1、“.....不仅浪费资源，而且极易导致数据的不致性。根据现行状况中存在的问题，又从计算机的优势看，它具有根据原始凭证和记账凭证按需要瞬时生成所需要的账表的能力。只要有了原始数据和加工数据的程序指令，在此基础上生成其他派生数据，对计算机来说是轻而易举的事情。手工状态下的财务管理主要是围绕如何减少或分散工作量，便于人员分工而展开的。而该系统的开发和引用将大量减少人力资源的浪费从管理和经济上都将提供莫大的帮助。第三章系统开发的初步调查与分析在根据用户提出建立新系统的要求，进行可行性分析，并经有关主管部门批准系统可行后，下面对现行系统的状况进行进步的了解和分析。该初步调查是认识了解现行系统状况的过程。系统业务流程的调查系统业务流程的调查是按照现行系统中信息流动过程，逐个调查分析所有环节的处理任务处理内容处理顺序的要求......”。

2、“.....并将其用规范的业务流程图表示。其完成业务如下根据原始凭证编制原始凭证汇总表。根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证付款凭证和转账凭证。根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和存款日记账。根据原始凭证原始凭证汇总表或收款凭证付款凭证转账凭证登记明细账业务台账。根据收款凭证付款凭证转账凭证形成科目汇总表并直接登记总账。现金日记账存款日记账及明细账业务台账定期同总账核对。根据总账和明细账业务台账定期编制会计报表。如图所示。图例如下单据报表账目数据流向不含数据内容系统内的部门或人员含处理过程系统外的实体部门或人员图系统业务流程图原始凭证收款凭证转账凭证付款凭证会计报表总账明细业务台账科目汇总表存款日记账现金日记账原始凭证汇总表制证人员数据登录人员数据录入人员数据登录人员财务部工作人员财务部核对人员总账会计财务部核对人员有关单位及领导系统数据流程的调查有了业务流程图......”。

3、“.....这就要求把数据在现行系统内新。在多用户环境中，允许建立事务处理程序来控制对数据的共享，包括处理数据的并发操作，限制些用户对些特定数据的访问等。数据库分析计算机数据处理流程是通过各表间的数据传递来实现的。而各表间的数据传递又以数据编码为纽带。各表间编码为纽带的链接关系如图所示财务管理信息系统系别专业作者指导教师管理学院年月摘要信息化数字化网络化的今天，财务管理系统的开发和使用已经成为各行各业推行现代化管理的必要手段。该财务管理信息系统的设计与开发正是适应了这种需要。它完整的实现了从凭证到报表的账务处理，包括从凭证的录入修改过账等到生成各种明细账及总账最后输出会计报表的全过程，是个小巧但功能完善具有定实用价值的管理信息系统。该系统的开发遵循结构化生命周期的方法，并选用作为系统的开发工具。在可行性分析和需求分析的基础上......”。

4、“.....关键字结构化生命周期法，凭证，报表，子系统，功能模块目录第章前言第二章财务管理信息系统开发的必要性和可行性目前财务管理的基本状况系统开发的可行性第三章系统的初步调查与分析业务流程调查数据流程调查数据字典第四章系统的详细分析财务信息系统子系统划分各子系统之间的联系各子系统的详细分析第五章系统的初步设计各子系统功能模块的划分计算机财务管理信息系统的处理流程系统的代码设计第六章系统的详细设计的输出。财务活动的各个环节相互联系相互衔接，实现了由财务数据到财务信息的转换过程。财务活动的每个步骤都有信息处理任务，每步都服从于个统的目标，所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了个财务活动的有机整体，这个有机整体就是财务信息系统。第二章管理信息系统开发的必要性和可行性目前财务管理的基本状况手工核算方式下存在的多种数据流程都是围绕如何减少或分散工作量......”。

5、“.....或为了提供更丰富的信息而产生的。由于受会计人员所能完成的工作量的限制，对于特定单位来说，选择了种核算形式，就不能同时使用其他核算形式。而计算机的参与完全可以突破会计核算形式的界限，个计算机系统完全可以提供手工核算形式下所有会计核算形式所能提供的全部信息。如科目汇总完全可以做到既提供科目汇总表又提供汇总记账凭证，既可以提供定期汇总登记的总账，又可以提供逐笔登记的总账或日记账。手工核算方式下，不论采取哪种会计核算形式，为了满足在会计期末及时编制会计报表的需要，必须将大部分工作量分散到日常工作中完成，因此需要将从凭证到报表的数据处理过程，分解为若干工作步骤，每步骤都产生些中间数据如科目汇总表汇总记账凭证日记账明细账总账等。为保证个步骤的连续性，逐步积累编制会计报表所需要的数据，必须将每步所形成的中间结果存储起来。这样，逐步加工步步存储，就成为手工核算的重要特征......”。

6、“.....就不难发现，各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果，或由凭证分类汇总而形成如科目汇总表汇总记账凭证总账等，或由凭证分类顺序而形成如日记账明细账逐笔登记的总账等。由此可见，从信息量来看，记账凭证是账簿报表的数据源，所有凭证的信息量几乎等于各种明细账总账报表所含信息量的总和，各步骤存储的会计信息只不过是对记账凭证的重复存储而已。这种逐步转抄，重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不致性。可以说，手工核算中经常出现的账证不符账表不符的现象与这种同信息的重复再现有密切关系，因而也就产生了账证核对账表核算的需要。由于手工工作固有的缺陷，使得会计在财务处理部分不仅劳动强度大重复数据多而且及时性准确性差......”。

7、“.....它是个组织内部用于收集和处理数据以产生各种管理信息的系统。由于管理信息系统是在数据处理系统的基础上发展起来的，因此，管理信息系统往往包含了数据处理系统和业务处理系统的功能。但管理信息系统的目标是满足管理方面的信息需求，其研究内容主要集中在三个方面其是信息需求的研究。信息需求决定了系统必须输出什么，从而也就确定了应该如何处理，需要采集哪些资料和数据。个组织内部各级领导各个部门各种管理人员的信息需求是不尽相同的，搞清他们各自的信息需求，是建立起个实用的管理信息系统的前提条件其二是信息流程和信息量的研究。也就是准确描述管理过程或生产经营过程中的信息流动过程，即信息的来龙去脉。信息量是指需要采集存储加工传输和输出的信息的种类内容格式频率和数据长度等等......”。

8、“.....即如何进行信息的采集存储加工传输，并将这些信息及时准确可靠的送到信息使用者的手中。财务信息系统是管理信息系统的个子系统，是专门用于收集存储传输和加工会计数据，输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的套方法，从价值方面对事业机关团体的经营活动和经营成果，进行全面连续系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关，收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据设置账户是对财务数据进行分类填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储账簿和报表的查阅则是财务信息确定的数据。系统中存储的就是关于张报表的这三个组成部分的结构数据。对于表体格式，要存储栏目上层标题栏目底层标题栏目数据类型栏目宽度输出字号等结构数据。对于标题与脚注及单元格中的数据项，要存储其值或值的来源，对于是常值数据的项则要直接存储其常值数据，否则......”。

9、“.....并且规定，每个标题与脚注及单元格都要单独填写数据源。会计报表分析的内容与结构数据列示表格收集单位内部现有的所有会计报表。在充分征求用户意见的基础上，结合该单位管理的需要和计算机处理的特点，对现有会计报表进行分析整理归并和重组，形成改进后的新的会计报表体系。对新报表体系中的每个报表做详细分析，分析每个报表的表体格式报表标题及脚注表体单元格数据源等结构数据，并将分析所得的数据分别用三个表格列示出来。对于资产负债表......”。