《铝业公司企业信息化项目建议书》修改意见稿
1、“.....
财务科负责全厂的资金计划,对资金使用和运行情况进行分析评价,对各分厂的财务进
行分帐管理各分厂的应收应付和总帐等。
各分厂负责本分厂的生产销售和原材料及非重要设备的采购工作,其技术规范安全
产品质量财务和人事等由厂部统管理
尽管各分厂无法人资格,但它们都是核算单位,厂部对它们之间发生的业务关
系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看,兖矿科澳铝业公司实际上是
个集团型管理企业。
各分厂的生产方式是按订单组织生产调度。项目的依据和必要性
外部环境的依据和必要性
国家政策原动力
在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社
会发展的大趋势,也是我国产业化升级和实现工业化现代化的关键环节。要把推进国民经
济和社会信息化放化......”。
2、“.....
企业经济原动力
企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题,它更多地涉及到管理组织机构业务
流程再造,对提高企业决策能力,使其更适应快速变化的市场等都具有重大的意义。企业信
息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。
信息化建设虽然不产生直接的经济效益,但它能够减少生产及设备检修材料库存,加快
生产及设备检修材料库存周转缩短产品生产周期及设备检修工期,提高产品检修质量和
客户满意度,从管理角度达到降低消耗提高效率的目的。这些在已成功实施建设的国
内外各类企业案例中得到证实。认识原动力
随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经济效益不断
提高,全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化,对信息化管理给企业带来
的效益已达到共识。信息化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导的信息化应用高层研
讨会论坛和培训班层出不穷......”。
3、“.....全社会都在推动企业信息化
向前发展。
综上所述,企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识
的原动力等。可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。
企业内部的依据和必要性
经过多年的信息化建设,兖矿科澳铝业公司已初步完成了设计过程数字化和
会计电算化等项目,在信息化建设方面取得了定的成绩,提高了产品质量,缩短了设备检
修周期,提高企业管理和资金使用水平,解决了部分手工管理问题,但在诸多管理上财务
电子图档资料管理网络文件传递生产巡检管理检修管理人力资源物流和
设备等管理上方面还存在不少问题,具体体现在
电子图档资料管理没有达到机到机厂与厂的资料共享查询没有达到预想的目的,
实际充当了简易的电子邮箱功能很多功能都没有实现网络文件传递没有实现安全化无障
碍传输保密性不强生产物流没有达到深入的调度,计划性不强......”。
4、“.....人力资源也没有很好的实现统管理调度。设备管理不
够详细清晰,没有建立真正的设备档案。不利于效率提高及成本的降低。各系统没有充分整
合各厂各部门你做你的数据,我做我的数据,信息臃肿繁琐,也不利于各部门的配合。
极大的浪费了人力资源。
企业决策规划方面
目前,集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报财务
生产设备检修物资库存等,难以对其进行管理加工分析,长期积累下来的有价值
的数据不能形成有价值的信息资源。决策所依赖的数据缺乏准确性实时性,也没有决策分
析工具,厂部决策具有定的盲目性。因此,急需个统集成的信息平台,帮助决策层及时收集加工分析生成各种信息。
销售管理方面
兖矿科澳铝业公司所生产的产品品种多,随着企业的不断的发展尤其轻合金厂的上马,
其产品品种和系列还会不断增加。而且,不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系,
各自的市场比较......”。
5、“.....它们的客户销售员分布在全国各
地,与各厂的联系仍然依赖于传统的电话传真等,甚至信件。这种联系方式不仅费用高,
信息不利保存查询和统计,更为严重的是销售信息传输速度慢,有时还会受阻,严重的影
响交货时间和工厂的信誉。
生产管理方面
由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难以琢磨的市场,目前,
生产管理人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出个周计划,并将这种周计划作
为生产指令下达到生产车间,当有新的定单时,再根据新定单,下达个调整计划。由此可
见,各种类型生产计划都随着市场的变化而随时变化,而且目前对这种变化的处理都是靠人
工完成的,不仅时间长,而且经常发生。为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了
解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更
换加工工序,忙于配料等。
为了解决生产管理上的上述问题......”。
6、“.....
库存管理方面
集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息,而库
存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各分长般采取开碰头会方式处理。但
在碰头会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需
要多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。因此,为了不影
响生产,往往采用增加库存量的办法。但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响
生产的现象......”。
7、“.....归档资料。
未经允许,请勿外传......”。
8、“.....由于计算机及网络类设备品种多且更新速度
快,价格差异大,由施工时再做选择,尽量最求性价比......”。
9、“.....现拥
有年产万吨电解铝厂年发电能力的济三电力公司和南屯电力公司
万吨铝用阳极厂万吨兖矿碳素公司。公司技术装备技术工艺达到了国
内国际先进水平,成为全国第批符合环保规定的家生产企业之。
高性能大型工业铝挤压材项目是兖矿集团落实煤电铝产业向上游拓展向
下游延伸的十五发展规划,进步提升产品附加值,提高煤电铝项目整
体盈利能力,实现电铝产业二次创业的关键工程。项目总投资亿元,总工
期个月,年月开工建设,月熔铸系统部分投产,年月底全
部竣工。产能规模为挤压材万吨年圆铸锭万吨年,主要产品包括高
速列车在内的轨道交通用高性能大断面型材其它工业用高性能型材管材棒
材等。主要工艺设备和大型设备均选用进口产品,具备国内先进水平,尤其是进
口双动正向油压挤压机,为目前世界上吨位最大的同类挤压设备,属世
界首台。本项目是同时设计同时实施的最大规模的大型工业铝挤压材项目......”。
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