1、“.....原则上不准打私人电话和 会私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声,不 得影响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室 或走廊接待。 第十条向领导请示汇报工作,应简明扼要,节省时间。原 则上不允许越级请示汇报,情况紧急事关重大者除外。 第十二条除谈工作外,不准串岗闲聊擅自离岗,进入各办公 室应先请示,允许后方可进入。 第十三条员工负责本办公室清洁卫生,公共办公区域内禁止吸 烟乱丢弃物,爱护办公环境。 第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁,禁止放置与办公 无关的杂物,下班时应整洁办公桌面,私人物品均放入员工贮物柜, 将办公桌锁好,防止文件资料的丢失。 第十五条员工要礼貌待客,礼貌用语,礼貌接转电话,耐心解 答相关的业务事项及电话询问,自觉树立维护公司的良好形象。 第十六条爱护公司财产......”。
2、“.....空调电脑电灯饮水机是否关闭,防止火灾和失窃事 件的发生。 第四章保密规定 第十七条密级确定 公司文件分秘密机密绝密三个等级,凡涉及三个等 级内文件均属保密范围。管人 员未经允许不准开机 第四十三条原则上不接受外单位个人资料打印复印,如确 实需要,经办公室主管批准后办理登记收费手续。复印收费标准 ,元张元张打字收费标准以 计算每页收费元。收据由财务部出具 第四十四条文印人员应爱护设备,按操作程序进行操作,节约 用纸,降低消耗,注意安全。 第四十五条文印的消耗材料采购,须报办公室批准方可购买。 第四十六条严禁私事用传真电话,严禁将电脑用于私人学习或 玩游戏。违者按公司的有关规定处罚......”。
3、“.....档案管理制度 印鉴介绍信管理制度 文印办公设备管理制度 办公用品领用制度 通信设备使用制度 财产管理制度 车辆使用与维护管理办法 文件销毁制度 第二章日常办公制度 第......”。
4、“..... 高效率地为公司服务。 第四条实行例会制度。重大问题人事安排由总经理办公会决 定各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会每 月不定期召开。 第五条业务部门要认真履行职责,广泛听取员工的意见和建 议。业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。 第六条员工之间互相尊重,团结友爱。重大问题坚持原则, 般分歧互相体谅互相理解。 第七条严格档案管理,严守保密纪律。公司利益第,个人利 益服从公司利益。 第三章办公秩序管理制度 第八条员工的仪容仪表 员工个人形象代表着公司的形象,所以员工个人仪表的优劣对公 司至关重要,为此......”。
5、“.....鞋面肮脏,有污垢灰尘 发饰 要求整齐自然整齐 禁止乱蓬蓬过长零乱 面容修饰 要求保持精神每日剃须清淡的化妆 禁止蓄须......”。
6、“.....实行规范化的行政管理,使 公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。 第二条本制度包括 日常办公制度 办公秩序管理相互 来往的函件协议合同及其它文件。 业务部门立卷归档范围 业务部门专业资料文件及其它。 第二十四条文件的传阅 需传阅文件上级政策性文件公司的决策方案公司的发 文公司收集的经济信息等......”。
7、“..... 建立卡片式文件的传阅单,传阅单上应有领导批示阅文人 及传阅退回时间。 办公室应及时催阅已传出的文件 第二十五条文件的借阅 公司员工借阅各类文件按第三章第三条的有关规定办理 外单位人员借阅文件时,须持有介绍信,介绍信写明文件号 借阅人姓名政治面貌职务借阅时间借阅目的等,经总经理审 批后在办公室办理借阅手续。 第二十六条文件的立卷归档存放 在年终,通过对照收发文登记本和借阅文件登记本,把所有 应归档的文件收集齐全 立卷时应保持文件之间的历史联系,按文件的共同特征和相 互联系进行组卷 公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名 立卷。专题事项单独立卷,即按问题特征立卷 定卷时,对卷内文件进行系统排列编号,填写卷内目录和 卷本备考表,填好案卷的封皮及案卷的目录。 第二十七条文件的收发制度 发文 在领导对文件草拟后......”。
8、“.....也可由 具体业务部门拟稿 文稿通过检稿并证明无误后,送往公司主管领导人审批签 发 经签发的文稿应在发文登记停用时,应统交回办公室加以销毁。 第三十三条凡以公司名义出具的介绍信,须由行政管理中心经 理签发。填写介绍信应按规定内容填写,持出部分和存根部分内容 致,经办人需在存根联上签字。 第三十四条所有介绍信均应按顺序编号,非经总经理书面特 许,不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期 限,并由使用人在介绍信存根签名。 第三十五条非本公司工作人员,不得使用公司介绍信。因工作 需要必须使用时,须经总经理书面批准。 第三十六条妥善保管介绍信存根,及时归档。 第七章文印办公设备管理制度 第三十七条办公室文印人员必须遵守公司的保密规定,不得泄 露工作中接触的公司保密事项 第三十八条打印文件,应按文件收发规定由各级领导签字批 准......”。
9、“.....需注明拟稿人 及打印份数,经经理签字批准方可打印。 第三十九条公司各业务部门需复印的各种文件资料,要求注 明复印份数,复印量过大时需注明用途,由部门负责人签字并经办公 室主管审核登记后方可复印。 第四十条公司各业务部门需传真的各种文件资料,需注明传真 号对方的单位名称及接件人,经部门负责人签字并经办公室主管审 核登记后发送。 第四十条文印工作人员必须按时按质完成打字传真复 印任务,不得积压迟误,任务紧急时应加班完成。 第四十二条复印机传真机由专人管理。般情况下非专簿上登记,填写编号成文日 期送发范围文件名称文号份数附件签发人等事项 经登记后的文稿方可正式印制盖章 文件收领部门必须在发文登记单上签字,发文登记单随留 底文件同保存,以备核查。 收文 建立收文登记簿。填写顺序号收文日期......”。
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