1、“..... 文件的借阅 内部人员外部人员或单位借阅文件，需经总经理或质量负责人批准，办理借阅手续 后方可借出。 文件的复制任何人未经批准，不能复制任何文件。经批准复印的文件和资料的发放按 办理。 安徽耐得电气设备有限公司 文件控制程序 文件编号 版本修改状态 页次 外来文件的控制 各类外部文件必须登记存档，不得涂改，应用时必须工厂化。 对发放到企业外部的受控文件如外协厂的加工图纸技术规范等，由文件管 理部门进行发放登记及更改，作废的控制。 对工厂已取得的认证证书，检验报告必须登记存档，不得随意涂改。 对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照上述规定执行。 每年年底由公司组织对现有质量管理体系文件进行定期评审，各部门结合平时使用 情况进行适当评审，必要时予以修改......”。

2、“.....为产品工艺和质量体系符合要求及有 效运行提供证据。 适用范围 适用于对本公司质量体系所要求的记录的控制。 职责 质量记录由办公室负责归口管理。 各职能部门负责有关职责范围的质量记录表格的编制。填写收集保管，对质量记 录的真实性和完整性负责。 程序 记录的编制和审批审计工作 记录表式由各使用部门编制，办公室审核编号，质量负责人批准其控制执行 文件控制程序 记录的标识 记录的编号参照认证的编号规则 记录的序号 记录顺序号由三位数组成，如第份为 月份代号如代表月份，可略写 年代号如代表年......”。

3、“..... 相关文件 供应商控制程序 关键件检验程序 相关记录 关键元器件和材料清单 安徽耐得电气设备有限公司 目录 文件编号程序文件目录 版本修改状态 页次 序号文件编号文件名称页次 认证标志使用保管控制程序 文件控制程序 质量记录控制程序 供应商控制程序 关键件检验程序 例行检验程序 确认检验程序 不合格控制程序 致性控制程序 产品变更控制程序 附录质量记录清单 安徽耐得电气设备有限公司文件编号程序文件修改控制页 修改控制页 版本修改状态 页次 修改控制页 序号章节号条款号 更改 单号 更改 页码 更改 标记 版次 更改 人 审批 人 生效 日期 ......”。

4、“.....不加贴认证标志 适用范围 本公司获证产品标志的使用和管理 职责 质量负责人负责标志的申购，妥善保管发放登记，正确加施，对认证标志的使用情况及 其是否符合认证实施规则要求负责 程序 准许使用的标志。 本公司获认证的产品允许使用中国质量认证中心统印制的号标志，图样见 下图 本公司认证覆盖产品不加施变形认证标志。 标志的购买和验证 质量负责人持申请书和认证证书的复印件及本公司证明或介绍信向标志发放中心申请 使用认证标志。对购买的标志应进行现场确认......”。

5、“.....参见公司认证编号规则。 文件的标识 文件的版本号以„顺序编号，修改状态从后换版。 国家标准法规条例等外来文件采用原编号或识别状态。 文件受控号文件的受控号由两位数字组成，按部门进行编号。如第份受控号 为，依次类推。 文件的编写审核批准发放 文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的 质量手册程序文件由公司办公室负责组织编写，由质量负责人审核，报总经理批 准发布，由办公室负责登记发放 作业文件技术文件由生产部负责组织编写，由总工审核，总经理批准，由生产部 交由办公室登记发放 应确保文件使用的各场所都能得到相关文件的适用版本。文件的发放回收填写 文件发放回收登记表......”。

6、“.....各部门负责建立部门受控文件清单 安徽耐得电气设备有限公司 文件控制程序 文件编号 版本修改状态 页次 文件的受控状况 文件分为受控和非受控两大类，所有受控文件必须在该文件封面上加盖表明 其受控状态的印章，并有受控分发号，以便识别和追溯 文件的更改 质量手册由办公室组织更改，经质量负责人审核，报总经理批准后审实施，其他文 件需要更改时由各相应主管部门提出并报请文件原批准人批准后，由办公室负责修改。 文件内容经过多次或大面更改后，应重新编制或换版修改内容不多时，可采用换 页和划线方式，调整修改状态编码，填写文件更改通知单 文件更改时，与该更改文件相关的其他文件的内容应同步修改，以保证相关文件的 有效性和文件之间的致性......”。

7、“.....不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别和 检索。 文件的作废与销毁 各部门对现象，应及时采取有效措施 确认合格的标志交技术质检部负责保管。 认证标志的领用 检验员根据生产计划数量，领取相应数量的标志，并填写标志使用记录表。 认证标志的使用 本标志禁止借于别的公司使用。 安徽耐得电气设备有限公司 认证标志使用保管控制程序 文件编号 版本修改状态 页次 本标志禁止进行交易买卖。 本公司认证产品必须在认证有效期内，符合认证要求，方可使用认证标志。 本公司认证产品必须经检验合格，加施认证标志后方可出厂，销售和经营活动中使用。 本公司购买统印制的标准规格认证标志，必须加施在获得认证产品本体上 标志的停止使用 国家认证中心暂停使用认证证书的公司产品，在暂停期间该产品停止使用认证标志......”。

8、“.....该产品停止使用认证标志。 本公司获证产品变更未经认证机构确认或不满足认证致性要求的产品不加贴认证 标志。 相关文件 强制性产品认证标志管理办法 相关记录 标志使用发放登记表 安徽耐得电气设备有限公司 文件控制程序 文件编号 版本修改状态 页次 目的 对与本公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保在对质量管理体系运行起重要作 用的各场所，均使用相应文件的有效版本。 适用范围 适用于对本公司质量管理体系文件技术文件和资料，包括顾客提供的图样和标准等 的控制。 职责 办公室负责组织质量管理体系文件的编写编号发放更改及归档等的控制 生产部负责技术文件的编写编号更改及归档的控制 各职能部门负责按规定对本部门所使用文件的使用保管。 办公室为文件控制程序的归口部门......”。

9、“.....通常检验后......”。