1、“..... 指导和落实公司各类档案的收集整理分类编订保管利用等工作 负责公司领导工作和生活的内勤管理的协调和督促 负责部门经费使用的审核部门制度建设员工培训业务指导员工考 核等日常管理工作。 二副主任职责 协助办公室主任做好部门管理和内外部协调工作，做好分管的工作。 主任缺编或长时间在外时，经委派或授权，履行主任的职责 直接负责公司级各类会议的会务组织安排会议记录会议纪要以及会议 决定事项领导批示及交办工作的督办和协调工作 具体负责公司内部调研工作，及时了解掌握各单位生产经营和管理等 情况负责督察公司重大决策决定事项的执行情况，发现问题及时反映......”。

2、“..... 三内务主管职责 在办公室主任的指导下，做好公司领导的日常服务和办件若因时间等因素而来不及或不便于当面签收的，可电话通 目录 部门职责 机构设置及定员定编 组织机构图 岗位职责 任职资格 工作标准 考核办法 部门职责 提议召开总经理办公会，确定会议议题及参会人员，做好会务服务落 实或督办公司总经理办公会决定公司领导批示。 二完成会议纪要，确定保密等级及发放范围。 负责重要文件包括报告请 示制度议案等加注保密等级和传阅范围工作......”。

3、“.....负责办公室有关制度的制定报批和执行，负责办公室 培训计划的安排和落实。 在总经理领导下，主持办公室全面工作，负责办公室日常管理，指导安排 其他环节的具体工作 直接负责经理办公会的组织安排，负责公司级各类会议的会务管理及重要 事项的督办，负责把公司发展规划管理目标领导决策等重大事件以文件资料 的形式传达集团各部门，并做好检查监督组织协调 负责对外材料的审核，负责信息调研和收集，为领导决策和指导工作提供 依据 负责与下属各部门子公司纵向和横向联系与协调。 监督各下属单位执行 总部决策和指派的工作的进度情况......”。

4、“..... 负责重要 行政接待商务接待外事接待新闻接待的管理 工作 四负责协调各职能部门及各子公司与公司总部的日常事务，履行对公司领 导的日常服务职能 五负责公司内外部各类文件的收发登记批转督办存档等工作 六关注收集行业重要信息产业政策等 七调研收集公司内部生产经营员工思想基层管理等信息......”。

5、“.....其主要职责是参与政务，处理事务，搞好服务。 做 好督办服务和公司内外的沟通协调工作负责对外上处 理较强的工作经验和工作能力，具备较强的组织协调能力和沟通能力 进入公司工作年以上，并在生产系统工作年以上具有大专以上学历，能够熟练使用中文作为工作语言，具有定的外语和 计算机应用能力具有良好的心理素质，身体健康。 三内务主管任职资格 遵纪守法，品行端正，诚信廉洁，勤奋敬业，团结合作，作风严谨，为人 热情，具有良好的职业素养和强烈的责任心 了解企业发展方向......”。

6、“.....进入公司工作年以上 具有定的外语和计算机应用能力具有良好的心理素质，身体健康。 定向条件 具有专业护理知识和医疗保健者优先 四行政助理任职资格 遵纪守法，品行端正，诚信廉洁，勤奋敬业，团结合作，作风严谨，为人 热情，具有良好的职业素养，身体健康。 工作流程 文件处理程序 文件分为公司外部文件公司内部文件。 外部文件主要是政府文件外部单 位文件来电请示单等内部文件主要是公司各部门各子公司报送的文件。 接收登记 收到文件后......”。

7、“..... 来文登记要注明发文单位文 件名称报送对象反馈时间接收时间文件编号等事项 对于时效性已过的文件，诸如会议通知，要注明超时原因后存档。 整理报送 文件整理登记完毕后要在半个工作日内报分管领导负责人阅批 重要文件如需急办的，应在第时间内整理好报分管领导阅批 上报文件要求每个工作日结束前看次批办情况，遇特殊紧急文件，可适 当提醒批办。 领导阅处 文件批复后须及时转有关领导或部门落实，要登记转发文件的时间及相关 人员的签收情况 会议通知类文较强的责任心 熟悉企业生产经营管理和企业发展方向，了解行业发展动态和方向具 有处理较强的工作经验和工作能力......”。

8、“..... 进入公司工作年以上，并在生产系统工作年以上具有大专以上学历，掌握秘书工作的有关技能，具有较好的外语和计算机 应用能力具有良好的心理素质，身体健康 定向条件 具有秘书专业知识和法律财务证券等知识优先 五行政助理内勤任职资格 遵纪守法，品行端正，诚信廉洁，勤奋敬业，团结合作，作风严谨，为人 热情，具有良好的职业素养和较强的责任心 了解企业生产经营管理和企业发展方向，了解行业发展动态和方向具 有处理较强的工作经验和工作能力 进入公司工作年以上，并在生产系统工作年以上 具有中专以上学历，掌握秘书工作的有关技能......”。

9、“..... 二副主任职责 协助办公室主任做好部门管理和内外部协调工作，做好分管的工作。 主任缺编或长时间在外时，经委派或授权，履行主任的职责 直接负责公司级各类会议的会务组织安排会议记录会议纪要以及会议 决定事项领导批示及交办工作的督办和协调工作 具体负责公司内部调研工作，及时了解掌握各单位生产经营和管理等 情况负责督察公司重大决策决定事项的执行情况，发现问题及时反映，并协 调相关部门尽快落实 负责对口文件的处理和报批工作。 三内务主管职责 在办公室主任的指导下，做好公司领导的日常服务和办公室对外的接待管理 及商务活动......”。