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万达集团新增项目管理操作手册 万达集团新增项目管理操作手册

格式:word 上传:2022-06-25 07:56:40

《万达集团新增项目管理操作手册》修改意见稿

1、“.....需组织召开重大技术方案专题论证会,由集团规划院或项目公司发起和组织, 项目管理中心协调,集团参与部门包括计划部质量监管部规划院和成本控制部等。 方案外立面环境泛光照明等相关规定 方案外立面环境泛光照明标识广告室内中庭及地面等工程设计按制度经集团 各单位批示完成后,在工程招标书之前和合同签署前实施前须报项目管理中心并主管副总裁批准后方可向集团主管部门申请招标计划和签订合同及工程实施此要求主要是为了把 好设计与日后使用中的矛盾关。 业务协调会现场协调会 在项目开发过程中,当项目地方政策重大影响事项市场招商或工期要求的边界因素 矛盾发生时,尤其是商业项目需按期开业的边界条件下,如项目公司发生业态调整房产技 术条件变更单项成本招标突破工程重大质量安全问题等影响工期或目标成本的事项......”

2、“.....则项目公司必须及时将相关事项及目前 处理中的问题上报集团项目管理中心,由项目管理中心总经理视业务类型组织计划部商务 部规划院成本控制部和项目公司召开业务协调会。 协调会决议内容在不突破项目决策文 件情况下由主管副总裁签发作为各部门执行意见如突破决策文件或矛盾较大,可经项目管 理中心总经理核准由主管副总裁及相关副总裁请示董事长后决策,各部按请示后意见执行。 此类事项如在决策文件签署前发生,亦可以业务协调会等类似工作形式和对集团经营目标要 求为导向的决策执行思路,进行决策处理,保证项目科学快速地推进。 在项目开发过程中,尤其在商业项目工期紧迫项目出现市场或经济社会危机时,可由 项目公司或项目管理中心发起,组织定期或不定期的项报集团成 本控制部......”

3、“.....计部复核 报成本控制部 总经理签批 起草研讨 会议通知 集团成本 控制部登 记 附项目公司 经营管理会 会签的联络 单 组织项目管理中心 营销部计划部 财务部规划研究院 进行研讨会签确认 项目经营决策文件 主管副总 裁审核 录入电子文 档目录 发项目公司 执行 送计划部备 查监督执行 董事长批准目录 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 项目管理细化规定及操作细则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 项目管理细化规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 文件上报规定及审批时限要求„„„„„„„„„„„„„„„„„ 与政府签订的其它相关补充协议„„„„„„„„„„„„„„„„ 重大技术方案专题论证会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 方案外立面环境泛光照明等相关规定„„„„......”

4、“.....„„„„„„„„ 业务协调会现场协调会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 新增大额成本事项或突破目标成本„„„„„„„„„„„„„„„ 工程款提前支付或工程款超付申请„„„„„„„„„„„„„„„ 幼儿园招标及租赁合同„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 住宅项目会所等经营性物业招商„„„„„„„„„„„„„„„„ 商场开业运行后的维修管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 项目开发建设档案管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 各类业务操作细则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 经营计划管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 营销管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 工程质量及安全管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 物业经营管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„象栏必须具......”

5、“..... 即经营计划类营销管理类工程质量安全类物业经营管理类需分别明确联络计划部营 销部质量监管部物管部,如与这四类业务不单相关的具体业务,联络对象可为项目管 理中心。 联络单内,不需写抄送主管副总裁项目管理中心总经理或四部门总经理等,各部门负责人将根据部门职责制度规定权限并结合具体业务,直接处理下发执行或请示项目 管理中心总经理主管副总裁审批后反馈至项目公司执行。 如项目公司与集团各职能部门沟 通有争议时,上报的联络单则可写抄报相关主管副总裁。 当然,按权限规定有特殊业务需 直接向主管副总裁汇报或请示的,联络对象可直接为主管副总裁或实行抄报 如联络对象是集团其它业务部门,抄送项目管理中心的,抄送对象也请遵循第条规 定,同时,需在联络单内说明抄送的目的是告知备案或需协助督办或需组织协调会,便于明 确主办单位......”

6、“.....上报后个工作日内必 须处理完毕并反馈至项目公司非急件,如需集团其它职能部门会签的业务文件,上报个 工作日内签批意见后转送其它部门会签,在个工作日内处理完毕并反馈至项目公司各项 目公司总经理必须把关好,非特急原则上按程序履行。 项目公司拟发集团各职能部门的联络单,必须经项目公司总经理签署意见才能生效 同时,集团各职能部门或公司相互间的联络单,必须有部门总经理签字和项目公司总经理签 字才为有效指令 项目公司对外发任何正式文件,必须经总经理审查后才可发出牵涉到成本和经营较 大影响的文件如对政府和合作单位承诺性文件会带来经济争议和公司事项有影响的公函 等须由财务负责人和总经理审核后,报项目管理中心总经理主管副总裁批准。 与政府签订的其它相关补充协议 项目土地出让合同签订后......”

7、“.....需报集团项目管理中心计划部„ 各类业务操作指引表单及范本„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 经营计划类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 营销管理类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 工程质量及安全管理类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 物业经营管理类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 档案管理工作指引„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 万达集团项目管理操作手册 总则 为保证项目执行阶段的各项工作顺利推进,在不突破管理制度的原则下,特编制此手 册。 本手册制定的主要目的是增加些制度正本中未包括的业务规定提供相关业 务表单或案例模版明确或便捷各项模糊事项繁长的业务审批流程,以适应快速发展的城 市综合体项目的管理特点同时......”

8、“.....指 出业务的解决方法和指引,即项目公司必须在定时间内获得有效指令,以提高工作效率 实现集团的经营目标。 易于理解将模糊事项进行规范和指引增加可操作性是本操作手册文件的基本要求, 明确清晰的作业流程有助于业务管理制度的理解和执行。 本操作手册主要适用于项目管理中心与集团各职能部门各项目公司的相关事项,不 涵盖集团其他各职能部门与项目公司之间的垂直管理业务。 本手册为项目操作的行为规范,为项目管理制度的细化和延续。 本手册如与万达集团管理制度有不符之处,以万达集团制度为准。 项目管理细化规定及操作细则 项目管理细化规定 文件上报规定及审批时限要求 联络单的发起联络公司栏,需注明经办人,便于集团处理文件如需沟通能及时找到相 关责任人联络单和报告性文件必须注明是否需要需要由哪个部门进行回复或批示,亦或 仅作为知会等意图,必须明确标注......”

9、“.....便于集团领导可直接批示意见,提高工作效 率 关于联络项目管理中心的联络单,其联络对 上报时间土地合同签订或集团批示项目公司成立后天内。 审批目的明确项目的分期开发思路和开发计划,指导项目前期工作和规划设计委 托书的编制。 关注要点 项目开发总体进度计划开发进度计划是否合理是否与集团招商约定时间吻合与可研决策是否致是否满足与政府合同约定的相关时间节点等项目公司在编制各分项 计划时,须与集团各职能部门充分沟通或会签后编制 项目非销售物业或低效资产配置览表及相关配置依据文件配置是否合理是否 有配置依据及说明是否已充分沟通尽可能少建或不建低效资产及无偿移交物业等......”

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