1、“.....负责组织检测设备溯源工作。 在本站内部溯源的检测设备,由设备管理员按量值溯源计划组 织设备操作人员完成自检工作,并出具报告。 在本站以外溯源的检测设备,由业务部在送检计划实施前半个 月通知检测部,共同做好测量设备含原证书复印件校准参数及依 据检定准备工作。 业务部派专人负责联系质量技术监督部门组织检定,对本站检 测设备特性及技术要求进行全面评价,评定是否合格。 检定计划因故确需调整时,应报技术负责人并经经理批准。检定维护 业务部在送检结束后,应按设备管理程序进行标识管理, 并在有关档案中加以记录。 检定不合格的检测设备应明显标识,隔离存放,并填写设备 损坏申报及处理登记表。 所有新购或修复的检测设备须经检定校准合格后,投入使用。 技术负责人按照运行检查程序定期组织运行检查......”。
2、“..... 检定记录档案 所有检测设备的检定计划执行情况记录检定证书原件等,按档 案管理程序由业务部归档保存。 临沂金泉机动车检测站编号 标 题 开展新项目评审程序 版次版第次修改 页码共节共页 目的 对新项目进行评审,以确保本站开展新项目有足够的设施和资 源有可靠的质量保证体系。 范围 本程序适用于开展新项目的控制。 职责 技术负责人主持新项目评审开发和实施。 综合部负责编制开发实施计划,业务部负责监督检查实施情况。 站长批准开发实施计划和评审报告。 工作程序 新项目的来源 国家标准的修订或改版。 行业主管部门有关新的规定要求。 计划的编制和审批 技术负责人组织业务部检测部综合部有关人员对新项目的 检验标准进行分析研究......”。
3、“..... 依据检验标准,业务部会同检测部编制检验方法细则,由技术 负责人审核确认。 综合 随机携带文件资料或使用说明书 历次的检定校准证书和调试报告,下次检定校准日期 历次维修的日期和今后的维修计划必要时 设备的损坏故障改进或修理记录。 操作规程 管理过程的记录 仪器设备档案由业务部统管理,借用查阅按档案管理程 序办理。临沂金泉机动车检测站程序文件编号 标 题文件控制程序 版次版第次修改 页码共节共页 目的 为保证与质量体系有关的文件和资料的适用性系统性协调性 和完整性,对文件编制批准发放使用更改作废和回收等进 行控制,确保使用场所的文件和资料为最新有效版本,防止误用失效 或作废的文件资料,制定本程序。 适用范围 本程序适用于质量管理体系有关文件的控制。 职责 检测站站长负责质量手册程序文件的批准颁布......”。
4、“..... 综合部负责体系文件的归口管理,负责业务计划等文件的控制管 理。 业务部负责质量手册程序文件的日常管理本部门职能范围内 的质量文件的编写和检测中心技术文件的审查工作负责检测设备档 案量值溯源等方面文件的控制管理。 各部门负责相关文件的编制使用和管理。 工作程序 所有保证质量体系运行和检验工作正常开展的文件均在受控范 围。具体包括质量手册程序文件各类质量计划操作规程作 业指导书质量记录审核报告规程标准规范顾客提供的图 纸技术要求等。 受控文件可采用文字硬拷贝电子信息软件等形式......”。
5、“.....综合部,检测部。技术性文件编号 按行业标准及设计文件完整性标准执行,如国家 计量检定规程编写规则。 外来标准规范试验大纲等沿用原编号。 文件审核和批准 质量手册程序文件由质量负责人组织领导编制。 站长批责人组织宣贯,作业指导书等文 件由相应的部门进行宣贯,以使文件涉及到的所有人员都能了解并正确 执行。 文件持有者的责任 与文件有关的人员必须认真执行文件规定。 未经最高负责人批准,不得私自转让他人或借给外单位人员, 工作调动时,应办理归还手续。 当质量手册程序文件及其他文件更改或换版时,必须及时更换,做好登记,以确保使用有效版本。 对文件内容有不同意见时,可向部门负责人或质量负责人提 出修改意见,但不得私自修改。文件更改后,应及时执行更改后的规 定,以保持致性。 使用者对文件应有保护措施,保证清洁完整,文件必须现行 有效......”。
