1、“..... 第三条员工日常形为规范包括形象礼仪语言礼仪行为礼仪接待礼仪及 电话礼仪等方面内容。 第四条员工应当遵循仪表端庄热情诚恳文明礼貌举止大方的原 则。 第二章形象礼仪 第五条工作时间,员工要注意自身的仪容仪表,总体要求是得体大 方整洁。 第六条员工外表形象要求头发梳理整齐,服装整洁女士提倡化淡妆,饰 物佩戴应得当男士要注意修边幅,提倡不留胡子。 第七条指甲应经常修剪,保持清洁女士指甲油颜色要求与肤色接近。 第八条工作时间着装要符合办公场合的需求,严禁着休闲类牛仔类及运 动类的服装与鞋。女士要求着职业装,穿着裙装时鞋跟以半高跟为宜,并配以与 肤色相近的长筒袜男士要求西装领带,袜子应为深色。 第九条鞋面保持清洁,颜色以单色无图案为佳女士夏天不得穿夹脚趾的 平跟凉拖......”。
2、“.....不要当众挖鼻孔剪指甲打喷嚏应 用纸巾捂住嘴,以免发出大声不随地吐痰,乱扔纸屑等。 第十条如违反本章规定,除责令责任人立即按以上标准更正外,根据情 节轻重予以责任人口头警告通报批评或罚款元处罚。 第三章行为礼仪 第十二条标准立姿男士应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过 脚之宽身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,双手贴放于大腿 两侧或双手交叉放于背后站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或变换 过于频繁。女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双 手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开 禁忌的立姿随意扶拉倚靠趴蹬跨等姿势。 第十三条标准坐姿应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿 向前伸或后伸。交谈时,不可身靠座位背部。要移动椅子的位臵时,应先把椅子 放在应放的地方,然后再坐......”。
3、“.....并摆放整齐。 第十四条在通道走廊行走时,是指公司内的计算机 打印机复印机传真机及办公家俱等。 第三条计算机及相关办公设施的管理是对计算机及相关设施在使 用过程中系列的操作规范机器保养故障排除违规操作追究责任等全过程 的管理。 第四条本制度适用于公司所有计算机及相关办公设施的管理。 第二章计算机管理 目录 办公用品管理制度 服务规范 考勤管理制度 计算机及办公设施管理制度 员工录用 办公用品管理制度 第章总则 第条为加强公司的规范化管理,使办公用品的使用达到统调配合 理使用节约支出的目的,制订本制度。 第二条本制度所称办公用品,是指价值量较小的员工办公常用易耗品及其它 低值耐用物品。 第三条办公用品分为个人领用与部门领用两种......”。
4、“..... 第四条办公用品管理,包括办公用品的采购登记保管盘查等方面。 第五条办公用品管理本着物尽其用杜绝浪费的原则。 第六条行政办公室是办公用品管理职能部门,主要负责办公用品的采购登 记和发放工作办公用品的保管修缮工作办公用品的盘查和费用控制调整 工作。 第七条各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续,并负责所领用 办公用品的保管养护工作。 第八条办公用品管理程序般分为申请采购入库发放保管和归还。 第九条本制度适用于本公司全体员工。 第二章办公用品采购 第十条为了统限量,保证日常办公用品基本需求,同时保持合理库存,所 有办公用品的采购均由行政办公室专人统负责采购。 第十条采购人员本着合理节约的原则,根据公司办公用品的库存量及每 月平均使用量,填写办公用品采购申请单......”。
