1、“.....由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应档案，查看权限范围外档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。档案信息管理子系统共包括个功能模块目录录入进行各档案资料类数据录入原文扫描挂接，完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等建设。检索查询提供馆藏电子档案文档图形图像语音资源视频资源查询阅览等服务。通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件自行定义，包含档案程序和两种方式输出。用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理。系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。数据管理不同类型数据库数据转换，数据备份与恢复等......”。

2、“.....统计报表能对系统中基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。档案编研进行档案信息编研规范化素材编辑和各项专题目录组织。档案信息利用子系统负责为电子档案用户提供相应服务。档案信息统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析，找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满足利用者要求。综合智能查询系统文档查询包括基本文档条目查询和全文检索查询，为用户提供全文范围内查询检索结果。保证高查准率和查全率以及查询速度。防扩散系统数字化后电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放信息也是带加密，用户查看完后自动清除......”。

3、“.....用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图像信息，具有安全机制，拒绝非法访问和恶意破坏。档案光盘发布系考核，确保培训质量。教师教材使用及授课语言为了搞好培训工作，我们将选派具有多年教学经验教师承担培训授课任务，教师将使用中文进行授课。培训教材将使用专用教材，教材内容丰富并通俗易懂，图文并茂，语言表述形式为中文，加深对教材各知识点理解，教材可长期保存，并可作为技术资料随时查阅。培训技术学员基本要求为了提高培训效果，使您能够在较短时间内，能够将档案管理应用更好，我们希望您在参加培训之前做如下准备熟练使用系统熟悉档案管理相关知识。培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训，培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训......”。

4、“.....内容包括计算机基础知识培训。通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用软件基本操作，完成计算机相关基本操作。软件操作培训。通过培训使用户能够掌握软件使用方法，完成软件各项操作。我公司提供档案软件使用培训教材。技术人员培训技术人员培训分为现场培训和集中培训。现场培训是在软件安装调试过程中，对技术人员进行实际操作和故障处理培训。集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训，数据库管理员培训，软件安装与参数设置培训，软件运行维护培训等。其它培训效果熟练掌握项目中所有版本软件系统性能使用及维护方法，包含所选用主机及网络系统安装调试，并了解相关同类产品性能特点，掌握系统使用与维护，并具有维护本应用系统能力。培训时间具体培训时间与用户方协商，我方随时待命。资金拨付计划项目合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款项目验收通过后个工作日内......”。

5、“.....甲方向乙方支付合同款支付方式电汇方式或转帐方式。可行性分析技术可行性分析技术基础已有技术可用技术办公系统接口从办公系统上流转完毕文件数据可直接归档，自动接入档案系统中。这套区域性集中式版本档案管理系统实现了集团档案室与各部门档案室集中控制分级管理，从网络上完成馆对室管理和监控，实现在线业务指导。系统实现了档案馆室职能改变，从档案收集整理编目借阅管理鉴定销毁等业务，转成由各个处室整理本处室形成文件和通过网络借阅全集团档案，录入审核和借阅审核成为档案馆室主要工作内容。系统实现全公司人员在线利用权限范围内档案，做到档案电子版有效控制，包括是否可打印下载保存等，确入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理......”。

6、“.....•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。识别后生成双层文件，用于档案利用中全文检索和防扩散系统......”。

7、“.....该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直编制依据和原则项目意义工程档案实时更新集团最为重要的档案在于工程档案，包括工程文本性图纸性数据性和照片性的各类档案资料，每个建设部门都会因工程的建设改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效及时地完成新形成的档案资料归档管理。档带密级档案安全。将数字化档案转成统格式，利用者机器上无需安装任何工具就能直接查看档案。系统人性化实用性简单操作等设计得到了用户致认可。如在档案利用过程中，我们针对不同人群提供不同检索方式，使每个人都会自己查找到所需档案，体现出系统人性化如在档案整理过程中，字段多少长短顺序名称是否携带等都可由用户自己调整......”。

8、“.....档案大类档案分类档案报表角色管理用户管理权限等级划分等，由用户设计合适自己档案管理系统。专业档案数字化工具和五步走扫描工序处理工序识别工序挂接工序检查工序数字化流程，快速准确地完成档案馆库藏档案数字化工作。数字化后实现全文级档案检索利用，从而提高了档案利用率和方便快捷效果。从档案整理录入查询利用到系统管理用户管理，都是由结构网页模式程序完成，只需在服务器上安装部署维护，其它任何机器都不需安装档案系统和存放档案数据，几乎没有安装维护工作量，数据安全上也有了很大提升。技术攻关及可行性数字档案室是以信息源网络数据库为基础，其相关技术是较复杂较先进并且不断发展，它几乎囊括了计算机网络技术所需要解决所有问题，技术密集。如数字化图像存储与压缩数据组织技术信息检索技术多语言平台互换互访技术海量信息存储与调配技术等，既是计算机网络技术难关，也是制约数字档案馆建设发展难题。此外......”。

9、“.....为此必须开发应用系列新技术，如身份认定智能检索信息隐蔽数字水印电子签章操作跟踪信息加密等，其中有很多技术有创新性。这些技术也都是不容易解决问题。投入产出分析风险分析及规避管理策略风险管理策略不外乎和，我们采用两者相结合方法进行风险管理。对项目开发过程中每个产出物进行技术审核，实行例会制度，即时掌握项目进展过程中可能出现风险。同时还必须对那些显而易见问题，预先做好应对计划，使项目风险降至最低。以表格形式记录所有风险，及其解决办法，按其优先等级即时处理每个风险问题。风险甄别针对档案管理项目，以下是可能会出现风险。可能面临风险名称建议解决办法项目领导是否经常变更准备完整文档资料公司是否会同时存在其他开发项目，造成冲突做好各项目计划时间表以避免冲突项目资源人力和物资是否充足做好人力资源和其它资源需求时间计划表......”。