6、“..... 外来文件控制 外来文件包括规程检定规范产品技术标准检验方法标 准产品技术条件图纸说明书企业标准等。 各类规程规范产品技术标准检验方法标准产品技术 条件企业标准等由综合部负责管理仪器设备环境设施等相关资 料由业务部负责管理图纸说明书等作为原始记录的附件并归档 保管。 资料保管员随时收集最新版本的技术资料,及时做好登记工 作,并同时以通知单形式通知相关科室收回作废版本,加盖作废 章,统保管,待处理。 技术文件的购买或复印应根据工作需要,由部门负责人向综合 部提出,办理相关审批手续,由资料保管员购买或复印,并加盖受 控章,才能作为有效版本进行登记发放。 资料保管员定期将作废文件登记编册,经技术负责人批准后 才能销毁。对于留作资料保存的作废文件,加盖作废章后,单独 保管。般不外借,特殊情况借阅,需书面提出借阅理由,经综合部 负责人同意后,方可借阅......”。
7、“.....及时归还。 各部门指定专人负责本部门的文件管理,确保文件整洁和清 晰,任何人不得在授权文件上涂画拆页,文件有损坏时,管理人员 应及时修复,以便工作顺利开展。 临沂金泉机动车检测站文件程序编号 标 题 量值溯源程序 版次版第次修改 页码共节共页 目的 为保证在用检测设备的量值均能溯源到国家基准,制定本程序。 适用范围 本程序适用于本站内所有对检验结果准确性和有效性有影响的 检测设备的溯源工作。 职责 技术负责人组织制定检定计划,报站长批准。 业务部负责组准颁布质量手册程序文件。 各类作业指导书和质量记录表格质量计划等由部门负责人审 核,质量负责人或技术负责人批准实施。 文件审批表应有文件编制审核批准人员的签名,同时注明 批准实施时间。 文件的审核批准应填写文件审批表。 经批准后的文件由综合部受控,登记发放,同时收回作废文件......”。
8、“..... 受控版本由综合部按站长批准的文件持有者和部门名单, 进行编号登记,在文件封面加盖受控章,编号栏中填写编号, 持有者签字。 非受控版本由综合部根据经理的批准,登记发放其他 需要的人员,仅供参考,发放时加盖非受控章,更改或换版时, 不通知持有者。 质量手册发放对象为全体员工,程序文件发放对象为检测站 负责人业务部管理人员每人套,其他部门仅保管套。 其他质量文件由综合部统登记发放至相关部门和人员。 文件的发放应在规定范围内进行,综合部编制发放文件目录和 发放登记,发放登记应包括发放范围使用场所持有者签名发放 数量等信息。 当使用的文件严重破损并影响使用时,应到发放部门办理更换手续,仍沿用原文件分发号,破损文件由综合部收回。 若文件丢失,应向发放部门说明原因,申请实发......”。
9、“.....并注明原文件分发号作废。 文件更改 文件的更改由原编制科室提出,并编写修改稿,并注明替代的 文件名称编号,修改稿的审核批准由原部门原批准人执行。若 审核批准人变动时,原编制部门须提供该文件的背景材料,以使审 核部门和批准人对文件制定有全面了解。 更改后的文件发放按条规定执行,同时收回作废文件。 文件的换版 文件经多次修改仍不能满足工作要求时,可以换版。换版的文 件按规定进行编号编制审核批准。 文件换版时,按条规定进行,防止错用或误用。 文件的作废 收回的作废或失效文件,由综合部负责处理和销毁,若用于资料 等保留的任何作废文件,均应加盖作废章,以与现行有效版本明 显区别。 文件管理 业务部负责质量手册程序文件的管理。各职能部门负责其职 责范围内的文件管理和文件原稿记录的归档。 综合部按档案管理程序进行归口管理。 质量手册......”。
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