和施工，以及后续的服务提出适当信息和要求工程咨询的输出应特别强调对工程建设项目至关重要的方面如市场需求环境影响职业安全健康可持续发挥等。必要时......”。