5、“..... 第十二条未经批准擅自采购的办公用品,不论金额大小,律不得入库 报销。 第十三条有关部门或人员因工作需要特殊采购的办公用品,须由该部门 或有关人员提出书面申请,经行政办公室主任和公司领导审批同意后方可购买。 第十四条违反以上第十条十条十二条十三条规定,不能保证公 司办公用品的基本需 第二十二条由行政办公室保管的库存办公用品,都必须及时登记入帐,办 公用品的保存应当类别清楚,存放整齐,帐物相符。 如违反此条规定,出现帐物不符的情况,经发现对责任人处以每次 元罚款。 第二十三条办公用品管理人员必须清楚地掌握办公用品的保存情况,经常 整理,必要时要进行防虫防潮等保全措施。 如违反此条规定,因保管不善出现变质或损坏的,对责任人处以损失价值 倍的罚款。 第二十四条行政办公室应当定期进行库存办公用品的盘点,要求做到帐物 致。若发现问题,及时向有关领导汇报......”。
6、“.....弄清原因,并采取有 效措施,防止问题的再发生。 第二十五条行政办公室应当通过对办公用品发放的管理,从节约资金要求 出发,力求使库存量达到最低限度。 第二十六条行政办公室办公用品管理人员应当根据办公用品每月的平均 消耗量和实际库存量,及时向有关采购人员提出下月采购建议计划。 如违反此条规定,未及时上报月度采购计划的,对责任人处以每次元 罚款。 第二十七条部门领用的办公用品应当指定人员管理,出现使用到期损坏 或丢失等情况,及时向行政办公室反映。 如违反此条规定,指定人员未及时向有关部门反映,并影响公司正常工作的, 对责任人处以元处罚并通报批评。 第二十八条特殊情况暂由个人保管使用的办公用品,经发现所保管的物 品损坏或遗失,及时禀报行政办公室,以便进行维修或办理报销等手续。 第二十九条办公用品管理人员应当及时做好办公用品的台帐管理工作......”。
7、“..... 如违反此条规定,办公用品帐目混乱,使公司有关部门难以核查的,对责任 人处以元罚款并通报批评。 第三十条行政办公室对各部门需要领用的办公用品,根据工作性质以及人 员增减等实际情况进行调控。 第三十条办公用品严禁公物私用,未经公司批准不得外借。 第三十二条行政办公室应当加强办公用品的管理和有关消防工作,防止失 窃失火现象发生。 如违反此条规定,对因管理失职造成办公用品失窃或失火的,有关责任人应 承担相应责任。 第五章附则 第三十三条本制度由行政办公室负责修订和解释。 第三十四条本制度如有未尽事宜,按实际情况进行修订或另行补充规定。 第三十五条本制度自发布之日起试行。 要,视情节轻重对责任人处以元罚款,并通报批评 未经审批同意而擅自采购的物品不予报销,并通报批评。 第三章办公用品登记 第十五条行政办公室专人负责办公用品的登记立帐工作......”。
8、“.....按采购物品的名称规格数量等填写办公用品进出存统计 月报表,同时负责编制每月办公用品采购计划及预算,并上报行政办公室主任。 如违反此条规定,有关责任人未及时填写并报送办公用品月报表而影响正常 工作的,对责任人处以元罚款并通报批评。 第十六条日常使用的办公用品由使用人员直接到行政办公室申请领取, 并按规定办理电脑登帐办公用品领用表签字手续。正常消耗办公用品用完再领 用时,需以旧换新。 如违反此条规定,进库物品未及时登记或未填写领用申请表而领用办公用品 的,视情节轻重对责任人处以元罚款并通报批评。 第十七条需用数量较大的办公用品,应当预先填写办公用品采购申请 单,并提前三天报行政办公室,行政办公室应当尽快办妥采购入库手续,并通 知需用部门前来领取。 如违反此条规定,使用部门未申请或行政办公室未及时办理采购而影响正常 工作的......”。
9、“..... 第十八条公司新员工的办公用品配臵,行政办公室将根据其本人工作岗 位需要进行配臵,特殊情况,提请公司有关领导批准。 如违反此条规定,新招聘员工的办公用品未经批准而领用的,对有关擅自发 放办公用品的责任人处 元罚款并通报批评。 第十九条员工调职或离职时,应将其保管的办公用品移交清楚,如有缺 少或手续不清,应予以追究赔偿。 如违反此条规定,移交人缺少的办公用品视办公用品价值进行不同程度赔 偿,移交手续不清的对有关责任人处以元的罚款并通报批评。 第二十条员工归还的办公用品,由行政办公室重新登记,并按净值另行 入册填写办公用品归还登记表。 如违反此条规定,对归还物品未做登记的,对责任人处以归还物品价值倍 的罚款。 第二十条因工作需要制作名片的员工,由行政办公室统办理手续。 有关人员应事先填写印制名片申请表......”。
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