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(终稿)恒隆行政管理手册.doc(最终版) (终稿)恒隆行政管理手册.doc(最终版)

格式:word 上传:2022-06-25 07:56:47

《(终稿)恒隆行政管理手册.doc(最终版)》修改意见稿

1、“.....„„„„„„„„„„„„„„ 计划提交登记表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 计划差异工作请示报告„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 计划完成情况统计表„„„„„„„„„„„„„„„„„ 月度作总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 月度部门考评表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 三行政管理流程 寄送信函快件工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 传真发文工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 传真收文工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 发文管理流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 收文管理流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 印章制刻申请流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 印章使用流程„„„„„„......”

2、“..... 公司印章的保管。 公司公章和部门印章由机要员保管......”

3、“..... 公司印章保管员发生变动,应填写印章交接表,办好相关移交工作,并有第三方鉴 证人,相关手续表格归档保存。 印章遗失时除立即向上级报备外,还应依法公告作废......”

4、“.....„„„„„„„„„„„„„„ 内部文案审批单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 收发文登记表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 文件传阅单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 文件签收单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 文件移交单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 图章刻制申请表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 用章使用申请单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 用章登记表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 印鉴移交清单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 提案表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 提案效果报告表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„......”

5、“..... 提案评分表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 出差申请表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 现金报销单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 出差报告书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 突发事件报告„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 突发事件调查总结报告 恒隆行政管理手册试用版 版本 编制恒隆综合部日期年月 审核日期 批准日期 目录 行政管理制度 保密管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 文书管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 印章管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 公司证照管理制度„„„„„„„„„......”

6、“..... 商业秘密的保守保守秘密是指员工未经授权的情况下,不可以不合理或非法手段获 取透露使用允许或协同他人使用商业秘密。 商业秘密的使用确需使用商业秘密的,由申请人提出,经部门领导副总经理总 经理总裁审批,所有使用商业秘密的由书面批准为依据,否则视为泄密。 商业秘密的公开商业秘密具有时效性,保密时效过后,由综合管理部根据执行管理 层书面签批,方可公布和通报,通报范围为涉及相关工作部门或相应的管理层。未经 公开的信息,律为商业秘密。 实施细则 全体员工在签订劳动合同时,签订保密协议,以明确责任和义务。 在收购兼并合作等过程中......”

7、“..... 符合上市规则要求,同时保证公司信息不被泄露,保证工作的顺利进行。 处罚 因过失泄密,视情节分别给予元的罚款,并予以通报批评,情节严重 的解除劳动合同 故意泄露机密者,公司将无条件解除劳动合同,并要求其赔偿经济损失,直至追 究法律责任 触犯国家法律者,移交国家司法部门处理。 编制审核审批 众安房产有限公司 文书管理制度 生效发文字 文件编号页码 后 勤 管 理 制 度 行 政 管 理 制 度 第条目的为使文书管理制度化规范化,以增进文书处理的品质及效率,特制定本 制度。 第条范围本单位各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责。 第条签收文件时,要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 第条签收文件时发要对文件的份数标题等内容逐份清查核对,如发现其中项不对 口,应及时报告主管领导......”

8、“..... 理同意方可借阅。 文件借出室外需登记,借阅期间应保证文件的完整与安全,阅后在规定时间内归还。 翻印复印如需复印文件,应经领导同意方可复印。 第条保管 文件应妥善保管,防虫防霉防丢失,保证文件的安全。 所有文件应有专柜存放,加锁,定期清理翻动通风防湿。 机密文件按密级保管,不得随便放置于公共场所,不得私自摘录或对外泄露。 第条文件的销毁 文件的销毁应请示领导签字同意,并建账登记,经两人以上监督销毁,任何人不得私自销 毁文件。 编制审核审批 众安房产有限公司 印章管理制度 生效发文字 文件编号页码 行 政 管 理 制 度 公司印章指公司公章合同专用章财务专用章各部门章法人代表章等。 公司印章的使用范围。 发送正式公文电函传真件等。 报送或下达各类业务计划业务报表财务报表等。 授权委托书人事任免劳动合同对外介绍等......”

9、“..... 上岗证先进集体和个人荣誉证书等。 需要代表本企业加盖行政公章的其他批件文本凭证等。 企业内部对口业务部门直接的工作联系。 公司印章的刻制。 由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请,经总经理批准方可刻制, 并报财务管理中心及行政中心备案。 新刻制印章由印章保管部门取印模留样归档保存。 公司印章的使用管理。 使用公司印章时应当填写公司印章使用申请表,写明使用缘由,经总经理签字 同意后,连同需盖章文件材料并交公司机要员。 公司印章的使用原则上机要员掌握,机要员必须严格控制印章使用范围和仔细检 查用章申请单的审批。 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需报请总经理批准,并由申请 人写出借据以及明确归还时间。 常规用印或需再次用印的文件材料,如之前已有过用章申请表可省去相关手续。 第条文件的登记编号对收到的文件......”

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